Video: Kom igång med ditt underhållssystem 12: Lägga till nya användare till ditt system 2024
Begränsa åtkomst till PDF-filen när du väljer krypteringsalternativet Kryptera i skyddssektionen på Verktygspanelen i Adobe Acrobat CS6. Endast de som känner till lösenordet kan öppna filen. Dock är dokumenten lika säkra som lösenorden som skyddar dem.
Använd lösenord som har åtta eller flera tecken i längd och att minst ett nummer eller en symbol och variera karaktären för att skydda mot upptäckten av ett lösenord. Undvik att använda ord i ordboken och korta lösenord. Lösenordet Minneapolis är till exempel mindre säkert än M1nneap0lis, vilket blandar siffror, bokstäver och innehåller en stor bokstav tillsammans med små bokstäver.
Gör så här om du vill tillämpa lösenordsäkerhet i en fil:
-
Öppna en PDF-fil, välj Verktyg → Skydd → Kryptera → Kryptera med lösenord.
-
Klicka på Ja när dialogrutan Tillämpning av nya säkerhetsinställningar visas och verifierar att du vill tillämpa säkerhet på den här PDF-filen.
Dialogrutan Lösenordsäkerhet - Inställningar visas. Du kan klicka på kryssrutan Visa inte meddelandet igen om du inte vill att det här meddelandet ska visas varje gång du säkrar en PDF-fil med Acrobat.
-
Välj Acrobat 7 och senare i rullgardinsmenyn Kompatibilitet.
Även om Acrobat X ger mer robust säkerhet använder få personer version X av Acrobat, vilket gör det svårt att distribuera filen med den här höga säkerhetsnivån.
-
Markera kryssrutan Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet.
-
Ange ett lösenord i textrutan Dokumentöppen lösenord.
Acrobat ger dig vägledning om styrkan på lösenordet du väljer, så att du vet om lösenordet enkelt kan kringgå. Du kan också lägga till fler säkerhetsinställningar. Eller du kan använda den här inställningen som den enda säkerheten som ska tillämpas på dokumentet.
Om lösenordsskydd är den enda säkerhetsåtgärden du tillämpar på dokumentet, får behöriga användare åtkomst till dokumentet genom att ange ett lösenord . Användare med lösenordet kan också redigera eller skriva ut dokumentet om du inte tillämpar ytterligare säkerhetsåtgärder.
-
Klicka på OK.
-
Bekräfta lösenordet och klicka på OK igen. Acrobat varnar dig för att Adobe-programvaran hylder säkerhetsinställningarna, men andra verktyg kan låta dig kringgå säkerheten. Klicka på OK igen och dialogrutan stängs.
-
Spara, stäng och öppna sedan PDF-filen igen.
En dialogruta för lösenord visas och frågar efter lösenordet för att komma åt den säkrade filen.Varje gång en användare öppnar filen måste han eller hon ange ett lösenord.
