Hur man kontrollerar din stavning på QuickBooks 2014 Fakturor - dummies

När du fakturerar kunder från QuickBooks kanske du vill kontrollera stavningen. Om du klickar på stavningsknappen, som visas längst upp i fönstret Skapa fakturor på fliken Formatering, kontrollerar QuickBooks stavningen av orden som du använder i fakturan.

Om QuickBooks inte hittar några stavfel visar det ett meddelande som säger att stavningskontrollen är klar. Om QuickBooks hittar ett stavfel - Förkortningar av produktkod ger ofta stavfel i QuickBooks - den visar dialogrutan Kontrollera stavning på formulär.

Du kan använda rutan Ändra till för att korrigera ditt stavfel - om det faktiskt är är ett stavfel. Du kan välja en av de föreslagna ersättningarna från listrutan Förslag genom att klicka på förslaget och sedan klicka på Replace-knappen.

Du kan ersätta alla förekomster av felstavningen genom att klicka på knappen Ersätt alla. Om ordet som QuickBooks säger är felstavad är faktiskt korrekt stavad kan du klicka på Ignorera-knappen för att berätta för QuickBooks att ignorera det här ordet eller knappen Ignorera alla för att berätta för QuickBooks att ignorera alla förekomster av detta ord i fakturaformen.

Om du använder termer som alltid dyker upp som felstavade ord, åtminstone i QuickBooks, kan du klicka på Lägg till-knappen som visas i dialogrutan Kontrollera stavning på formulär. Genom att klicka på Lägg till-knappen berättar QuickBooks att lägga till ordet i stavningsordlistan. När du har lagt till ett ord i QuickBooks stavningsordlista ser QuickBooks inte ordet som felstavade.

Observera också att du kan klicka på alternativknappen för att visa dialogrutan Stavningsalternativ. Dialogrutan Stavningsalternativ innehåller kryssrutor som du kan använda för att aktivera eller inaktivera vissa typer av stavningskontrolllogik.

Dialogrutan Stavningsalternativ innehåller t.ex. en kryssruta som du kan välja för att berätta QuickBooks att alltid kontrollera stavningen av formulär innan du skriver ut, sparar eller skickar formuläret. Dialogrutan Stavningsalternativ innehåller också kryssrutor för att berätta för QuickBooks att den bör ignorera vissa typer av ord, till exempel de som använder siffror, de som är stora och de som är blandade.