Hur man ändrar vyn i Microsoft Office - dummies

Varje Microsoft Office-applikation har en mängd olika visningsalternativ tillgängliga. Varje vy är anpassad för en viss typ av aktivitet i den applikationen. I Word kan du exempelvis välja Utkast, vilket är snabbt att arbeta med och presenterar texten i en enkel layout med en kolumn. Eller du kan välja en Utskriftslayout-vy, där du kan se vilken speciell layoutformatering du har tillämpat, till exempel flera kolumner.

Varje applikation har genvägsknappar till de vanligaste vyerna. Du hittar dessa knappar till vänster om Zoom-reglaget. Håll bara musen över en knapp för att ta reda på vilken vy den väljer. Dessa synpunkter är tillgängliga:

• Excel

  • Normal: Visar ett vanligt rader och kolumngrid.

  • Sidlayout: Visar innehållet som det kommer att visas på en tryckt sida.

  • Förhandsgranskning av sidbrytning: Visar en zoomad version av kalkylbladet med sidbrytningslinjer som du kan dra för att justera var de faller.

• Word

  • Utskriftslayout : Visar dokumentet ungefär som det kommer att skrivas ut, inklusive eventuella layoutfunktioner, till exempel flera kolumner.

  • Fullskärmsläsning: Visar dokumentet i ett format som är lätt att läsa på skärmen.

  • Weblayout: Visar dokumentet som det kommer att visas om det sparas som en webbsida och publiceras på en webbplats.

  • Översikt: Visar dokumentet som en översikt, med rubriker som skissnivåer.

  • Utkast: Visar dokumentet i enkel textform, i en enda kolumn.

• PowerPoint

  • Normal: Denna standardvy ger flera rutor för att arbeta med innehållet.

  • Slide Sorter: Alla bilder visas som miniatyrbilder, vilket är användbart för att omorganera ordningens diabilder.

  • Läsvisning: Liknande bildspel, utom i ett flytande fönster i stället för helskärm.

  • Bildspel: Presentationen visas för publiken, en bild i taget.

  • Anteckningar Sida: Varje bild visas som en bild på en sida där anteckningar visas. Notes sidvisning är endast tillgänglig från fliken Visa, inte från knapparna.