Hem Sociala medier Hur man betalar för tid med QuickBooks 2011 - dummies

Hur man betalar för tid med QuickBooks 2011 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2025

Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2025
Anonim

Om du använder QuickBooks 2011 med ett serviceföretag, kanske du säljer fler tidsenheter än vad du gör materiella saker. Till exempel kan en advokat sälja timmar eller partiella timmar med juridisk rådgivning. QuickBooks levererar två metoder för att spåra tiden som kommer att faktureras på en faktura som en vara. Du kan använda veckotidsbladet, eller du kan tida eller spela in enskilda aktiviteter när du fakturerar med QuickBooks.

Använda ett veckovisa kalkylblad

Om du vill använda veckotidsbladmetoden väljer du Kunder → Ange tid → Använd veckotidsblad. För att använda fönstret Veckotidning, välj den anställde eller leverantör eller annan person som utför tjänsten från rutan Namn.

Om du inte kan välja en persons namn i rutan Namn anger du personens namn i rutan och sedan, när du blir tillfrågad, berätta QuickBooks vilken lista (anställd, leverantör eller andra namn) det ska läggas till. När du har lagt till namnet på personen som utför jobbet använder du kolumnerna i fönstret Weekly Timesheet för att beskriva den kund eller det jobb för vilket jobbet har utförts.

Timing single activities

Om du vill spela in serviceaktiviteter när de uppstår väljer du Kunder → Ange tid → Tid / Ange enstaka aktiviteter. QuickBooks visar fönstret Time / Enter Single Activity. Fyll i eller välj den information som behövs:

  • Till tid eller spela in en enda aktivitet, registrera aktivitetsdatumet i rutan Datum.

  • Använd rutan Namn för att identifiera den person som utför tjänsten.

  • I kunden: Arbetsrutan, identifiera kunden eller det jobb för vilket tjänsten utförs.

  • Välj lämpligt serviceobjekt från listrutan Serviceobjekt.

  • Välj lämpligt lönobjekt från rullgardinsmenyn.

  • Om du spårar klasser använder du listrutan Klass för att klassificera aktiviteten.

Verifiera att kryssrutan Fakturabel är markerad. Fönstret Fakturabel visas i det övre högra hörnet av fönstret Time / Enter Single Activity. Genom att välja rutan Fakturerbar berättar du QuickBooks att den ska behålla registreringen av en fakturerbar aktivitet för senare inklusion på en faktura.

När du har beskrivit eller tillhandahållit den här generella informationen om tjänsten har du två sätt att spela in den tid som spenderas på tjänsten:

  • Manuell inspelningstid: Du kan manuellt ange den tid som spenderas på en aktivitet genom att använda Varaktighetsrutan för att ange tiden.

  • Har QuickBooks spela in tiden: Du kan också ha QuickBooks spela in den tid du spenderade på aktiviteten. Klicka bara på Start-knappen i rutan Varaktighet när du startar aktiviteten och klicka på Stopp-knappen när du stoppar aktiviteten.

När du har beskrivit den aktivitet du utför i fönstret Time / Enter Single Activity klickar du på Spara och Ny eller Spara och Stäng för att spara aktivitetsinformationen.

Inklusive fakturerbar tid på en faktura

För att lägga till fakturerbar tid och kostnad för en faktura, skapa fakturan på vanligt sätt. När du har identifierat kunden, och om du har spårat tid eller kostnader för kunden, frågar QuickBooks om du vill fakturera för någon av tid eller kostnader. Om du anger "ja" visar QuickBooks dialogrutan Välj fakturabel tid och kostnader. Fliken Tid i dialogrutan Välj billigare tid och kostnad visar varje av de gånger du har spelat in för en kund.

Hur man betalar för tid med QuickBooks 2011 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...