Så här kontrollerar du din stavning i Excel 2010

Microsoft Excel 2010 innehåller en inbyggd stavningskontroll som kan fånga och korrigera stavfel och stavfel i dina kalkylblad. Excel 2010: s stavningskontroll söker normalt bara stavfel i det aktuella kalkylbladet. Om du har en arbetsbok med flera ark kan du välja de ark som du vill kontrollera innan du börjar stavningskontrollen. Du kan också kontrollera stavningen av en viss grupp av poster genom att välja cellerna först.

För att kontrollera stavningen i ett kalkylblad klickar du på Stavningsknappen i Proofing-gruppen på fliken Granskning (eller trycker på F7). Excel börjar kontrollera stavningen av textposter i kalkylbladet. När programmet stämmer över ett okänt ord visas dialogrutan Stavning.

Använd dialogrutan Stavning i Excel 2010 för att korrigera skrivfel i ett kalkylblad.

Excel föreslår ersättning för det okända ordet som visas i textrutan Ej i ordbok med en sannolik ersättning i listrutan Förslag. Om den ersättningen är felaktig kan du bläddra igenom förslagslistan och klicka på rätt ersättning. Du har sex alternativ för alla ord som Excel inte känner igen:

• Ignorera en gång eller Ignorera alla: När Excel stavningskontroll kommer över ett ord är dess ordlista misstänkt men du vet att det är genomförbart, klicka på knappen Ignorera en gång. Om du inte vill att stavningskontrollen frågar dig om det här ordet igen, klicka på Ignorera alla.

• Lägg till i ordbok: Klicka på den här knappen för att lägga till det okända ordet - som ditt namn - till en anpassad ordlista så att Excel inte kommer att flagga det igen.

• Ändra: Klicka på den här knappen för att ersätta ordet i textrutan Ej i ordbok med det valda ordet i listrutan Förslag.

• Ändra alla: Klicka på den här knappen om du vill ändra alla förekomster av detta felstavade ord i arbetsbladet till det valda ordet i listrutan Förslag. Använd detta med försiktighet.

• AutoCorrect: Klicka på den här knappen för att Excel automatiskt ska korrigera detta stavfel med det valda förslaget i listrutan Förslag (genom att lägga till stavfel och förslag till dialogrutan Automatisk korrigering).

Klicka på OK när stavningskontrollen är klar.

Om du började stavningskontrollen i en annan cell än A1 kan du se en dialogruta som frågar om du vill fortsätta kontrollera i början av arket. Klicka på Ja eller Nej för att fortsätta eller avsluta stavningskontrollen.

Excel-stavningskontrollen flaggar inte bara ord som inte finns i den inbyggda eller anpassade ordlistan utan också flaggor förekomster av dubbla ord i en cellinmatning (till exempel totalt totalt) och ord med ovanlig kapitalisering (såsom NEw York istället för New York ).Som standard ignorerar stavningskontrollen tal och Internetadresser. Om du vill att den ska ignorera alla ord i stora bokstäver, klicka på alternativknappen längst ner i dialogrutan Stavfel och välj sedan kryssrutan Ignorera ord i UPPERCASE innan du klickar på OK.