Hur man kommunicerar insikter från stora data - dummies

En del av Big Data for Small Business for Dummies Cheat Sheet

Stora data kan hjälpa dig att få insikt. Företagen får en konkurrensfördel när rätt information levereras till rätt personer vid rätt tidpunkt. Det här innebär att extrahera insikter och information från data och kommunicera dem till beslutsfattare på ett sätt som de lätt kan förstå. När allt kommer omkring är människor mindre benägna att agera om de måste arbeta hårt för att förstå informationen framför dem.

Se till att dina insikter glider igenom med dessa topptips:

• Identifiera din målgrupp. Vem din publik är beror på dina strategiska frågor. Publiken kan vara dig om du är företagets ägare, eller det kan vara ditt personalresurslag, ditt marknadsföringsteam eller en kombination. Fråga dig själv vem som ska se dessa resultat. Vad vet de redan om de problem som diskuteras? Vad behöver de och vill veta? Och vad ska de göra med informationen?

• Anpassa informationen till din publik. Var beredd att anpassa din information för att uppfylla de specifika kraven för varje beslutsfattare.

• Kom ihåg vad du försöker uppnå. Försök inte bli distraherad av intressanta insikter som inte har något att göra med att svara på dina strategiska frågor och uppnå dina affärsmål. Det kan finnas utrymme för att se över de andra insikterna i framtiden, men för närvarande fokusera på vad du anger för att uppnå.

• Undvik att skapa en vägg med text. Kom ihåg att data kan presenteras som ett nummer, en kort skriftlig berättelse, ett bord, ett diagram eller ett diagram. I själva verket är det bästa sättet att involvera en kombination av dessa format.

• Använd datavisualiseringstekniker. Visuella är bra för att förmedla information eftersom de är snabba och direkta, de är vanligtvis lätt att förstå, de är minnesvärda och de lägger till intresse och är mycket mer benägna att hålla läsarens uppmärksamhet än en fullständig sida av text.

• Men försumma inte texten. Numrer, diagram och bilder kan bara ge en ögonblicksbild; berättelsen låter dig pryda på viktiga punkter. Använd korta berättelser för att presentera vad du visar och markera nycklarna.

• Använd tydliga rubriker för att få viktiga punkter att dyka upp. På detta sätt, även vid en snabb blick, kommer de viktigaste punkterna att vara uppenbara.

• Länk informationen till din strategi. Om du presenterar information som direkt svarar på en strategisk affärsfråga, som "Hur sänker vi personalomsättningen med tio procent?", inkludera den frågan i öppningsberättelsen och kanske till och med rubriken.