Hem Sociala medier Hur man betalar för tid med QuickBooks 2011 - dummies

Hur man betalar för tid med QuickBooks 2011 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2025

Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2025
Anonim

Om du använder QuickBooks 2011 med ett serviceföretag, kanske du säljer fler tidsenheter än vad du gör materiella saker. Till exempel kan en advokat sälja timmar eller partiella timmar med juridisk rådgivning. QuickBooks levererar två metoder för att spåra tiden som kommer att faktureras på en faktura som en vara. Du kan använda veckotidsbladet, eller du kan tida eller spela in enskilda aktiviteter när du fakturerar med QuickBooks.

Använda ett veckovisa kalkylblad

Om du vill använda veckotidsbladmetoden väljer du Kunder → Ange tid → Använd veckotidsblad. För att använda fönstret Veckotidning, välj den anställde eller leverantör eller annan person som utför tjänsten från rutan Namn.

Om du inte kan välja en persons namn i rutan Namn anger du personens namn i rutan och sedan, när du blir tillfrågad, berätta QuickBooks vilken lista (anställd, leverantör eller andra namn) det ska läggas till. När du har lagt till namnet på personen som utför jobbet använder du kolumnerna i fönstret Weekly Timesheet för att beskriva den kund eller det jobb för vilket jobbet har utförts.

Timing single activities

Om du vill spela in serviceaktiviteter när de uppstår väljer du Kunder → Ange tid → Tid / Ange enstaka aktiviteter. QuickBooks visar fönstret Time / Enter Single Activity. Fyll i eller välj den information som behövs:

  • Till tid eller spela in en enda aktivitet, registrera aktivitetsdatumet i rutan Datum.

  • Använd rutan Namn för att identifiera den person som utför tjänsten.

  • I kunden: Arbetsrutan, identifiera kunden eller det jobb för vilket tjänsten utförs.

  • Välj lämpligt serviceobjekt från listrutan Serviceobjekt.

  • Välj lämpligt lönobjekt från rullgardinsmenyn.

  • Om du spårar klasser använder du listrutan Klass för att klassificera aktiviteten.

Verifiera att kryssrutan Fakturabel är markerad. Fönstret Fakturabel visas i det övre högra hörnet av fönstret Time / Enter Single Activity. Genom att välja rutan Fakturerbar berättar du QuickBooks att den ska behålla registreringen av en fakturerbar aktivitet för senare inklusion på en faktura.

När du har beskrivit eller tillhandahållit den här generella informationen om tjänsten har du två sätt att spela in den tid som spenderas på tjänsten:

  • Manuell inspelningstid: Du kan manuellt ange den tid som spenderas på en aktivitet genom att använda Varaktighetsrutan för att ange tiden.

  • Har QuickBooks spela in tiden: Du kan också ha QuickBooks spela in den tid du spenderade på aktiviteten. Klicka bara på Start-knappen i rutan Varaktighet när du startar aktiviteten och klicka på Stopp-knappen när du stoppar aktiviteten.

När du har beskrivit den aktivitet du utför i fönstret Time / Enter Single Activity klickar du på Spara och Ny eller Spara och Stäng för att spara aktivitetsinformationen.

Inklusive fakturerbar tid på en faktura

För att lägga till fakturerbar tid och kostnad för en faktura, skapa fakturan på vanligt sätt. När du har identifierat kunden, och om du har spårat tid eller kostnader för kunden, frågar QuickBooks om du vill fakturera för någon av tid eller kostnader. Om du anger "ja" visar QuickBooks dialogrutan Välj fakturabel tid och kostnader. Fliken Tid i dialogrutan Välj billigare tid och kostnad visar varje av de gånger du har spelat in för en kund.

Hur man betalar för tid med QuickBooks 2011 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...