Hur man bedömer finansieringskostnader med QuickBooks 2012 - dummies

Du kan berätta QuickBooks 2012 för att bedöma finansieringsavgifter på förfallna kundfakturor. För att göra detta, ställer du först in reglerna för ekonomisk debitering. När du har gjort det kan du enkelt bedöma finansieringsavgifter på försenade belopp genom att välja kommandot QuickBooks.

Konfigurera ekonomiladningsregler i QuickBooks 2012

För att ställa in reglerna för ekonomisk debitering, välj kommandot Redigera → Inställningar. När QuickBooks visar dialogrutan Inställningar klickar du på ikonen Finansiell laddning och sedan på fliken Företagsinställningar. Dialogrutan Inställningar vid denna punkt ska se ut som den som visas.

För att berätta för QuickBooks hur det ska beräkna finansieringsavgifterna, ange den årliga räntesatsen som du ska använda för att beräkna avgifter i räntesatsen (%). Ange det lägsta beloppet för finansieringskostnad som du bedömer i rutan Minsta finansieringsavgift.

Om du vill skapa en grace period, ange antalet grace period dagar i rutan Grace Period (Days). Använd rullgardinsmenyn Finansavgiftskonto för att ange QuickBooks-inkomstkontot till vilket finansiella avgiftsintäkter ska krediteras.

Markera kryssrutan Utvärdera finansieringsavgifter vid förfallna finansavgifter om du vill debitera finansieringskostnader på finansiella avgifter. Slutligen, använd beräkningsavgifterna från radioknappar - förfallodag och faktura / fakturerad dag - för att ange det datum från vilket finansiella avgifter ska beräknas. När du har angett denna information kan du klicka på OK för att spara dina regler för ekonomisk debitering.

QuickBooks förutsätter att du inte vill skriva ut fakturaer för ekonomisk debitering. Av denna anledning markeras kryssrutan Mark Finance Charge Faktura som ska skrivas ut. Finansieringsavgifter visas vanligtvis endast på kunddeklarationer.

Beräkna finansieringskostnader med QuickBooks 2012

När du har fastställt reglerna för ekonomisk avgift kan du enkelt bedöma finansieringsavgifter på förfallna fakturor. För att göra detta väljer du Kunder → Bedöm Finansavgifter. QuickBooks visar fönstret Assess Finance Charges.

I det här fönstret visas alla förfallna fakturor som kunderna är skyldiga för och beräknar en ekonomisk kostnad baserat på dina regler för ekonomisk debitering. För att bedöma finansieringsavgiften för en viss kund, klicka på fältet Bedöm för kunden. (Som standard antar QuickBooks att du vill bedöma finansieringsavgifter när kundens konto är förfallet.)

Om du inte vill bedöma finansieringsavgifter till en viss kund, ta bort kryssrutan från fältet Bedöm genom att klicka Det.När du har identifierat vilka kunder som ska bedömas ekonomiskostnader, klicka på knappen Betal laddningar. QuickBooks skapar i huvudsak nya fakturor för var och en av dessa kunder. Dessa nya fakturor debiterar kunderna en ekonomiavgift.