Hur man gör kamouflageavstängningskonton för att slutföra kontotabellen i QuickBooks 2016 - dummies

När du har angett kund- och leverantörsbalanser i QuickBooks 2016, måste du ange resten av försöksbalansen, som du gör genom att ta två stora steg. I det första steget camouflerar du ett par goofiga konton, som kallas spänningskonton, som QuickBooks skapar när du ställer in objekt-, kund- och leverantörslistorna.

Här är ett provprovssaldo efter att du har angett varulager, kundfordringar och leverantörsskulder. När du skapar dina objekt, kund och leverantörslistor skapar du även kontosaldon för lager, kundfordringar och betalningsbara betalningar.

Ett provprovningsbalans.

Du kan producera ditt eget halvt färdiga försöksbalans från insidan QuickBooks genom att klicka på ikonen Rapportcenter och välja Rapporter → Revisorer & Skatter → Försöksbalans. QuickBooks visar försöksbalansrapporten i ett dokumentfönster.

Om du behöver göra det, ange omvandlingsdatumet i rutan As Of genom att klicka i rutan och skriva omvandlingsdatumet i MM / DD / ÅÅÅÅ-format. Du kan ställa in rutan Från till något värde; Från och Till-sortimentet behöver bara sluta med konverteringsdatumet. Notera de kredit- och debet saldon som visas för de icke-kategoriserade inkomsterna och ocategoriserade utgifterna.

Om du vill kan du skriva ut rapporten genom att klicka på knappen Skriv ut; Då, när QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut rapport, klickar du på knappen Skriv ut.

När du har omräkningsdatumsbalanserna för kontona Uncategorized Income and Uncategorized Expenses, är du redo att göra justering av periodiseringsräkningen. Gör så här genom att följa dessa steg:

1. På Hem-skärmen klickar du antingen på ikonen Kontotsymbol i företagets område eller väljer Listor → Kontoplan för att visa fönstret Kontoplan.

   

   Fönstret Diagram över konton.

2. Dubbelklicka på Öppna balansräkningen i listan över konton för att visa det kontot.

   Ingående balans eget kapital redovisas efter skuldkonton. QuickBooks visar register - bara en lista över transaktioner - för konto för öppningsbalansräkning. Observera att din version av registret för öppningsbalansräkning kommer att se annorlunda ut eftersom det kommer att ha olika transaktioner.

3. Välj nästa tomma rad i registret om det inte redan är valt.

   Du kan välja en rad genom att klicka på den, eller du kan använda upp- eller nedpilen för att flytta till nästa tomma rad.

4. Skriv konverteringsdatumet i fältet Datum.

   Flytta markören till fältet Datum och skriv datumet. Använd MM / DD / ÅÅÅÅ-formatet. Du kan till exempel skriva antingen 06302016 eller 6/30/2016 för att komma in i 30 juni 2016.

5. Skriv in den icke kategoriserade inkomstbalansräkningen (från försöksbalansrapporten) i fältet Öka.

   I exemplet ovan är kontot saldo på $ 190 000. I det här fallet klickar du på fältet Öka och skriver 190000 i fältet.

   Du behöver inte inkludera dollartecken eller kommatecken; QuickBooks lägger till symbolen och skiljetecken för dig.

6. Skriv Ocategorized Inkomst (kontonamnet) i fältet Konto.

   Välj fältet Konto, som ligger på raden under ordet Betalningsmottagare, och börja skriva Ej kategoriserad inkomst , kontonamnet. Så fort du skriver tillräckligt med namnet för QuickBooks för att ta reda på vad du skriver fyller det i resten av namnet för dig. När det händer kan du sluta skriva.

7. Klicka på inspelningsknappen för att spela in den ocategoriserade inkomstjusteringstransaktionen.

8. Återigen, välj nästa tomma rad i registret.

   Klicka på raden eller använd piltangenterna uppåt eller nedåt.

9. Skriv konverteringsdatumet i fältet Datum.

   Flytta markören till fältet Datum och skriv datumet. Du använder formatet MM / DD / ÅÅÅÅ. Du kan skriva 6/30/2016 , till exempel för att komma in i 30 juni 2016.

10. Skriv in kontokalan för icke-kategoriserade utgifter i fältet Minska.

    I exemplet ovan är kontosaldot för ocategoriserade utgifter 75 $ 000. I det här fallet klickar du på fältet Minska och skriver sedan 75000 .

11. Skriv ocategoriserade utgifter (kontonamnet) i fältet Konto.

    Välj fältet Konto, som ligger på den andra raden i registertransaktionen, och börja skriva Ej kategoriserade utgifter , kontonamnet. Så fort du skriver tillräckligt med namnet för QuickBooks för att ta reda på vad du skriver fyller det i resten av namnet för dig.

12. Klicka på inspelningsknappen för att spela in transaktionen för icke-kategoriserade utgifter.

    Här ser du balansräkningens eget kapitalregister med korrigeringstransaktionerna. Korrigeringstransaktionerna är numrerade med en 1 och en 2. Se dem? De är fjärde och femte transaktionen i registret.

    

    De två sista transaktionerna som är märkta GENJRN, fixar kontosaldorna för okategoriserade inkomster och ocategoriserade utgifter.

Du kan stänga öppningsbalansaktieregistret vid denna tidpunkt. Du är klar med det. Ett sätt att stänga det är att klicka på knappen Stäng i det övre högra hörnet av fönstret.

Du kan kontrollera ditt arbete hittills genom att producera en annan kopia av försöksbalansrapporten. Vad du vill kolla är kontobalanserna Uncategorized Income and Uncategorized Expenses. De borde båda vara noll.

Ett annat provprovssaldo.

Du kan producera en provningsbalans genom att välja Rapporter → Revisor & Skatter → Försöksbalans. QuickBooks visar försöksbalansrapporten i ett dokumentfönster.Om du behöver ange omvandlingsdatumet i rutan As Of, klicka på rutan och skriv konverteringsdatumet i MM / DD / ÅÅÅÅ-format.

Om kontosaldorna för ocategoriserade intäkter och de ocategoriserade utgifterna inte visar noll, kan det hända att du har klämt över periodiseringsjusteringen. För att åtgärda misstaget, redisplaya registret för öppningsbalansaktier, välj justeringstransaktionerna och kontrollera sedan kontot, beloppet och fältet. Om ett av fälten är fel markerar du fältet och ersätter innehållet genom att skriva över det.

En annan punkt. Du behöver inte oroa sig för andra konton som du ser i exemplet. Du behöver bara se till att saldonerna för okategoriserad inkomst och ocategorized expense är lika med noll efter dina justeringar.