Innehållsförteckning:
Video: How-To | Vårstäda din dator! 2024
Ett av de vanliga problemen med data som du importerar till Excel är att dina textetiketter inte är rätt riktiga. Du kan till exempel hitta dig själv med stad, stat och postnummer som ingår i en adress som lagras i en enda cell i stället för i tre separata celler.
Eller kanske du hittar samma information som lagras i tre separata celler när du vill att data lagras i en enda cell. Du kan också upptäcka att bitar av information som du vill lagra som etiketter istället lagras som värden och vice versa.
Vad är den stora affären?
Bara för att ge dig en snabb uppfattning om vad det här betyder, ta en titt på dessa kalkylblad. Okej, det här är falsk data, säkert. Men exemplen visar en gemensam situation. Listinformationen som du ser här använder onödigt långa produktnamn, ger upp vissa kundnamn genom att lägga till butiksnummer till kundnamn och lägger sedan all stads- och statsinformation i ett fält. Usch.
Kolla hur denna information är omarrangerad så att den blir mycket lättare sorterad och filtrerad. Exempelvis förkortar PRODUCT2-fältet produktnamnet genom att ändra Big Bobs Guide till till bara BBgt.
Butikens namn redigeras huvudsakligen till bara det första ordet i butikens namn - en enkel förändring som gör att du kan se försäljningen för Beans Tackle, Mac's Shack och Steve's Charters. ADRESS-informationen är uppdelad i två fält: STAD OCH STAT.
Här är en annan viktig punkt: Omläggningen gör det möjligt att korsa tabellen med ett pivottabell (något.
Svaret på några av dina problem
All denna redigering utförs med hjälp av textfunktioner.
Excel innehåller två dussin textfunktioner som gör att du kan manipulera textsträngar på ett sätt som enkelt kan omorganisera och manipulera data som du importerar till en Excel-arbetsbok.
Om du just har läst ordet funktion och du klipper huvudet, kanske du vill granska innehållet i tillägget.
För att få beskrivningar av textfunktioner klickar du på pilknappen bredvid AutoSum-funktionen på fliken Hem och välj Fler funktioner i rullgardinsmenyn Excel-skärmar.
När Excel visar dialogrutan Infoga funktion väljer du Textinmatning i rutan Or Välj en kategori och rullar sedan igenom listan över textfunktioner som Excel visar i rutan Välj en funktion tills du ser den funktion som du har aq uestion för.
I Excel 2007 eller Excel 2010 väljer du Hemflikens Välj Infoga → Funktion för att visa dialogrutan Infoga funktion.
