Video: Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks 2024
För att lösa problem med resursuppdrag i dina projekt 2016-projekt måste du först räkna ut var problemen ligger genom att ta en titt på några synpunkter som fokuserar på resursuppdrag.
Resursanvändningsvyn, som visas i den första bilden nedan, och Resursgrafvy, som visas i den andra bilden, är användbara för att hjälpa dig att hitta överbokade resurser. I resursanvändningsvyn visas den överbokade resursen i rött, och ikonen för overallocation (en liten röd person i indikatorkolonnen) visas.
I resursdiagramvy visas grafstängerna i rött för allokering över de enheter som är tillåtna för resursen. I det här fallet Bonnie är overallocated i fem dagar.
Resursdiagramvy ger dig en visuell aning om överarbetade resurser.Tänk på att resurser flaggas som övergripande i dessa resursvyer baserat på deras procentsatser och kalendrar. En resurs baserad på en standardkalender som visar 8-timmars dagar, tilldelad 100 procent till en uppgift, kommer att fungera 8 timmar om dagen på den. Om du tilldelar samma resurs till 50 procent till en annan uppgift som händer samtidigt, kommer resursen att placeras i 12-timmarsdagar (8 plus 4) och markeras som overallocated.
I resursanvändningsvyn har alla överordnade resurser utropstecken i indikatorkolonnen. De totala timmarna som resursen arbetar varje dag på sina kombinerade uppgifter sammanfattas på linjen som listar resursens namn. I resursdiagramvyn sammanfattas arbetet i raden längst upp i raden längst ner och allt arbete som överskrider maximalt tillåten belopp markeras i stapeldiagrammet.