Video: Hur ansöker man till universitetet? 2024
Beredskapsreserv är antingen tid eller pengar som ingår i schemat eller budgeten för att mildra identifierade risker. En risk är en osäker händelse eller ett villkor som, om det inträffar, påverkar schemat (eller ett annat projektmål, såsom kostnad, resurser eller prestanda). Det rätta sättet att hantera osäkerhet kring ett projekt är att genomföra en grundlig riskanalys.
För de risker du accepterar, för att du antingen väljer att inte utveckla ett svar eller inte kan ytterligare mildra deras sannolikhet eller påverkan, kan du avsätta reservfonden för att adressera händelsen när och om den uppstår. Ingen föreskriven ekvation kan bestämma lämplig mängd reserv att avsätta. varje projekt är annorlunda. Här är en lista över faktorer som generellt visar att du borde avsätta mer reserv:
- Ny eller okunnig teknik
- Komplexa projekt med många gränssnitt
- Projekt som inte är kända för din organisation
- Resurser som inte känner till vilken typ av arbete som ska utförs
- En begränsad budget
- Företagskritiskt eller högprofilerat projekt
För att tillhandahålla beredskapsreserv i schemat, läggs en oupplösad uppgift gemensamt i slutet av varje projektfas eller innan en större leverans beror. Denna strategi ökar sannolikheten för att du kommer att uppfylla förfallodagen för en milstolpe eller fas.
Figuren visar hur en uppgift som heter Registreringsbegränsning lagts till för att minska sannolikheten för att en släpp på en uppgift i registreringspaketet skulle fördröja registreringsmiljön. Om allt går som planerat, kommer beredskapen inte att användas. Om det finns uppgifter som behöver omarbetas, eller om det finns problem med en resurs eller om en intressent inte är tillgänglig för återkoppling, finns det någon reserv som är inbyggd.
Säkra beredskapsreserven för både schema och budget.