Hur man väljer rätt diagramtyp för Excel-dataanalys - dummies

Vad många människor inte inser är att du endast kan göra fem data jämförelser i Excel-diagram. Och om du vill vara kräsen finns det bara fyra praktiska data jämförelser som Excel-diagram gör att du kan göra. Tabellen sammanfattar de fem data jämförelserna.

De fem möjliga datainjämförelserna i ett diagram

Jämförelse	Beskrivning	Exempel
Del till helhet	Jämför enskilda värden med summan av dessa värden.	Jämför försäljningen som genereras av enskilda produkter med den totala försäljningen som ett företag åtnjuter.
Hel helhet	Jämför enskilda datavärden och uppsättningar av datavärden (eller vad Excel kallar dataserier) till varandra.	Jämför försäljningsintäkterna för olika företag i din bransch.
Tidsserie	Visar hur värden förändras över tiden.	Ett diagram som visar försäljningsintäkter under de senaste 5 åren eller vinsten under de senaste 12 månaderna.
Korrelation	Titta på olika dataserier i ett försök att utforska korrelation eller associering mellan dataserierna.	Jämför information om antalet barn i skolåldern med försäljning av leksaker.
Geografisk	Titta på data värden med en geografisk karta.	Undersök försäljning per land med en karta över världen.

Om du bestämmer eller kan ta reda på vilken data jämförelse du vill göra, är det mycket enkelt att välja rätt kartortyp:

• Pie, donut eller område: Om du vill gör en data-jämförelse , välj ett cirkeldiagram (om du arbetar med en enda dataserie) eller ett donutdiagram eller ett områdesdiagram (om du arbetar med mer än en dataserier).

• Bar, cylinder, kotte eller pyramid: Om du vill göra en helhet datas jämförelse, vill du förmodligen använda ett diagram som använder horisontella dataparametrar. Streckkartor använder till exempel horisontella dataparametrar, och det gör även cylinder-, kon- och pyramiddiagram. (Du kan också använda ett donutdiagram eller radardiagram för att göra helhetssynssammanställningar.)

• Linje eller kolumn: För att göra en tidsserie data jämförelse, vill du använda en kartortyp som har en horisontell kategoriaxel. Enligt konventionen använder västliga samhällen (Europa, Nordamerika och Sydamerika) en horisontell axel som rör sig från vänster till höger för att beteckna tidens gång. På grund av den här kulturellt programmerade konventionen vill du visa tidsreeksdata jämförelser med hjälp av en horisontell kategoriaxel. Det betyder att du förmodligen vill använda antingen ett linjediagram eller kolumnschema.

• Scatter eller bubbla: Om du vill göra en jämförelse korrelation i Excel, har du bara två val. Om du har två dataserier för vilka du undersöker korrelation, vill du använda ett XY (Scatter) diagram. Om du har tre dataserier kan du använda antingen ett XY (Scatter) diagram eller ett bubbeldiagram.

• Yta: Om du vill göra en jämförelse med geografisk , är du väldigt begränsad i vad du kan göra i Excel. Du kan kanske göra en geografisk data jämförelse med hjälp av ett ytschema. Men mer sannolikt behöver du använda ett annat datakortningsverktyg som MapPoint från Microsoft.

Den data jämförelse som du vill göra i stor utsträckning bestämmer vilken kartortyp du behöver använda. Du vill använda en diagramtyp som stöder den data jämförelse som du vill göra.