Hem Sociala medier Hur man rensar upp företagsfiler i QuickBooks 2011 - dummies

Hur man rensar upp företagsfiler i QuickBooks 2011 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Episod 1: Ge nytt liv till din dator 2025

Video: Episod 1: Ge nytt liv till din dator 2025
Anonim

När du rensar QuickBooks-företagsfilen sparar QuickBooks en arkivkopia av filen. Processen gör också datafilen mindre genom att ta bort och sammanfatta många gamla detaljhandelstransaktioner med stora monsterjournaler.

Så här arkiverar du QuickBooks-företagsfilen genom att följa dessa steg:

1Välj fil → Verktyg → Rengör företagsdata.

Dialogrutan Clean Up Company Data visas.

2Välj Ta bort transaktionerna från en viss datumknapp.

Det här alternativet berättar QuickBooks om att du vill göra två saker: Skapa en arkivkopia av QuickBooks datafil och skinnig ner storleken på arbetsfilen så att den inte är så stor.

3 Ange borttagen stängda transaktioner på eller före datum och klicka på Nästa.

För att ange det datum för vilket stängda transaktioner ska tas bort, ange datumet i den angivna rutan. Du tar bara bort slutna transaktioner om din QuickBooks företagsfil blir för stor. Du kan enkelt arbeta med en QuickBooks företagsfil som är 25, 50 eller till och med 100 MB. (Om du är intresserad, tryck Ctrl + 1 för att visa ett fönster som visar hur stor din QuickBooks-datafil är.)

4 Ange eventuella ytterligare kriterier som du vill att QuickBooks ska ansöka om att ta bort transaktioner och klicka på Nästa.

Du kan ha transaktioner som aldrig kommer att rensas eller aldrig skrivas ut eller skickas, till exempel. För att ange att vissa av dessa gamla transaktioner också ska tas bort markerar du kryssrutan som motsvarar borttagningskriteriet. Om du vill ta bort gamla fakturor och uppskattningar som fortfarande är markerade som att skickas, markerar du kryssrutan Ta bort fakturor och uppskattningar som markeras som ska skickas.

5Specifiera någon annan listrengöring som ska inträffa och klicka på Nästa.

Detta är din möjlighet att bli av med information som du inte längre använder eller att du är säker på att du inte behöver nytt.

6 Bekräfta din rengöring och arkivering.

Om du gjorde ett misstag klickar du på knappen Tillbaka för att ändra dina tidigare val.

7Click Start Cleanup.

I början av rengöringsprocessen uppmanas QuickBooks dig att säkerhetskopiera QuickBooks företagsfil.

8Backa upp datafilen när du blir ombedd.

Säkerhetskopiering av QuickBooks-företagsfilen som en del av en rensningsoperation fungerar på samma sätt som att säkerhetskopiera QuickBooks-företagsfilen när som helst.

Hur man rensar upp företagsfiler i QuickBooks 2011 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...