Hur man väljer rätt diagramtyp i Excel 2010 - dummies

När du visar dina data visuellt i Excel 2010, är ​​det lika viktigt att du väljer ett diagram alls, att välja rätt typ av diagram. Olika diagram visar data på väldigt olika sätt. Använda den bästa diagramtypen och formatet hjälper dig att visa dina data visuellt på det meningsfullaste sättet.

Dialogrutan Infoga diagram ger tillgång till alla tillgängliga diagramtyper och undertyper.

Nedan följer en beskrivning av de stora diagramtyperna som finns i Excel, med några enkla riktlinjer för när du ska använda varje typ.

• Kolumndiagram: Ett kolumnschema, till skillnad från ett stapeldiagram som det ofta jämförs med, betonar variation över en tidsperiod. I ett kolumnschema visas kategorier horisontellt och värdena visas vertikalt, medan i ett stapeldiagram visas kategorier vertikalt. Variationer inkluderar undertyper av cylinder, kon och pyramiddiagram.

• Linjediagram: Ett linjediagram visar förhållandet mellan förändringarna i data över en tidsperiod. Även om det liknar ett områdesdiagram som visar den relativa betydelsen av värden, betonar linjediagrammet trenderna snarare än förändringsmängden.

• Kakediagram: Kakediagram innehåller bara en kartdataserie. Ett cirkeldiagram visar förhållandet mellan delarna till helheten. För att betona vikten av en skiva av pajen, välj ett av de exploderade 2-D- eller 3-D-cirkeldiagrammen.

• Bardiagram: Ett stapeldiagram (horisontella staplar) betonar jämförelsen mellan objekt på en bestämd tid. Denna kartortyp innehåller även cylinder-, kon- och pyramidundertyper.

• Områdesdiagram: Ett områdesdiagram visar den relativa betydelsen av värden över tiden. Ett områdesdiagram liknar ett linjediagram, men eftersom området mellan linjer fylls i betonas områdesdiagrammet värdet av värden mer än linjediagrammet gör.

• XY (Scatter) diagram: Scatterdiagrammen är användbara för att visa en korrelation mellan de datapunkter som inte kan vara enkla att se från data ensamma. Ett XY (Scatter) diagram använder numeriska värden längs båda axlarna istället för värden längs den vertikala axeln och kategorier längs den horisontella axeln.

• Övriga diagram: Alla andra typer av diagram kopplas ihop i rullgardinsgalleriet som visas när du klickar på kommandoknappen Andra diagram på flikens Infoga-flik:

  • Lagerdiagram: Lager diagram används för att plotta börskurser under en viss tidsperiod, t.ex. en enskild arbetsdag eller vecka. Lagerdiagram visar nästan vilken kombination av beståndets högsta och lägsta värden, dess öppna och stängda värden och volymen av handel för det aktuella lageret.

  • Yta: Ytplatskartor trottar trender i värden tvärsöver två dimensioner i en kontinuerlig kurva. För att kunna använda ett ytskikt behöver du minst två dataserier, vilka båda är numeriska som med ett XY (Scatter) diagram.

  • Donuttabeller: Ett donutdiagram liknar ett cirkeldiagram med undantag för dess förmåga att visa mer än en dataserie (cirkeldiagrammen visar alltid en enda dataserie).

  • Bubbeldiagram: Bubbeldiagrammen jämför uppsättningar av tre värden som en kombination av ett XY (Scatter) diagram med ett områdesdiagram. När du bygger ett bubbeldiagram representerar storleken på varje bubbla som representeras på x-y-nätet den tredje uppsättningen värden som kartläggs.

  • Radartabeller: Ett radardiagram visar dataändringar i förhållande till både en mittpunkt och varandra. Denna diagramtyp är användbar för att göra relativa jämförelser mellan objekt.