Hur man ändrar en cells nummerformat i Excel 2010 - dummies

Excel 2010 ger en mängd olika format som du kan ansöka om de värden (siffror) du anger i ett arbetsblad för att göra data enklare att tolka. Dessa nummerformat inkluderar valuta, redovisning, procentandel, datum, tid, fraktion och vetenskaplig samt några speciella format.

När du anger ett värde i en cell tar Excel en gissning på vilken typ av nummer det är och hur det ska formateras. Hur du anger värden i ett Excel 2010-arbetsblad bestämmer vilken typ av nummerformat som Excel tilldelas till det. Här är några exempel:

• Valuta: Om du anger ett ekonomiskt värde som är komplett med dollartecken och två decimaler, tilldelas Excel ett valutanummerformat till cellen tillsammans med posten.

• Procentandelar: Om du anger ett värde som representerar en procentsats som ett heltal följt av procenttecknet utan några decimaler, tilldelas Excel formatet Procentantal i cellen.

• Datum: Om du anger ett datum (datum är värden också) som följer ett av de inbyggda Excel-nummerformat, till exempel 11.10.09 eller 10-nov-09, tilldelar programmet ett Datumnummerformat som följer datumets mönster.

Även om du är en riktigt bra skrivare och föredrar att skriva in varje värde exakt som du vill att den ska visas i arbetsbladet, använder du fortfarande nummerformat för att göra de värden som beräknas med formler matchning de andra du anger. Excel tillämpar ett generellt nummerformat för alla värden som det beräknas liksom alla som du anger som inte följer ett av de andra Excel-nummerformat. General-formatet släpper alla ledande och efterföljande nollor från poster. Det gör det väldigt svårt att ställa upp siffror i en kolumn med sina decimaler. Det enda botemedlet är att formatera värdena med ett annat nummerformat.

Numrerar med decimaler anpassas inte när du väljer Allmän formatering.

Du kan tilldela ett talformat till en grupp värden före eller efter att du anger dem. Formateringsnummer efter att du har angett dem är ofta det mest effektiva sättet att gå eftersom det bara är ett tvåstegsförfarande:

1. Välj den eller de celler som innehåller de nummer du vill formatera.

2. Välj önskat nummerformat med någon av följande metoder:

   • Välj ett format i rullgardinslistan i gruppen Nummer på fliken Hem.

   • Klicka på dialogrutan Nummer dialogrutan i det nedre högra hörnet av nummerkoncernen på fliken Hem och välj önskat format på fliken Antal i dialogrutan Formatceller.

     

     Använd ett nummerformat via gruppen Nummer på fliken Hem eller dialogrutan Formatera celler.

Använd snabbtangentgenväggen Ctrl + 1 för att öppna dialogrutan Formatceller. Tänk bara på att tangentbordsgenväggen trycker på Ctrl-tangenten plus tangenten nummer 1, och inte på funktionsknappen F1.