Hur man kontrollerar din stavning på QuickBooks 2012 Fakturor

Om du klickar på stavningsknappen, som visas längst upp i fönstret Skapa fakturor i QuickBooks 2012, kontrollerar QuickBooks stavningen av orden som du har använt på faktura. Om QuickBooks inte hittar stavningsfel visar QuickBooks ett meddelande som säger att stavningskontrollen är klar.

Om QuickBooks hittar ett stavfel - Förkortningar av produktkod ger ofta stavfel i QuickBooks - QuickBooks visar dialogrutan Kontrollera stavning på formulär.

Du kan använda rutan Ändra till för att korrigera ditt stavfel - om det verkligen är ett stavfel. Du kan välja en av de föreslagna ersättningarna från listrutan Förslag genom att klicka på förslaget och sedan klicka på Replace-knappen. Du kan ersätta alla förekomster av felstavningen genom att klicka på knappen Ersätt alla.

Om ordet som QuickBooks säger är felstavat är faktiskt korrekt stavat kan du klicka på Ignorera-knappen för att berätta för QuickBooks att ignorera det här ordet eller ignorera alla-knappen för att berätta QuickBooks att ignorera alla förekomster av detta ord på fakturaformuläret.

Om du använder termer som alltid dyker upp som felstavade ord, åtminstone i QuickBooks, kan du klicka på knappen Lägg till som visas i dialogrutan Kontrollera stavning på formulär. Genom att klicka på Lägg till-knappen berättar QuickBooks att lägga till ordet i stavningsordlistan.

När du har lagt till ett ord i ordboken QuickBooks-ordlista ser inte QuickBooks ordet som felstavade. Observera också att du kan klicka på alternativknappen för att visa dialogrutan Stavningsalternativ. Dialogrutan Stavningsalternativ innehåller kryssrutor som du kan använda för att aktivera eller inaktivera vissa typer av stavningskontrolllogik.

Exempelvis innehåller dialogrutan Stavningsalternativ en kryssruta som du kan välja för att berätta QuickBooks att alltid kontrollera stavningen av formulär innan du skriver ut, sparar eller skickar formuläret. Dialogrutan Stavningsalternativ innehåller även kryssrutor för att berätta QuickBooks. Det bör ignorera vissa typer av ord, till exempel de som använder siffror, de som är stora och de som är blandade.