Hem Sociala medier Hur man AutoSelect ett cellområde i Excel 2016 - dummies

Hur man AutoSelect ett cellområde i Excel 2016 - dummies

Video: How to generate a Random List in Excel 2025

Video: How to generate a Random List in Excel 2025
Anonim

Excels AutoSelect-funktion ger ett särskilt effektivt sätt att välja hela eller delar av cellerna i ett stort databas. AutoSelect utökar automatiskt ett urval i en enda riktning från den aktiva cellen till den första nonblank-cellen som Excel möter i den riktningen.

Du kan använda AutoSelect-funktionen med musen och ett fysiskt tangentbord. De allmänna stegen för att använda AutoSelect för att välja en tabell med data med musen är följande:

  1. Klicka på den första cellen som du vill förankra det intervall som du ska välja.

    I en typisk datatabell kan denna cell vara den tomma cellen vid korsningen av raden av kolumnrubriker och kolumnen i radrubriker.

  2. Placera muspekaren på kanten av cellen i den riktning du vill utöka intervallet.

    För att utöka intervallet upp till den första tomma cellen till höger, placera musen eller peka pekaren på den högra kanten av cellen. För att utöka intervallet kvar till den första tomma cellen, placera pekaren på cellens vänstra kant. För att utöka intervallet ner till den första tomma cellen, placera pekaren på cellens undersida. Och för att utöka intervallet upp till den första tomma cellen, placera pekaren på cellens övre kant.

  3. När pekaren ändras formar från ett kors till ett pilhuvud håller du ned Skift-tangenten och dubbelklickar sedan med musen.

    Så snart du dubbelklickar på musen eller pekaren pekar Excel ut urvalet till den första ockuperade cellen som ligger intill en tom cell i riktning mot kanten som du dubbelklickade på.

För att få en bild av hur AutoSelect fungerar, överväga hur du använder den för att välja alla data i tabellen (cellintervall A3: J8) som visas i följande figurer. Med cellmarkören i cell A3 vid korsningen av raden med kolumnrubrikerna Datum och kolumnen med rubrikrubrikrubrikerna kan du använda AutoSelect-funktionen för att välja alla celler i tabellen i två operationer:

  • I den första operationen håller du ned Skift-tangenten och dubbelklickar sedan på den nedre kanten av cell A2 för att markera cellerna ner till A6 och väljer intervallet A2: A6. (Se följande bild.)

    Väljer cellerna i tabellens första kolumn med AutoSelect.
  • I den andra operationen håller du ned Skift-tangenten och dubbelklickar sedan på den högra kanten av cellintervallet A2: A6 för att utöka valet till den sista kolumnen i tabellen (välja hela tabellen med cellområdet A2: J6, som visas här).

    Väljer alla resterande kolumner i tabellen med AutoSelect.

Om du markerar cellerna i tabellens första rad (intervall A2: J2) i den första operationen kan du sedan förlänga det här intervallet längs de återstående raderna av tabellen genom att dubbelklicka på undersidan av en av valda celler. (Det spelar ingen roll vilken som helst.)

För att använda AutoSelect-funktionen med tangentbordet, tryck på Avsluta-knappen och en av de fyra piltangenterna när du håller ned Shift-tangenten. När du håller ned Skift och trycker på End och en pilknapp, utökar Excel valet i pilens riktning till den första cellen som innehåller ett värde som gränsas av en tom cell.

När det gäller att välja tabellen med data som visas, innebär det att du måste fylla i fyra separata operationer för att välja alla sina celler:

  1. Med A2 som den aktiva cellen håller du ned Skift och trycker på End + piltangent för att välja intervallet A2: A6.

    Excel slutar vid A6 eftersom det här är den sista ockuperade cellen i den kolumnen. Vid denna punkt väljes cellintervallet A2: A6.

  2. Håll ned Skift och tryck sedan på End + högerpil.

    Excel utökar intervallet hela vägen till kolumn J (eftersom cellerna i kolumn J innehåller poster som gränsar till tomma celler). Nu väljs alla celler i bordet (cellintervallet A2: J6).

Hur man AutoSelect ett cellområde i Excel 2016 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...