Hur man bygger arrayformler i Excel 2013 - dummies

För att få en uppfattning om hur du bygger och använder matrisformler i ett Excel 2013-arbetsblad, överväga provets arbetsblad. Detta arbetsblad är utformat för att beräkna den tvåveckade lönen för varje anställd. Det kommer att göra detta genom att multiplicera varje anställdas timlängd med antalet arbetade timmar i varje löneperiod. I stället för att skapa följande formel i cell R10 kopierar du ner cellerna R11 till R13:

= A4 * R4

Du kan skapa följande arrayformel i arrayområdet:

= {A4: A7 * R4: R7}

Denna arrayformel multiplicerar var och en av timprisen i 4 x 1-serien i intervallet A4: A7 med var och en av de arbetade timmarna i 4 x 1-serien inom intervallet R4: R7. Samma formel matas in i alla celler i arrayområdet (R10: R13) så snart du fyller i formeln i den aktiva cellen R10.

För att se hur detta görs följer du de steg som krävs för att bygga upp denna arrayformel:

1. Gör cell R10 den aktuella cellen och välj sedan arrayområdet R10: R13 och typ = (lika tecken) för att starta matrisformeln.

   Du startar alltid en matrisformel genom att välja cell eller cellområde där resultaten ska visas. Observera att matrisformler, som standardformler, börjar med lika tecken.

2. Välj intervallet A4: A7 som innehåller timlängden för varje anställd som visas, skriv en * (asterisk för multiplikation) och välj sedan räckvidden R4: R7 som innehåller det totala antalet timmar arbetade under den första löneperioden.

3. Tryck på Ctrl + Shift + Enter för att infoga en matrisformel i arrayområdet.

   När du trycker på Ctrl + Skift + Enter för att fylla i formuläret, lägger Excel in axlar runt formeln och kopierar matrisformeln {= A4: A7 * R4: R7} till var och en av cellerna i matrisområdet R10: R13.

När du anger en matrisformel måste du komma ihåg att trycka på Ctrl + Shift + Enter istället för bara Enter-tangenten eftersom den här speciella tangentkombinationen berättar för Excel att du bygger en matrisformel så att programmet omsluter formeln i axlar och kopierar den till varje cell i sortimentet.

Försök också inte skapa en matrisformel genom att redigera den på Formel-fältet och sätt sedan in locket eftersom det inte klipper det. Det enda sättet att skapa en arrayformel är att trycka på Ctrl + Shift + Enter för att fylla i formelposten.

Följande är februari lön tabell efter att ha fyllt alla matris formler i tre områden: R10: R13, AI10: AI13 och AJ10: AJ13. I det andra cellområdet, AI10: AI13, matades följande matrisformel för att beräkna timlönen för den andra löneperioden i februari:

{= A4: A7 * AI4: AI7}

I det tredje cellområdet, AJ10: AJ13, skrev jag följande matrisformel för att beräkna den totala lönen som betalades till varje anställd i februari 2003:

{= R10: R13 + AI10: AI13}

När du anger en matrisformel borde formeln skapa en array med samma dimensioner som det arrayområde du valt.Om den resulterande arrayen som returneras av formeln är mindre än arrayintervallet, expanderar Excel den resulterande arrayen för att fylla intervallet. Om den resulterande arrayen är större än arrayintervallet visar inte Excel alla resultat.

När du utökar resultaten i ett arrayintervall beaktar Excel dimensionerna för alla de arrayer som används i operativets argument. Varje argument måste ha samma antal rader som matrisen med de flesta rader och samma antal kolumner som matrisen med de flesta kolumnerna.