Hur man bygger affärsfodraler - dummies - Personliga finanser 2024

Som data miniräknare vill du ha datautvinningsverktyg, tid att ägna sig åt ett värdefullt data-gruvprojekt, eller kanske bara möjligheten att göra något nytt och annorlunda än den vanliga rutinen.

I din affärssituation ställer du dig inte ut för att få alla att önska datautvinning. Du bestämmer dig för att övertyga en viss grupp människor att deras smärta är för mycket för att leva med, att din plan kan göra att smärtan går och att du kan lita på att göra det. Du måste övertyga dem om att ditt förslag är mer värdefullt än de pengar de måste spendera.

Innehållet i affärsärendet

Innehållet i ett affärsmässigt affärsområde med data mining är … element i ett affärsfall. Ingenting är unikt om ett affärsmässigt affärsmässigt fall än det faktum att lösningen den föreslår kommer att kräva datautvinning.

Om din ledning inte är känd med data mining, var beredd att ge tillräckliga detaljer för att göra ett övertygande fall att ditt förslag kommer att fungera. Men det borde du ändå göra!

Eftersom ett företagsfall är ett bevisbaserat dokument måste du samla in några bevis.

Innan du sätter dig ner för att skriva ditt företagsfall, samla material som du behöver för referens. Du måste förklara problemet och hur det påverkar organisationen. Leta efter rapporter, klagomål och annan dokumentation som beskriver problemets art och omfattning.

Du har kanske redan undersökt några alternativ för att lösa problemet. Har du genomfört intervjuer, erhållit litteratur från leverantörer, eller hitta branschrapporter som du ska använda för att göra din rekommendation? Hämta allt material där du kan hitta det enkelt att använda som referens. Oroa dig inte om vad som saknas än. Du kan alltid få ytterligare information när du arbetar genom processen.

I tabellen visas elementen i ett affärssystem, ordnade i den ordning de ska visas. Det här är den information som du borde samla och de frågor som du borde fråga när du bedriver din forskning.

Elementen i ett företagsfall

Ämne	Frågor att fråga
Bakgrund	Vilken organisation är involverad? Vad är dess verksamhet?
Problemutlåtande	Vad går fel? När började det? Vem påverkar det ? Är orsaken känd? Är detta en vanlig eller ovanlig typ av problem? Har vi eller andra åtgärdat sådana problem tidigare?
Åtgärdsalternativ	Vilka lösningar har föreslagits för att lösa problemet?Vad är fördelarna och nackdelarna med varje alternativ?
Önskad åtgärd	Vilket alternativ bedömer du att du är bäst? Gör ditt fall för det framför allt andra.
Anslutning av föredragen åtgärd med strategiska mål	Vissa organisationer betonar sådana mål och vissa gör det inte. Om din gör måste du förklara att ditt förslag är anpassat till minst ett av dessa mål, och hur.
Förväntade fördelar	Vilket värde kommer den föreslagna lösningen att ge? Detta bör vara uttryckt i dollar, även om förmånen inte är kontant. Om du exempelvis förväntar dig att spara arbetskraft, får du en uppskattning av arbetskraftskostnaderna per timme och multiplicera med de förväntade timmarna som sparats för att översätta -fördelen till en dollarfigur. Mekanism
Hur kommer den föreslagna åtgärden att orsaka de förväntade fördelarna?	Mätvärden
Hur kommer förmånen att mätas? (Med andra ord hur kan	ledningen kontrollera resultaten senare?) Kostnader
Vad kommer den föreslagna åtgärden att kosta? Ge en	detaljerad budget med kontanter och noncash kostnader och en tidslinje. Kostnader för att inte vidta åtgärder
Hur mycket kostar problemet om vi inte vidtar åtgärder på	alla?

Vad händer om du saknar en viktig information? Lämna det inte! Gå ta reda på vad du behöver veta. Om du inte hittar precis vad du vill ha, få det bästa alternativet du kan hantera.

Sätta det skriftligt

Samla information är den mest tidskrävande delen av skapandet av ett affärsscenario. När du har samlat in den stödjande informationen och tagit tid att tänka över varje element i ditt företagsfall, ska du skriva det snabbt och enkelt i jämförelse. Du kan skriva samma information, organiserad i samma ordning, som du just har granskat. Du behöver inte vara snygg. Du skriver ett företagsfall, inte poesi.

Du har också frihet att ändra strukturen i affärssaken när du skriver den. Om du tycker att fallet skulle uttryckas tydligare med några förändringar i organisationen, så är det bra.

Du kanske till exempel vill ange kostnaden för problemet tidigt i rapporten, med problembeskrivningen. Eller kanske du vill ange kostnader och fördelar omedelbart efter varje alternativ som du beskriver. Så länge alla element ingår och ditt företagsfall är lätt att läsa och förstå, gör du det bra.

Alla affärsfall som är mer än ett par sidor långa måste ha en sammanfattning. Det är en sida (inte längre) sammanfattning av de viktigaste punkterna, särskilt slutsatsen (din rekommendation och fördelarna). Den sammanfattande sammanfattningen bör vara den första sidan av ditt företagsfall. Glöm det inte, för det här kan vara den enda delen som en upptagen verkställande läser.

Grunderna för förmåner

I ett affärsscen faller allt på pengar. Även om den fördel som din affärscase erbjuder inte är uppenbarligen pengar relaterad - det vill säga om ditt företagsfall bara sparar tid, förbättrar arbetsförhållandena eller ger bättre information - var noga med att du har formulerat den fördelen när det gäller pengar.

Du måste vara van att definiera ett kontantvärde för de fördelar som din affärscase erbjuder och i alla dina diskussioner med beslutsfattare.

När du tittar på det så hittar du bara två typer av fördelar:

Ökad intäkt

Minskade kostnader
En viktig del i hur du förbereder din affärssituation är att identifiera och kvantifiera alla sätt att din föreslagna lösning kommer att göra något av dessa två saker.

Det är en liten känd smutsig sanning att ett affärsfall som balanserar projektkostnader med kostnadsbesparingar är övertygande, överlägset en som lovar intäktsökningar.

Detta beror främst på att uppskattningar av intäktsökningar kräver mer gissningar, och ofta går fler saker under vägen. Många chefer har lärt sig av erfarenhet att det krävs mer samarbete från andra för att uppnå intäktsökningar, och du kanske inte får det samarbete som du förväntar dig.

Det är inte att säga att intäktsökningar inte är önskvärda. Faktum är att ett större potentiellt värde ofta finns i en omsättningsökning. Du kan bara spara så mycket som du spenderar, vilket är en begränsande faktor. Intäkter, å andra sidan, har ingen gräns.

Ändå prioritera att identifiera kostnadsbesparingspotential och bygga din affärssak på det, även om ditt personliga mål är att öka intäkterna. (Om du lyckas, kommer ingen att sätta ner bonusintäkterna!)