Hur man ändrar användarbehörigheter i QuickBooks 2011 - dummies

När du har ställt in någon som QuickBooks-användare kan du gå tillbaka och ändra de behörigheter du tilldelade till honom. För att göra detta, välj kommandot Set Up Users i företagsmenyn för att visa dialogrutan Användarlista.

Om du vill titta på behörigheterna som en viss användare har, klickar du på användaren i listan och klickar sedan på knappen Visa användare. QuickBooks visar dialogrutan Visa användaråtkomst. Den här dialogrutan visar samma information som den slutliga versionen av dialogrutan Konfigurera användaråtkomst och lösenord, vilket är den dialogruta som du använder för att initialt ange vilka rättigheter en användare ska ha. Klicka på knappen Lämna, självklart, för att stänga dialogrutan Visa användaråtkomst.

För att ändra användarens rättigheter efter att ha granskat dem, välj användaren och klicka på knappen Redigera användare. QuickBooks kommer att styra dig genom samma uppsättning dialogrutor som du tidigare använde för att konfigurera användaren och beskriva hans behörigheter. Du använder knapparna Nästa och Bakåt för att göra saker som att ändra användarnamnet eller lösenordet, ange huruvida användaren ska vara begränsad i sin åtkomst och, om nödvändigt, begränsa användarens åtkomst till en viss aktivitet inom QuickBooks.

För att ta bort en användare använder du också dialogrutan Användarlista. Välj bara användaren och klicka sedan på Delete User-knappen. QuickBooks ber dig att bekräfta din radering. När du klickar på Ja-knappen för bekräftelse tar QuickBooks användaren bort.