Hur man automatiserar uppgifter med makron i Excel 2007 - dummies

Du kan använda makron i Excel 2007 för att spara tid genom att automatisera uppgifter som du utför ofta. Ett makro är en serie kommandon grupperade ihop som du kan springa när du behöver utföra uppgiften.

Även om du kan skriva egna komplexa makron i Visual Basic-programmeringsspråket, är det enklaste sättet att skapa många makron att använda makroinspelaren. När du spelar in ett makro lagrar Excel information om varje steg du tar när du utför en serie kommandon. Du kör sedan makroet för att repetera eller spela upp kommandona.

Makroinspelaren registrerar varje åtgärd du slutför. Därför är det mycket viktigt att du planerar ditt makro innan du börjar inspelningen, så att du inte registrerar onödiga steg.

Visa fliken Utvecklare

Fliken Utvecklare ger tillgång till makrokommandon, men den här fliken visas inte som standard. Gör så här för att visa fliken Utvecklare:

1. Klicka på Office-knappen och klicka sedan på Excel-alternativknappen.

   Dialogrutan Excel-alternativ visas.

2. Markera kryssrutan Visa utvecklare i rutan i avsnittet Populärt.

3. Klicka på OK.

   Fliken Utvecklare visas i bandet.

   

   Visa fliken Utvecklare för att arbeta med makron i Excel 2007.

Spela in ett makro

Följ dessa steg för att spela in ett makro:

1. Välj Spela in makro i kodgruppen på fliken Utvecklare.

   Dialogrutan Spela in makro visas.

2. Skriv ett namn på makro i textrutan Makronamn.

   Makronamnets första tecken måste vara ett brev och namnet kan inte innehålla mellanslag eller cellreferenser. Makronamn är inte skiftlägeskänsliga.

3. (Valfritt) Tilldela en genvägsknapp.

   Om du väljer en genvägsknapp som redan används i Excel, bryter makro genvägsnyckeln Excel-genvägsknappen medan arbetsboken som innehåller makronen är öppen.

4. Markera var du vill lagra makroet i rullgardinsmenyn Butiksmagasin:

   • Den här arbetsboken: Spara makroet i den aktuella arbetsboken.

   • Ny arbetsbok: Skapa makron som du kan köra i nya arbetsböcker som skapats under den aktuella Excel-sessionen.

   • Personal Macro Workbook: Välj det här alternativet om du vill att makroen ska vara tillgänglig när du använder Excel, oavsett vilken arbetsbok du använder.

5. (Valfritt) Skriv en beskrivning av makroet i textrutan Beskrivning.

   

   Använd dialogrutan Spela in makro för att börja skapa ett makro.

6. Klicka på OK.

   Alternativet Record Macro på fliken Utvecklare ändras till Stopp inspelning.

7. Utför de åtgärder du vill spela in.

   Excel registrerar dina steg exakt - till exempel (Välj cell C3) - men du kan också spela in stegen i förhållande till vilken som helst aktuell cell - till exempel (Gå upp en rad och sätt in en tom linje). För att göra det, klicka på knappen Relativa referenser på fliken Utvecklare. Du kan aktivera och inaktivera funktionen Relativa referenser som behövs när du registrerar makroet.

8. Välj Stopp inspelning i kodgruppen på fliken Utvecklare.

   Makroinspelaren slutar spela in tangenttryckningar och makroen är klar.