Hur man annoterar med textrutor i Excel 2010 - dummies

Textrutor i Excel 2010 är grafiska rutor som du kan använda för att lägga till förklarande text eller kommentarer till ett kalkylblad eller diagram. Textrutor kan placeras var du vill och kan formateras så att de matchar diagrammet eller kalkylbladsdata som de åtföljer.

Infoga en textruta

Följ dessa steg för att infoga en textruta i ett diagram eller ett kalkylblad:

1. På fliken Infoga klickar du på textrutan i textgruppen.

   Muspekaren ser ut som ett upp och ner kors.

2. Klicka och dra diagonalt på arbetsbladet (eller i ett diagram) för att rita rutan så stor som du vill.

   En blinkande markör visas i textrutan.

3. Skriv önskad text.

   Texten wraps när du når boxens högra sida. Tryck på Enter när du skriver om du vill börja en ny rad.

   

   använd en textruta i Excel 2010 för att kommentera data i ett diagram eller ett arbetsblad.

4. Klicka utanför textrutan för att avmarkera den.

   Urvalshandtagen försvinner och textrutan innehåller den skrivna texten.

Redigera en textruta

Du kan göra flera typer av redigeringsändringar i en textruta som du har lagt till i kalkylbladet:

• Om du bara behöver redigera texten i en textruta klickar du inuti texten rutan och ändra texten efter behov. Använd kommandon i Font-gruppen på fliken Hem för att redigera typsnittegenskaperna.

• Dra något valhandtag för att ändra storlek på textrutan.

• Dra textrutans kantlinje (mellan valhandtagen) för att flytta textrutan.

• Klicka på gränsen för textrutan och tryck på Delete-tangenten för att radera textrutan.

Formatera en textruta

När du lägger in en textruta i Excel 2010, ser det väldigt vanligt ut. Du kan formatera textrutor så att de sticker ut på kalkylbladet. Följ dessa steg för att formatera en befintlig textruta i ett Excel 2010-arbetsblad:

1. Högerklicka på textrutan och välj Formatera form.

   Dialogrutan Formatformat öppnas. Välj en av dessa formateringsalternativ i den här dialogrutan:

   • Om du vill lägga till en bakgrundsfyll i textrutan klickar du på Fyll i den vänstra rutan och välj ett alternativ från höger om dialogrutan.

   • Om du vill ändra ramfärgen som omger textrutan klickar du på Linjärfärg och väljer ett färgalternativ för rad.

   • Om du vill ändra stilen på raden som omger textrutan klickar du på Linjestil och väljer önskade alternativ.

   • Om du vill lägga till en skugga runt textrutan klickar du på Skugg och väljer sedan ett alternativ på rullgardinsmenyn Förinställningar.

   • Gör textrutan tredimensionell med val på 3-D-format och 3-D-rotationsflikarna.

   • På fliken Textfält väljer du Ändra storlek på Form för att passa text.När du lägger till eller tar bort text från textrutan expanderar eller samlar rutan om att passa runt texten.

2. Klicka på Stäng när du är klar.

   Textrutan visar den använda formateringen.

   

   Formatera en textruta för att lägga till betoning.