Hur man bygger ett Excel-bord på halvvägs-dummies

För att skapa en Excel-tabell manuellt vill du typvisa fältnamnen i rad 1, välj de fältnamn och de tomma cellerna i rad 2 och välj sedan Infoga → Tabell. Varför? Tabellkommandot berättar Excel, direkt från get-go, att du bygger ett bord.

Lägg till poster manuellt i en tabell

Så här skapar du en lista manuellt med hjälp av kommandot Tabellen:

1. Identifiera fälten i din lista.

   För att identifiera fälten i din lista anger du fältnamnen i rad 1 i en tom Excel-arbetsbok. Till exempel visar denna figur ett arbetsbokfragment. Cellerna A1, B1, C1 och D1 innehåller fältnamn för en enkel livsmedelsbutiklista.

   

   Början av något viktigt.

2. Välj Excel-tabellen.

   Excel-tabellen måste innehålla raden i fältnamnen och minst en annan rad. Den här raden kan vara tom eller det kan innehålla data. Här kan du till exempel välja en Excel-lista genom att dra musen från cell A1 till cell D2.

3. Klicka på fliken Infoga och sedan dess tabellknapp för att berätta för Excel att du vill få alla officiella direkt från början.

   Om Excel inte kan ta reda på vilken rad som innehåller dina fältnamn, visar Excel dialogrutan som visas här.

   

   Excel försöker lista ut vad du gör.

   Markera kryssrutan My Table Has Headers för att bekräfta att den första raden i ditt urvalsval håller fältnamnen. När du klickar på OK, redigerar Excel redigeringsbladet som ett bord, som det visas här.

   

   Ange dina tabellrader i snygga rader.

4. Beskriv varje post.

   För att skriva in en ny post i ditt bord fyller du i nästa tomma rad. Använd till exempel textfältet Butik för att identifiera varan där du köper varje objekt. Och så vidare …

5. Spara din post i tabellen.

   Klicka på fliken eller Enter-knappen när du är klar med att beskriva en viss post eller ett objekt som går in i inköpslistan. Excel lägger till en annan rad i tabellen så att du kan lägga till ett annat objekt. Excel visar vilka rader och kolumner som ingår i tabellen med hjälp av färg.

Några verktyg för tabellbyggande

Excel innehåller en AutoFill-funktion, som är särskilt relevant för bordbyggnad. Så här fungerar AutoFill: Ange en etikett i en cell i en kolumn där den redan är föregående och Excel gissar att du skriver in samma sak igen. Om du till exempel skriver in etiketten Sams Livsmedel i cell A2 och sedan börjar skriva Sams Livsmedel i cell A3, gissar Excel att du anger Sams Livsmedel > igen och slutar skriva etiketten för dig.Allt du behöver göra för att acceptera Excels gissning är att trycka på Enter. Kolla in det här.

Ett litet arbetsbokfragment, komplimanger för AutoFill.

Excel ger också ett Fill-kommando som du kan använda för att fylla ett antal celler - inklusive innehållet i en kolumn i ett Excel-tabell - med en etikett eller ett värde. Om du vill fylla ett antal celler med det värde som du redan har angett i en annan cell drar du Fyllhantering nerför kolumnen. Fyllhandtaget är det lilla plusteckenet (+) som visas när du placerar muspekaren över det nedre högra hörnet av den aktiva cellen. I denna figur används Fill Handle för att mata in

Sams Grocery i intervallet A5: A12.

Ett annat litet arbetsbokfragment, komplimanger av Fill Handle.