Så här AutoArchive Din E-post i Outlook 2016 - Dummies

Om du inte ändrar Outlooks AutoArchive-inställningar, öppnar Outlook inte dina objekt automatiskt. Vissa företag kan dock ha det aktiverat för sina användare. Andra företag kan istället använda en autodelete-tjänst för att rensa gamla meddelanden, men kontrollera ditt företags policy för e-posthantering innan du gör några ändringar i AutoArchive-inställningarna.

Om du vill aktivera AutoArchive, se hur Outlook är inställt för att arkivera dina gamla objekt, eller ändra hur Outlook gör jobbet, följ dessa steg:

1. Välj fliken Fil och klicka på alternativknappen.

   Dialogrutan Outlook-alternativ öppnas.

2. Klicka på knappen Avancerat i navigeringsfönstret till vänster.

   Alternativen för att arbeta med Outlook-sidor visas.

3. I avsnittet AutoArchive klickar du på knappen AutoArchive Settings.

   Dialogrutan AutoArchive öppnas.

   

   dialogrutan AutoArchive.

Gå inte barging genom dialogrutan AutoArchive, ändra sakerna nöje - åtminstone inte tills du ser att se vad som redan är inställt. Fyra viktiga godbitar som dialogrutan AutoArchive säger normalt är:

• Om funktionen AutoArchive är aktiverad

• Hur ofta Outlook arkiverar objekt

• Hur gamla saker måste vara för Outlook att skicka dem till arkivet >

  Arkivfilens namn och plats

• Om du aktiverar AutoArchive utan att ändra någon av de andra AutoArchive-inställningarna arkiverar Outlook automatiskt varannan 14 dagar och skickar objekt som är mer än sex månader gammal till arkivfilen som anges i dialogrutan AutoArchive. För de flesta är de här inställningarna bara bra.

Vissa föredrar att stänga av AutoArchive-funktionen och köra arkivprocessen manuellt. Du kan aktivera eller inaktivera AutoArchive-processen genom att markera eller avmarkera kryssrutan Kör AutoArchiv varje högst upp i dialogrutan AutoArchive. Du kan också ändra hur ofta AutoArchive körs genom att ersätta de 14 i textrutan med ett tal mellan 1 och 60.

Om allt du gör är att slå på AutoArchive och göra inga andra ändringar här, kanske du är förvånad att ta reda på det Din inkorg - liksom några andra mappar - kommer att bli

inte automatiskt arkiverad. Varje mapp har egna AutoArchive-inställningar, som kan skilja sig från andra mappar AutoArchive-inställningar. Om du vill automatiskt arkivera alla mappar med identiska inställningar, se till att du också klickar på knappen Använd dessa inställningar till Alla mappar nu i dialogrutan AutoArchive - det vill säga alla mappar utom för mappen Kontakter som inte kan arkiveras.Autoarkivering

alla dina mappar kanske inte är en bra idé om du aldrig städar bort dina borttagna poster eller skräppostmappar - du skulle sluta arkivera massor av skräppost och raderade meddelanden.