Hur man ändrar datum för möten i Outlook 2013 - dummies

Du kan vara så otrygg som du vill med Outlook 2013. För att ändra tiden för en planerad artikel, dra bara möte från var det är till var du vill att den ska vara. Eller om igen … kanske … om du känner det …

Ändra ett möte genom att följa dessa steg:

1. Klicka på avtalet i kalendervyn.

   En mörk kant visas runt kanten av mötet.

2. Se till att du är i veckovy eller månadsvy.

3. Dra avtalet till den tid eller det datum du vill att den ska vara.

   Om du vill kopiera ett möte för en annan tid, håll ner Ctrl medan du använder musen för att dra avtalet till en annan tid eller ett datum. Till exempel, om du planerar en sommarstudent orientering från 9:00 a. m. till 11: 00 a. m. och igen från 1: 00 s. m. till 3: 00 s. m., du kan skapa 9: 00 a. m. utnämning och kopiera den till 1: 00 s. m. genom att hålla Ctrl och dra avtalet.

   Sedan har du två möten med samma ämne, plats och datum, men med olika starttider.

   Om du kopierar ett möte till ett annat datum genom att dra avtalet till ett datum på datumnavigatorn, behåller du tidpunkten för avtalet men ändrar datumet.

Du kan ändra ett datum till ett datum som du inte kan se i kalendern genom att följa dessa steg:

1. Dubbelklicka på avtalet.

   Dialogrutan Utnämning öppnas.

2. Klicka på ikonen Kalender i rutan till vänstra starttid för att se kalendern för den valda månaden.

   En rullgardinsmeny visas.

   

3. Välj månaden genom att klicka på en av trianglarna bredvid månadens namn.

   Klicka på den vänstra triangeln flyttar dig en månad tidigare; Att klicka på den högra triangeln flyttar dig en månad senare.

4. Klicka på dagen för den månad du vill ha.

5. Klicka i textrutan längst upp till höger och skriv in avtalets nya tid, om det behövs.

   Du kan också använda rullningsknappen till höger om tiden för att välja en ny starttid.

6. Gör några andra ändringar du behöver i avtalet.

   Klicka på informationen du vill ändra och skriv in den reviderade informationen över den.

7. Klicka på Spara och stäng.

Tänk dig att din tandläkare ringer för att berätta att du inte behöver behöver en rotkanal trots allt, men du behöver fortfarande rutinmässig kontroll. Gör så här för att ändra längden på ett möte:

1. Klicka på avtalet i dag eller veckovy.

   Denna process fungerar inte i månadsvy eftersom du inte kan se tiden utan att öppna avtalet.

2. Flytta muspekaren över handtagen längst upp eller längst ner i avtalet.

   När pekaren är på rätt plats blir den till en tvåpolig pil.

3. Dra nedra raden ner för att göra avtaletiden längre; dra bottenlinjen för att göra avtalet kortare.

   Du kan ändra ett avtalets längd genom att dra.

Du kan också förkorta ett avtal till färre än 30 minuter. Följ dessa steg:

1. Dubbelklicka på avtalet.

2. Klicka på rutan Sluttid.

3. Skriv sluttiden.

4. Klicka på Spara och stäng.

Du kan ange tider i Outlook utan att lägga till kolonner och ofta utan att använda en. m. eller s. m. Outlook översätter 443 som 4: 43 s. m. Om du planerar massor av möten kl 4: 43 a. m., skriv bara 443A. (Bara ring inte mig vid den tiden, okej?) Du kan också ange tid i 24-timmarsformat - 1443 skulle vara 4: 43 s. m. - men Outlook gillar normal tid bättre, så tiden kommer att visas som 4: 43.