Hem Sociala medier Hur man AutoSelect ett cellområde i Excel 2016 - dummies

Hur man AutoSelect ett cellområde i Excel 2016 - dummies

Video: How to generate a Random List in Excel 2025

Video: How to generate a Random List in Excel 2025
Anonim

Excels AutoSelect-funktion ger ett särskilt effektivt sätt att välja hela eller delar av cellerna i ett stort databas. AutoSelect utökar automatiskt ett urval i en enda riktning från den aktiva cellen till den första nonblank-cellen som Excel möter i den riktningen.

Du kan använda AutoSelect-funktionen med musen och ett fysiskt tangentbord. De allmänna stegen för att använda AutoSelect för att välja en tabell med data med musen är följande:

  1. Klicka på den första cellen som du vill förankra det intervall som du ska välja.

    I en typisk datatabell kan denna cell vara den tomma cellen vid korsningen av raden av kolumnrubriker och kolumnen i radrubriker.

  2. Placera muspekaren på kanten av cellen i den riktning du vill utöka intervallet.

    För att utöka intervallet upp till den första tomma cellen till höger, placera musen eller peka pekaren på den högra kanten av cellen. För att utöka intervallet kvar till den första tomma cellen, placera pekaren på cellens vänstra kant. För att utöka intervallet ner till den första tomma cellen, placera pekaren på cellens undersida. Och för att utöka intervallet upp till den första tomma cellen, placera pekaren på cellens övre kant.

  3. När pekaren ändras formar från ett kors till ett pilhuvud håller du ned Skift-tangenten och dubbelklickar sedan med musen.

    Så snart du dubbelklickar på musen eller pekaren pekar Excel ut urvalet till den första ockuperade cellen som ligger intill en tom cell i riktning mot kanten som du dubbelklickade på.

För att få en bild av hur AutoSelect fungerar, överväga hur du använder den för att välja alla data i tabellen (cellintervall A3: J8) som visas i följande figurer. Med cellmarkören i cell A3 vid korsningen av raden med kolumnrubrikerna Datum och kolumnen med rubrikrubrikrubrikerna kan du använda AutoSelect-funktionen för att välja alla celler i tabellen i två operationer:

  • I den första operationen håller du ned Skift-tangenten och dubbelklickar sedan på den nedre kanten av cell A2 för att markera cellerna ner till A6 och väljer intervallet A2: A6. (Se följande bild.)

    Väljer cellerna i tabellens första kolumn med AutoSelect.
  • I den andra operationen håller du ned Skift-tangenten och dubbelklickar sedan på den högra kanten av cellintervallet A2: A6 för att utöka valet till den sista kolumnen i tabellen (välja hela tabellen med cellområdet A2: J6, som visas här).

    Väljer alla resterande kolumner i tabellen med AutoSelect.

Om du markerar cellerna i tabellens första rad (intervall A2: J2) i den första operationen kan du sedan förlänga det här intervallet längs de återstående raderna av tabellen genom att dubbelklicka på undersidan av en av valda celler. (Det spelar ingen roll vilken som helst.)

För att använda AutoSelect-funktionen med tangentbordet, tryck på Avsluta-knappen och en av de fyra piltangenterna när du håller ned Shift-tangenten. När du håller ned Skift och trycker på End och en pilknapp, utökar Excel valet i pilens riktning till den första cellen som innehåller ett värde som gränsas av en tom cell.

När det gäller att välja tabellen med data som visas, innebär det att du måste fylla i fyra separata operationer för att välja alla sina celler:

  1. Med A2 som den aktiva cellen håller du ned Skift och trycker på End + piltangent för att välja intervallet A2: A6.

    Excel slutar vid A6 eftersom det här är den sista ockuperade cellen i den kolumnen. Vid denna punkt väljes cellintervallet A2: A6.

  2. Håll ned Skift och tryck sedan på End + högerpil.

    Excel utökar intervallet hela vägen till kolumn J (eftersom cellerna i kolumn J innehåller poster som gränsar till tomma celler). Nu väljs alla celler i bordet (cellintervallet A2: J6).

Hur man AutoSelect ett cellområde i Excel 2016 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...