Hur man väljer rätt webbdel för SharePoint 2013 - dummies

SharePoint 2013-galleriet innehåller mer än 80 webbdelar, samt listvisningswebbdelar skapade för bibliotek eller listbaserade appar som du har gjort. Dessutom kan ditt företag skapa egna webbdelar eller köpa dem från leverantörer från tredje part.

Ditt företag kan köpa eller skapa ytterligare webbdelar. Företag kan också ändra vissa webbdelar, till exempel innehållsredigeringswebbdel, för att inte tillåta vissa stilar eller JavaScript-innehåll.

En konstant förvirringskälla i SharePoint är att saker inte alltid är som du kan förvänta dig. Till exempel kan du läsa om en cool webbdel, men när du går för att prova det, finns det ingenstans att hitta. Det finns ett par skäl till detta.

Det första är att inte alla webbdelar är tillgängliga för varje utgåva av SharePoint (Foundation, Standard och Enterprise). Den andra anledningen är att funktionaliteten är på och av med specifika SharePoint-funktioner. Du kan till exempel leta efter en webbdel som bara blir tillgänglig när den relaterade funktionen är aktiverad för din webbplats.

Om du läser om någonting och inte kan tyckas hitta det, ska nästa steg vara att ta reda på vilken funktion som ska aktiveras för att få det du letar efter.

När du lägger in en webbdel på din sida presenteras du med webbdelgalleriet. Webbgalleriet organiserar webbdelar i kategorier. Toppkategorin är alltid Apps. Det här är alla appar som du har lagt till på din webbplats. Det innehåller även anpassade appar som du har utvecklat, till exempel en anpassad lista eller en biblioteksapp.

Webdelkategorierna innehåller följande:

• Appar: Dessa webbdelar visar objekt från listan och bibliotekets appar på din webbplats. Du kan använda Visningar för att filtrera, sortera och gruppera informationen som presenteras i webbdelen.

• Blog: Den här kategorin innehåller Web Parts för att arbeta med bloggar.

• Företag Data: Med Business Data Web Parts kan du visa data från externa datakällor. Denna kategori innehåller Web Parts för att visa Excel- och Visio-dokument på din webbsida.

• Community: Dessa webbdelar är utformade för gemenskapswebbplatser och innehåller funktionalitet för att ge information om samhället, gå med i samhället, information om medlemskap och vad som händer. Dessutom finns en Webbverktyg för verktyg för samhällsägare och administratörer.

• Content Rollup: Denna kategori innehåller Web Parts för att samla in innehåll från flera källor.

• Dokumentuppsättningar: Dessa webbdelar visar innehållet och egenskaperna för en dokumentuppsättning.En dokumentuppsättning är en gruppering av dokument i en biblioteksapp.

• Filter: Filen Web Parts ger många sätt att filtrera informationen som visas på sidan.

• Blanketter: Det finns två webbdelar för att visa formulär: HTML-blankettens webbdel och webbformuläret för InfoPath-formuläret. En HTML-blankett använder grundläggande HTML-kod för att visa en blankett. InfoPath är en Office-produkt som är utformad för att bygga formulär med mycket integrerad funktionalitet. InfoPath-formulären kan vara inbäddade på en webbsida med den här webbdelen.

• Media och innehåll: Dessa webbdelar fungerar bra när dina innehållsbehov är enkla. Använd Media Web Part för att visa Windows Media Player på din webbsida. Webbläsaren Image Viewer kan du länka till en bild och visa den på din sida.

• PerformancePoint: PerformancePoint är en Business Intelligence-plattform som är utformad för sådana specialiteter som instrumentpaneler, nyckelresultatindikatorer och scorecards. Med dessa webbdelar kan du visa PerformancePoint-information på dina webbsidor.

• Sök: Även om dessa webbdelar kan verka specialiserade, är de faktiskt ganska kraftfulla. Du kan använda sökwebbdelarna för att skapa en anpassad sökresultatsida som är scoped till innehållet du vill filtrera.

• Sökdriven innehåll: Dessa webbdelar söker till en helt ny nivå. Med hjälp av dessa webbdelar kan du bygga en webbsida baserat på sökresultat. Detta skapar en mycket dynamisk sida som ständigt uppdateras när innehåll läggs till och tas bort från webbplatsen.

• Socialt samarbete: Dessa webbdelar är utformade för att visa social funktionalitet på dina webbsidor.

Förutom standardkategorierna kan du också se egna eller tredje partskategorier. Portal Integrators är till exempel ett företag som utvecklar Web Parts för SharePoint. Om ditt IT-team har installerat Portal Integrators Web Parts, kommer de att dyka upp i en kategori som heter Portal Integrators.

Alla konfigurationer eller innehåll som du lägger in i en webbdel är inte versionskontrollerade. Med andra ord, varje gång du ändrar webbdelen skriver du över någon tidigare konfiguration eller innehåll. Spara ditt innehåll i listor och bibliotek där innehållet är föremål för versionskontroll och lagringspolicy, istället för att placera det direkt på webbsidan.

Innehåll som du placerar inne i en Rich Content-kontroll på en wikisida är versionskontrollerad om versioning är aktiverat i ditt bibliotek.