Hur man chattar i Outlook Web App - dummies

Du vet hur effektiv arbetet kan vara när du är på ditt kontor och har tillgång till dina Office-skrivbordsapplikationer. Från Outlook kan du enkelt meddela dina medarbetare omedelbart, ringa, skicka ett e-postmeddelande och bara njuta av klockorna och visselpiporna i den rika funktionaliteten för stationära appar.

Men om du inte är på ditt kontor och använder du någon annans dator? Vad händer om du behöver uppdatera en medarbetare snabbt via chat om status för ett projekt du jobbar med, och han svarar inte på sin telefon?

Värre, du vet att han är online eftersom hans närvaro blir grön i Outlook Web App! Betyder det att du måste ge upp produktivitet och effektivitet eftersom du inte har tillgång till din stationära app? Svaret är nej.

Om din medarbetare redan finns i din kontaktlista är det enkelt att starta en chatt-session med hjälp av Outlook Web App. Du kan antingen dubbelklicka på hans namn från din kontaktlista eller från ett e-postmeddelande för att öppna ett chattfönster.

Skriv ditt meddelande i bottenfönstret och klicka på Skicka. Ett chattfönster dyker upp i din medarbetares dator med ditt meddelande så att han kan svara. När du är klar stänger du fönstret genom att klicka på X-knappen längst upp till höger.

Så här lägger du till en kollega i din kontaktlista: Gör så här:

1. Klicka på Lägg till kontakt under Kontaktlista på den vänstra navigeringen i Outlook Web App.

2. Dubbelklicka på användaren som du vill lägga till i dialogrutan Adressbokssida.

   Användarens namn ska visas i rutan till höger om kommandot Lägg till. Om du arbetar för en stor organisation kan du söka efter en användare i sökrutan.

   Tillbaka i Outlook Web App-gränssnittet ser du de användare du har lagt till i din kontaktlista.

3. Din medarbetare får din inbjudan och kan antingen acceptera eller avvisa den.

   Efter inbjudan accepteras kommer hans namn att bli aktivt och visas i din kontaktlista.

I Outlook Web App visas två objekt på den vänstra navigeringen som ser ut som samma: Kontaktlistan och Kontakter-mappen. Förvirra inte de två, särskilt för att du kan se samma kontakt på någon av dem. Du använder kontaktlistan för att chatta, inte bara med dina medarbetare utan även med Lync 2010-användare i andra företag, om domänförbundet är aktiverat i Office 365.

I mappen Kontaktpersoner hittar du information om människor och grupper.