Hur man jämför flera kalkylblad i Excel 2013 - dummies

I Excel 2013 kan du dela en enda arbetsbok i kalkylblad och Ordna sedan fönstren så att du kan se olika delar av varje kalkylblad på skärmen.

För att öppna de arbetsblad som du vill jämföra i olika fönster, lägger du helt enkelt in nya arbetsboksfönster och väljer sedan det arbetsblad som du vill visa i det nya fönstret. Du kan uppnå detta med följande steg:

Klicka på kommandot Nytt fönster på fliken Visa eller tryck Alt + WN för att skapa ett nytt arbetsblad.

Klicka sedan på fliken i det kalkylblad som du vill visa i det här andra fönstret (anges av: 2 som Excel lägger till i slutet av filnamnet i titellistan).
Klicka på kommandoknappen Nytt fönster eller tryck på Alt + WN igen för att skapa ett tredje kalkylblad.

Klicka sedan på fliken i det kalkylblad som du vill visa i det här tredje fönstret (anges av: 3 som Excel lägger till i slutet av filnamnet i titellistan).
Upprepa steg 2 för varje arbetsblad du vill jämföra.
Klicka på kommandot Ordna alla på fliken Visa eller tryck Alt + WA och välj ett av alternativen Ordna i dialogrutan Ordna Windows.

Klicka sedan på OK eller tryck på Enter.

När du öppnar dialogrutan Ordna Windows presenteras följande alternativ:

sida vid sida: Välj den här knappen för att få Excel att ordna och dimensionera Windows så att de alla passar sida vid sida på skärm.
Horisontell: Välj den här knappen om du vill ha Excel-storlek i Windows lika och placera dem över varandra.
Vertikal: Välj den här knappen om du vill ha Excel-storlek i Windows lika och placera dem bredvid varandra.
Kaskad: Välj den här knappen för att få Excel att ordna och dimensionera fönstren så att de överlappar varandra med bara deras titelfält som visar.
Windows i Aktiv Arbetsbok: Markera den här kryssrutan så att Excel endast visar de fönster som du har öppnat i den aktuella arbetsboken. Annars visar Excel också alla fönster i alla andra arbetsböcker du har öppet. Ja, det är möjligt att öppna mer än en arbetsbok förutsatt att den enhet du kör Excel på har tillräckligt med skärmutrymme och minne.

När du har placerat fönster i ett arrangemang eller annat, aktivera det du vill använda (om det inte redan är valt) genom att klicka på det i Excel-programfönstret. Alternativt placerar du musen eller pekaren på ikonen Excel 2013-program på aktivitetsfältet i Windows 7 eller 8 för att visa popup-miniatyrer för varje fönster i kalkylbladet du har öppnat.

Om du vill visa innehållet i ett av Excel-kalkylbladens fönster utan att de andra är synliga markerar du popup-miniatyren i Windows-aktivitetsfältet. För att sedan aktivera ett visst kalkylblad från aktivitetsfältet klickar du bara på dess miniatyrbild.

När du klickar på ett kalkylblad som har placerats i det horisontella eller vertikala arrangemanget indikerar Excel att fönstret är valt enkelt genom att visa cellpekaren runt den aktiva cellen och markera den cellens kolumn och radrubrik i kalkylbladet.

När du klickar på titellinjen i ett kalkylblad, placerar du i kaskadarrangemanget, visar programmet fönstret överst på stapeln, samt visar pekaren i arkets aktiva cell.

Du kan tillfälligt zooma fönstret till full storlek genom att klicka på Maximera-knappen på fönstrets titelfält. När du har avslutat ditt arbete i fönsterhanteringsfönstret i full storlek returnerar du det till det tidigare arrangemanget genom att klicka på fönstret Återställ-knappen.

För att välja nästa kakel, horisontellt eller vertikalt fönster på skärmen eller visa nästa fönster i ett kaskadarrangemang med tangentbordet, tryck Ctrl + F6. För att välja det tidigare kaklade, horisontella eller vertikala fönstret eller för att visa föregående fönster i ett kaskadarrangemang, tryck Ctrl + Shift + F6. Dessa tangenttryckningar fungerar för att välja nästa och föregående arbetsbladsfönster även när windows maximeras i Excel-programfönstret.

Om du stänger ett av fönstren genom att klicka på Stäng (X i övre högra hörnet) eller genom att trycka på Ctrl + W, ändrar inte automatiskt automatiskt de andra öppna fönstren för att fylla i klyftan. På samma sätt, om du skapar ett annat fönster genom att klicka på kommandoknappen Nytt fönster på fliken Visa, ordnar Excel inte automatiskt in det med de andra.

För att fylla i klyftan som skapats genom att stänga ett fönster eller integrera ett nyöppnat fönster i det aktuella arrangemanget klickar du på kommandot Ordna för att öppna dialogrutan Ordna Windows och klicka på OK eller tryck på Enter. (Den knapp som du valde förra gången är fortfarande vald, om du vill välja ett nytt arrangemang väljer du en ny knapp innan du klickar på OK.)

Försök inte stänga ett visst kalkylblad genom att välja Arkiv → Stäng eller tryck på Alt + FC eftersom du bara lyckas stänga hela arbetsboken, bli av med alla kalkylbladsfönster du skapade!

När du sparar din arbetsbok sparar Excel det aktuella fönsterarrangemanget som en del av filen. Om du inte vill spara det aktuella fönsterarrangemanget stänger du allt utom ett av fönstren. Klicka sedan på det senaste fönstret Maximera-knappen och välj fliken i det kalkylblad som du vill visa nästa gång du öppnar arbetsboken innan du sparar filen.