Hur man AutoSelect ett cellområde i Excel 2016 - dummies

Excels AutoSelect-funktion ger ett särskilt effektivt sätt att välja hela eller delar av cellerna i ett stort databas. AutoSelect utökar automatiskt ett urval i en enda riktning från den aktiva cellen till den första nonblank-cellen som Excel möter i den riktningen.

Du kan använda AutoSelect-funktionen med musen och ett fysiskt tangentbord. De allmänna stegen för att använda AutoSelect för att välja en tabell med data med musen är följande:

1. Klicka på den första cellen som du vill förankra det intervall som du ska välja.

   I en typisk datatabell kan denna cell vara den tomma cellen vid korsningen av raden av kolumnrubriker och kolumnen i radrubriker.

2. Placera muspekaren på kanten av cellen i den riktning du vill utöka intervallet.

   För att utöka intervallet upp till den första tomma cellen till höger, placera musen eller peka pekaren på den högra kanten av cellen. För att utöka intervallet kvar till den första tomma cellen, placera pekaren på cellens vänstra kant. För att utöka intervallet ner till den första tomma cellen, placera pekaren på cellens undersida. Och för att utöka intervallet upp till den första tomma cellen, placera pekaren på cellens övre kant.

3. När pekaren ändras formar från ett kors till ett pilhuvud håller du ned Skift-tangenten och dubbelklickar sedan med musen.

   Så snart du dubbelklickar på musen eller pekaren pekar Excel ut urvalet till den första ockuperade cellen som ligger intill en tom cell i riktning mot kanten som du dubbelklickade på.

För att få en bild av hur AutoSelect fungerar, överväga hur du använder den för att välja alla data i tabellen (cellintervall A3: J8) som visas i följande figurer. Med cellmarkören i cell A3 vid korsningen av raden med kolumnrubrikerna Datum och kolumnen med rubrikrubrikrubrikerna kan du använda AutoSelect-funktionen för att välja alla celler i tabellen i två operationer:

• I den första operationen håller du ned Skift-tangenten och dubbelklickar sedan på den nedre kanten av cell A2 för att markera cellerna ner till A6 och väljer intervallet A2: A6. (Se följande bild.)

  

  Väljer cellerna i tabellens första kolumn med AutoSelect.

• I den andra operationen håller du ned Skift-tangenten och dubbelklickar sedan på den högra kanten av cellintervallet A2: A6 för att utöka valet till den sista kolumnen i tabellen (välja hela tabellen med cellområdet A2: J6, som visas här).

  

  Väljer alla resterande kolumner i tabellen med AutoSelect.

Om du markerar cellerna i tabellens första rad (intervall A2: J2) i den första operationen kan du sedan förlänga det här intervallet längs de återstående raderna av tabellen genom att dubbelklicka på undersidan av en av valda celler. (Det spelar ingen roll vilken som helst.)

För att använda AutoSelect-funktionen med tangentbordet, tryck på Avsluta-knappen och en av de fyra piltangenterna när du håller ned Shift-tangenten. När du håller ned Skift och trycker på End och en pilknapp, utökar Excel valet i pilens riktning till den första cellen som innehåller ett värde som gränsas av en tom cell.

När det gäller att välja tabellen med data som visas, innebär det att du måste fylla i fyra separata operationer för att välja alla sina celler:

1. Med A2 som den aktiva cellen håller du ned Skift och trycker på End + piltangent för att välja intervallet A2: A6.

   Excel slutar vid A6 eftersom det här är den sista ockuperade cellen i den kolumnen. Vid denna punkt väljes cellintervallet A2: A6.

2. Håll ned Skift och tryck sedan på End + högerpil.

   Excel utökar intervallet hela vägen till kolumn J (eftersom cellerna i kolumn J innehåller poster som gränsar till tomma celler). Nu väljs alla celler i bordet (cellintervallet A2: J6).