Hur man tilldelar en check till konton eller artiklar i QuickBooks Online - dummies

När du skriver en incheckning i QuickBooks Online (QBO) måste du ange utgiften för vilken du " åter skriva checken till antingen ett konto eller ett objekt, och du kan tilldela en check till både konton och objekt. Följ dessa steg för att skriva in och skriva ut en check:

1. På sidan Expense Transactions klickar du på Skapa ny knapp.

2. På listan som visas klickar du på Kontrollera.

   

   QBO visar kontrollfönstret som visas. Fönstret är uppdelat i flera sektioner:

   • Avsnittsavsnittet: Visar balansen i det valda kontot, den valda betalningsmottagaren och betalningsmottagarens adress, betalningsdatum, checkbelopp och nummer samt möjlighet att skriv ut checken senare.

   • Avsnittet Kontoinformation: Du använder det här när utgiften inte är relaterad till ett objekt du har definierat.

   • Artikeldetaljer: Du använder det här när du skriver en check för att betala för en produkt eller tjänst du köpt.

     Du skriver vanligtvis en check med antingen avsnittet Kontodetaljer eller avsnittet Artikeldetaljer, men inte båda. Du kan dock använda båda sektionerna. Om du inte använder en sektion kan du gömma det genom att klicka på pil nedåt längs sektionsnamnet.

   • Footer-sektionen: Innehåller kontrollen, memo-rutan och rutan som du använder för att bifoga ett elektroniskt dokument till kontrollen.

   QBO visar saldot på det aktuella valda bankkontot.

3. Välj en betalningsmottagare och ett konto för att göra betalningen.

   Tillsammans med betalningsmottagarens adressuppgifter visar QBO information från tidigare inkomna transaktioner om du inte har gjort några transaktioner för den betalningsmottagaren än, eller du har inaktiverat inställningen för att visa tidigare angiven transaktionsinformation i Företagsinställningar.

   Om en ruta visas på höger sida visar den transaktioner som du kanske vill länka till den kontroll du skriver. Å andra sidan, om den kontroll du skriver har ingenting att göra med någon transaktion som visas i rutan, ignorerar du bara rutan.

4. Dubbelklicka på Betalningsdatum och Kontrollera nummer och markera kryssrutan Skriv ut senare.

5. Tilldela en del eller hela kontrollen till ett kostnadskonto eller ett objekt med avsnittet Kontoinformation eller avsnittet Artikeldetaljer. För att tilldela en del till ett kostnadskonto:

   Om du avser att tilldela checken till endast kostnadskonton eller bara objekt kan du gömma delen av rutan Kontrollera transaktion som du inte ska använda. Klicka på den nedåtriktade pilen bredvid sektionstiteln.

   

   1. Klicka i kolumnen Konto och välj ett lämpligt kostnadskonto för den kontroll du spelar in.

      Du kan skriva tecken som visas i kontonamnet och QBO hjälper dig att hitta kontot.

   2. Skriv en beskrivning av den kostnad du betalar i kolumnen Beskrivning.

   3. Ange summan av den check som du vill söka på det valda kontot i kolumnen Mängd.

   4. Om du påbörjar utgiften på kundens vägnar och du vill debitera kunden för bekostnaden, kolla rutan Fakturabel - och i förekommande fall Tax-rutan - och välj kundens namn i kolumnen Kund.

   5. Upprepa substans 1 till 4 för att lägga till fler rader till kontrollen.

6. Om du vill tilldela en del av eller hela kontrollen till varor eller tjänster som du har definierat, använd avsnittet Artikeldetaljer:

   1. Klicka i kolumnen Produkt / Service och välj ett lämpligt objekt för kontrollen du spelar in.

      Du kan skriva tecken i kolumnen Produkt / Service och QBO hjälper dig att hitta kontot.

   2. Ändra alternativt kolumnen Beskrivning för det valda objektet.

   3. Använd kolumnerna för antal, ränta och belopp för att ge kvantiteten av det valda objektet du köper, hur mycket du betalar för varje objekt och hur mycket du betalar.

      När du matar in två av värdena för värdena, värden och beloppet beräknas QuickBooks det tredje värdet.

   4. Om du köpte objektet på uppdrag av en kund och du vill fakturera kunden för objektet, markera rutan Fakturabel - och i förekommande fall Tax-rutan - och välj kundens namn i kolumnen Kund.

   5. Upprepa substans 1 till 4 för att lägga till fler objekt till kontrollen.

7. Du kan rulla ner i fönstret Kontrollera, skriva ett meddelande till betalningsmottagaren och bifoga ett elektroniskt dokument (till exempel betalningsmottagarens faktura) till checken.

   För att bifoga ett elektroniskt dokument till kontrollen, klicka i fönstret Bilagor och navigera till dokumentet eller dra och släpp den elektroniska kopian i fönstret Bilagor.

8. I fönstret kan du

   • Avbryt din åtgärd eller rensa fönstret och börja om igen.

   • Klicka på Skriv ut kontroll för att skriva ut kontrollen.

   • Klicka på Gör återkommande för att ställa in checken som en återkommande betalning du tänker göra på ett schema du anger.

   • Klicka på Mer om du vill se ytterligare åtgärder, till exempel att tömma kontrollen.

   • Klicka på Spara och Nytt för att spara kontrollen och visa om fönstret Kontrollera igen så att du kan skriva en annan check.