Hem Sociala medier Hur man rengör data med textfunktioner i Excel - dummies

Hur man rengör data med textfunktioner i Excel - dummies

Innehållsförteckning:

Video: How-To | Vårstäda din dator! 2025

Video: How-To | Vårstäda din dator! 2025
Anonim

Ett av de vanliga problemen med data som du importerar till Excel är att dina textetiketter inte är rätt riktiga. Du kan till exempel hitta dig själv med stad, stat och postnummer som ingår i en adress som lagras i en enda cell i stället för i tre separata celler.

Eller kanske du hittar samma information som lagras i tre separata celler när du vill att data lagras i en enda cell. Du kan också upptäcka att bitar av information som du vill lagra som etiketter istället lagras som värden och vice versa.

Vad är den stora affären?

Bara för att ge dig en snabb uppfattning om vad det här betyder, ta en titt på dessa kalkylblad. Okej, det här är falsk data, säkert. Men exemplen visar en gemensam situation. Listinformationen som du ser här använder onödigt långa produktnamn, ger upp vissa kundnamn genom att lägga till butiksnummer till kundnamn och lägger sedan all stads- och statsinformation i ett fält. Usch.

Kolla hur denna information är omarrangerad så att den blir mycket lättare sorterad och filtrerad. Exempelvis förkortar PRODUCT2-fältet produktnamnet genom att ändra Big Bobs Guide till till bara BBgt.

Butikens namn redigeras huvudsakligen till bara det första ordet i butikens namn - en enkel förändring som gör att du kan se försäljningen för Beans Tackle, Mac's Shack och Steve's Charters. ADRESS-informationen är uppdelad i två fält: STAD OCH STAT.

Här är en annan viktig punkt: Omläggningen gör det möjligt att korsa tabellen med ett pivottabell (något.

Svaret på några av dina problem

All denna redigering utförs med hjälp av textfunktioner.

Excel innehåller två dussin textfunktioner som gör att du kan manipulera textsträngar på ett sätt som enkelt kan omorganisera och manipulera data som du importerar till en Excel-arbetsbok.

Om du just har läst ordet funktion och du klipper huvudet, kanske du vill granska innehållet i tillägget.

För att få beskrivningar av textfunktioner klickar du på pilknappen bredvid AutoSum-funktionen på fliken Hem och välj Fler funktioner i rullgardinsmenyn Excel-skärmar.

När Excel visar dialogrutan Infoga funktion väljer du Textinmatning i rutan Or Välj en kategori och rullar sedan igenom listan över textfunktioner som Excel visar i rutan Välj en funktion tills du ser den funktion som du har aq uestion för.

I Excel 2007 eller Excel 2010 väljer du Hemflikens Välj Infoga → Funktion för att visa dialogrutan Infoga funktion.

Hur man rengör data med textfunktioner i Excel - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...