Hur man bygger databastabeller i designvyn i åtkomst 2016 - dummies

Klar för att komma igång med att bygga databastabeller i Access 2016? Tja, när du väl har organiserats kan du bygga dina bord. Följ bara dessa enkla steg för att dyka in och bygga ditt bord:

1. Klicka på fliken Skapa på bandet.

2. Klicka på tabellen Design i tabellen.

   Ett nytt bord visas i designvyn redo för dina nya fält. Egenskaperna Egenskaps- och fältegenskaper visas också. Om du inte ser fastighetsbladet trycker du på F4 för att öppna det.

   

   Födelsen av ett nytt bord.

Skapa fält

Du kan inte spara ett bord om det inte finns minst ett fält. Dessa steg antar att du har ett bord öppet i Design-vy.

1. Klicka på den första tomma raden i fältnamnskolumnen.

2. Skriv ditt fältnamn.

   Ett fältnamn kan vara högst 64 tecken.

   Håll dina fältnamn korta och beskrivande för vad de ska lagra. Du måste ibland skriva in fältnamn när du hänvisar till dem i frågor eller på formulär och rapporter. Långa fältnamn betyder mer att skriva! Undvik att använda mellanslag i fältnamn.

   Fältnamn med mellanslag måste vara omgivna av hakparenteser ([]) som du måste skriva. Om ditt fältnamn inte har ett mellanslag och du måste skriva ut det, kommer Access komma in i fältet parentes för dig. Den Accessen är en fantastisk hjälpare, tycker du inte?

3. Skriv varje fältnamn som hör till din nya tabell i varje efterföljande blankrad.

4. Klicka på Arkiv → Spara (eller tryck Ctrl + S) för att spara din nya tabell.

   Var noga med att gissa maximal storlek på ett tabellnamn? Om du sa 64, är du en vinnare!

   

   Fält som anges i tabelldesign.

Håll tabellnamnen korta och undvik att använda mellanslag. Undvik specialtecken i fält- och tabellnamn. många av dem är inte tillåtna. Håll dig till bokstäver, siffror och understreck (_) och du har inga problem. Använd underskrifter snarare än mellanslag om du behöver skilja på ord i dina namn.

Ställa in datatyper

När du har angett dina fältnamn, se Tillåt vilka data de ska hålla genom att välja en datatyp. Här är datatypsteg:

1. Klicka i kolumnen Datatyp bredvid det nya fältet.

   

   Välja en datatyp och fältstorlek.

   En rullgardinslista visas med datatypsval.

2. Välj en datatyp från listan.

3. Ange en fältstorlek i fältstorlekens fältrad i fältegenskaper av tabelldesign.

   Inte alla datatyper behöver en fältstorlek, men de flesta gör det.

4. Upprepa steg 2 och 3 för varje fält i tabellen.

5. Spara bordet.

Ta dig tid att bygga bord. Få det rätt första gången och du kommer att spara dig mycket försvåring på vägen.