Video: Länka och summera över flera blad 2024
Excel 2016 låter dig konsolidera data från olika kalkylblad till ett enda kalkylblad. Med hjälp av programmets Consolidate-kommando på fliken Data i fliken kan du enkelt kombinera data från flera kalkylblad.
Du kan till exempel använda kommandot Konsolidera för att sammanställa alla budgetkalkylark som utarbetats av varje avdelning i företaget eller för att skapa sammanfattande totals för inkomsträkningar för en period av flera år. Om du använde en mall för att skapa varje arbetsblad som du konsoliderar eller en identisk layout kan Excel snabbt konsolidera värdena med hjälp av deras gemensamma position i respektive arbetsblad. Men även om dataposterna läggs ut annorlunda i varje kalkylblad kan Excel fortfarande konsolidera dem förutsatt att du har använt samma etiketter för att beskriva uppgifterna i respektive kalkylblad.
För det mesta vill du sammanställa de data som du konsoliderar från de olika kalkylbladen. Som standard använder Excel SUM-funktionen för att sammanställa alla celler i kalkylblad som delar samma cellreferenser (när du konsoliderar efter position) eller som använder samma etiketter (när du konsoliderar per kategori). Du kan dock använda Excel med någon annan av följande statistiska funktioner när du gör en konsolidering: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR eller VARP.
För att börja konsolidera arken i samma arbetsbok väljer du ett nytt arbetsblad för att hålla den konsoliderade data. (Om det behövs, sätt in ett nytt ark i arbetsboken genom att klicka på knappen Infoga kalkylblad.) För att börja konsolidera ark i olika arbetsböcker, öppna en ny arbetsbok. Om arken i de olika arbetsböckerna genereras från en mall öppnar du den nya arbetsboken för de konsoliderade data från den mallen.
Innan du börjar konsolideringsprocessen på det nya arbetsbladet väljer du cellen eller cellområdet i det här arbetsbladet där den konsoliderade data ska visas. (Detta intervall kallas destinationsområdet. ) Om du väljer en enda cell expanderar du destinationsområdet till kolumnerna till höger och rader nedan för att tillgodose de konsoliderade data. Om du väljer en enda rad expanderar programmet destinationsområdet nedåt efterföljande rader i kalkylbladet, om det behövs för att rymma data. Om du väljer en enda kolumn, expanderar Excel destinationsområdet i kolumnerna till höger, om det behövs för att rymma data. Om du emellertid väljer ett multicellområde som destinationsområde, utvidgar programmet inte destinationsområdet och begränsar konsoliderade data bara till cellvalet.
Om du vill att Excel ska använda ett visst intervall i arbetsbladet för alla konsolideringar som du utför i ett kalkylblad, tilldela intervallnamnet Consolidate_Area till detta cellområde. Excel konsoliderar sedan data i det här intervallet när du använder kommandot Konsolidera.
När du konsoliderar data kan du välja data i ark i arbetsböcker som du har öppnat i Excel eller i ark i oöppnade arbetsböcker lagrade på disken. De celler som du anger för konsolidering kallas källområdet, och de arbetsblad som innehåller källområdena är kända som källa arbetsblad.
Om källkalkylbladen är öppna i Excel kan du ange referenserna för källområdena genom att peka på cellreferenser (även om dialogrutan Konsolidera är öppen kan Excel aktivera olika kalkylblad och bläddra igenom dem som du väljer cellreferenser för källområdet). Om källkalkylbladen inte är öppna i Excel måste du skriva in referenserna i cellen som externa referenser, enligt samma riktlinjer som du använder när du skriver en länkformel med en extern referens (förutom att du inte skriver =). Till exempel, för att ange data i intervall B4: R21 på Sheet1 i en arbetsbok med namnet CG Music - 2014 Sales. xlsx som ett källområde, anger du följande externa referens:
'[CG Music - 2014 Sales. xlsx] Blad1' ! $ b $ 4: $ r $ 21
Observera att om du vill konsolidera samma dataområde i alla arbetsblad som använder ett liknande filnamn (till exempel CG Music - 2012 Sales, CG Music - 2013 Sales, CG Music - 2014 Försäljning osv.) Kan du använda asterisken (*) eller frågetecknet (?) Som jokertyper för att stå för saknade tecken som i
'[CG Music - 20? ? Försäljning. xlsx] Blad1' ! $ B $ 4: $ R $ 21
I det här exemplet konsoliderar Excel området A2: R21 i Sheet1 av alla versioner av arbetsböckerna som använder "CG - Music - 20" i huvudfilen när detta namn följs av ytterligare två tecken (var de 12, 13, 14, 15 och så vidare).
När du konsoliderar data använder Excel endast cellerna i de källområden som innehåller värden. Om cellerna innehåller formler använder Excel sina beräknade värden, men om cellerna innehåller text ignorerar Excel dem och behandlar dem som om de var tomma (förutom när det gäller kategorilabel när du konsoliderar dina data per kategori).
