Hur man ändrar utskriftsmarginalerna i Excel 2007 - dummies

Skriv ut marginaler ange hur mycket blankutrymme Excel 2007 placerar mellan kalkylbladsdata och sidans kant. Normalmarginalinställningarna som Excel gäller för en ny arbetsbok använder överst och nedre marginaler på 0. 75 tum och vänster och höger marginal på 0. 7 tum. Du kan också ange marginaler för sidhuvud och sidfot och centrera ditt arbetsblad horisontellt eller vertikalt på sidan för att förbättra utseendet på en tryckt rapport.

Utöver Normalmarginalinställningarna kan Excel välja två andra standardmarginaler från rullgardinsmenyns rullgardinsmeny på fliken Sidlayout:

• Wide marginaler med 1 tums övre, nedre, vänstra och högra marginaler och 0. 5 tums separera sidhuvudet och sidfoten från de övre och nedre marginalerna.

• Smala marginaler med över- och bottenmarginaler på 0. 75 tum och vänstra och högra marginaler på 0. 25 tum med 0. 3 tums separering av rubriken och sidfoten från de övre och nedre marginalerna.

  

  Excel 2007 innehåller några marginalinställningar på rullgardinsmenyn Marginaler.

Du kan också manuellt justera marginalen för en rapport antingen från fliken Marginaler i dialogrutan Sidinställningar eller genom att dra marginalmarkörerna i fönstret Förhandsgranskning. För att få fler kolumner på en sida, försök minska de vänstra och högra marginalerna. För att få fler rader på en sida, försök minska de övre och nedre marginalerna.

Följ dessa steg för att justera marginaler med dialogrutan Sidinställningar:

1. På fliken Sidlayout klickar du på kommandot Anpassade marginaler på rullgardinsmenyn Marginaler eller klickar på dialogrutan Sidinställningar bärraket.

   Dialogrutan Sidinställningar visas.

2. Klicka på fliken Marginaler.

   

   Justera dina rapportmarginaler från fliken Marginaler i dialogrutan Sidinställningar.

3. Ange de nya marginalinställningarna i textrutorna Top, Bottom, Left och Right.

   Du kan också använda spinnknapparna för att ändra marginalinställningarna i små steg.

4. (Valfritt) Markera en eller båda sidor på sidan för att centrera data mellan aktuella marginalinställningar.

5. Klicka på OK.

Du kan när som helst klicka på knappen Förhandsgranskning i dialogrutan Sidinställningar för att se hur de förändringar du gör påverkar förhandsgranskningen av din rapport.

Om du markerar kryssrutan Visa marginaler på fliken Förhandsgranskning i fönstret Förhandsgranskning kan du ändra marginalerna. För att ändra en av marginalerna, placera muspekaren på önskad marginalmarkör (pekarformen ändras till en dubbelpilad pil) och dra markören i lämplig riktning.När du släpper musknappen, redigerar Excel sidan med hjälp av den nya marginalinställningen.

Dra en markör för att justera marginen i fönstret Sidförhandsgranskning när kryssrutan Visa marginaler är markerad.