Hem Sociala medier Hur man rensar upp företagsfiler i QuickBooks 2011 - dummies

Hur man rensar upp företagsfiler i QuickBooks 2011 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Episod 1: Ge nytt liv till din dator 2025

Video: Episod 1: Ge nytt liv till din dator 2025
Anonim

När du rensar QuickBooks-företagsfilen sparar QuickBooks en arkivkopia av filen. Processen gör också datafilen mindre genom att ta bort och sammanfatta många gamla detaljhandelstransaktioner med stora monsterjournaler.

Så här arkiverar du QuickBooks-företagsfilen genom att följa dessa steg:

1Välj fil → Verktyg → Rengör företagsdata.

Dialogrutan Clean Up Company Data visas.

2Välj Ta bort transaktionerna från en viss datumknapp.

Det här alternativet berättar QuickBooks om att du vill göra två saker: Skapa en arkivkopia av QuickBooks datafil och skinnig ner storleken på arbetsfilen så att den inte är så stor.

3 Ange borttagen stängda transaktioner på eller före datum och klicka på Nästa.

För att ange det datum för vilket stängda transaktioner ska tas bort, ange datumet i den angivna rutan. Du tar bara bort slutna transaktioner om din QuickBooks företagsfil blir för stor. Du kan enkelt arbeta med en QuickBooks företagsfil som är 25, 50 eller till och med 100 MB. (Om du är intresserad, tryck Ctrl + 1 för att visa ett fönster som visar hur stor din QuickBooks-datafil är.)

4 Ange eventuella ytterligare kriterier som du vill att QuickBooks ska ansöka om att ta bort transaktioner och klicka på Nästa.

Du kan ha transaktioner som aldrig kommer att rensas eller aldrig skrivas ut eller skickas, till exempel. För att ange att vissa av dessa gamla transaktioner också ska tas bort markerar du kryssrutan som motsvarar borttagningskriteriet. Om du vill ta bort gamla fakturor och uppskattningar som fortfarande är markerade som att skickas, markerar du kryssrutan Ta bort fakturor och uppskattningar som markeras som ska skickas.

5Specifiera någon annan listrengöring som ska inträffa och klicka på Nästa.

Detta är din möjlighet att bli av med information som du inte längre använder eller att du är säker på att du inte behöver nytt.

6 Bekräfta din rengöring och arkivering.

Om du gjorde ett misstag klickar du på knappen Tillbaka för att ändra dina tidigare val.

7Click Start Cleanup.

I början av rengöringsprocessen uppmanas QuickBooks dig att säkerhetskopiera QuickBooks företagsfil.

8Backa upp datafilen när du blir ombedd.

Säkerhetskopiering av QuickBooks-företagsfilen som en del av en rensningsoperation fungerar på samma sätt som att säkerhetskopiera QuickBooks-företagsfilen när som helst.

Hur man rensar upp företagsfiler i QuickBooks 2011 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...