Hem Sociala medier Hur man rengör data med textfunktioner i Excel - dummies

Hur man rengör data med textfunktioner i Excel - dummies

Innehållsförteckning:

Video: How-To | Vårstäda din dator! 2025

Video: How-To | Vårstäda din dator! 2025
Anonim

Ett av de vanliga problemen med data som du importerar till Excel är att dina textetiketter inte är rätt riktiga. Du kan till exempel hitta dig själv med stad, stat och postnummer som ingår i en adress som lagras i en enda cell i stället för i tre separata celler.

Eller kanske du hittar samma information som lagras i tre separata celler när du vill att data lagras i en enda cell. Du kan också upptäcka att bitar av information som du vill lagra som etiketter istället lagras som värden och vice versa.

Vad är den stora affären?

Bara för att ge dig en snabb uppfattning om vad det här betyder, ta en titt på dessa kalkylblad. Okej, det här är falsk data, säkert. Men exemplen visar en gemensam situation. Listinformationen som du ser här använder onödigt långa produktnamn, ger upp vissa kundnamn genom att lägga till butiksnummer till kundnamn och lägger sedan all stads- och statsinformation i ett fält. Usch.

Kolla hur denna information är omarrangerad så att den blir mycket lättare sorterad och filtrerad. Exempelvis förkortar PRODUCT2-fältet produktnamnet genom att ändra Big Bobs Guide till till bara BBgt.

Butikens namn redigeras huvudsakligen till bara det första ordet i butikens namn - en enkel förändring som gör att du kan se försäljningen för Beans Tackle, Mac's Shack och Steve's Charters. ADRESS-informationen är uppdelad i två fält: STAD OCH STAT.

Här är en annan viktig punkt: Omläggningen gör det möjligt att korsa tabellen med ett pivottabell (något.

Svaret på några av dina problem

All denna redigering utförs med hjälp av textfunktioner.

Excel innehåller två dussin textfunktioner som gör att du kan manipulera textsträngar på ett sätt som enkelt kan omorganisera och manipulera data som du importerar till en Excel-arbetsbok.

Om du just har läst ordet funktion och du klipper huvudet, kanske du vill granska innehållet i tillägget.

För att få beskrivningar av textfunktioner klickar du på pilknappen bredvid AutoSum-funktionen på fliken Hem och välj Fler funktioner i rullgardinsmenyn Excel-skärmar.

När Excel visar dialogrutan Infoga funktion väljer du Textinmatning i rutan Or Välj en kategori och rullar sedan igenom listan över textfunktioner som Excel visar i rutan Välj en funktion tills du ser den funktion som du har aq uestion för.

I Excel 2007 eller Excel 2010 väljer du Hemflikens Välj Infoga → Funktion för att visa dialogrutan Infoga funktion.

Hur man rengör data med textfunktioner i Excel - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...