Hem Sociala medier Hur man skapar en revisors kopia av datafiler i QuickBooks 2011 - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av datafiler i QuickBooks 2011 - dummies

Video: Årsredovisning för små aktiebolag 2025

Video: Årsredovisning för små aktiebolag 2025
Anonim

QuickBooks gör det enklare för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan få klienten att använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks och helt enkelt e-posta eller snail-maila dig en kopia av QuickBooks datafil. Du kan sedan granska denna revisors kopia av datafilen, göra vad som helst korrigeringar eller ändringar är lämpliga och skicka sedan de ändringar som ska göras tillbaka till klienten. Klienten kan sedan enkelt importera dessa ändringar till sin befintliga QuickBooks-fil och gå av på sin glada sätt. Ganska snyggt, eller hur?

Din klient skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda sin version av QuickBooks och den verkliga datafilen. Lyckligtvis är processen väldigt enkel. Här är vad din klient behöver göra:

  1. Välj Arkiv → Revisor Kopia → Klientaktiviteter → Spara fil.

    QuickBooks visar först ett meddelande som frågar klienten om han vill ha antingen en

    • En revisor ' s kopia av filen.

    • A bärbar eller säkerhetskopia kopia av filen.

    Du kan också skapa en revisors kopia genom att välja Arkiv → Skapa kopia och sedan välja Accountant's Copy-knappen.

    En portabel -fil är en riktig, levande kopia av QuickBooks-datafilen som har blivit lite skrynklig i storlek så att det är lättare att flytta runt (till exempel genom att skicka filen som bifogad fil). En backup -fil är en säkerhetskopia, andra kopia av QuickBooks-filen du skapar (vanligtvis) så att du har en kopia av QuickBooks-datafilen om något händer med den ursprungliga QuickBooks-datafilen.

  2. Välj Revisor Kopia och klicka sedan på Nästa för att fortsätta.

  3. Ange ett delningsdatum.

    Transaktioner som faller före detta datum kan redigeras endast i revisorns kopia. Transaktioner som faller efter dessa uppgifter kan redigeras inuti både revisorens kopia och klientens kopia.

  4. Klicka på Nästa för att fortsätta.

    Ett annat meddelande visas och berättar för klienten att QuickBooks måste stänga alla fönster för att skapa en revisors kopia. QuickBooks kan också berätta för klienten att sätta i en skiva.

  5. Klicka på OK och sätt in disken (om det behövs).

    QuickBooks visar dialogrutan Spara kontoansökarens kopia.

  6. Namn på revisorens kopia och välj var den ska sparas.

    Klienten måste komma ihåg var revisorns kopia av filen sparas. Denna fil ges till revisorn - via e-post, snail-mail eller sparad på en disk - för att revisor ska kunna använda den.

  7. Klicka på Spara.

    Klienten måste sedan hämta den här datafilen.

    Din e-postleverantör kan begränsa storleken på bilagor (inklusive QuickBooks-filer) som du kan skicka eller ta emot via e-post. Om storleken följer upp saker kan du ladda upp QuickBooks-filen till Intuit-webbplatsen genom att välja Arkiv → Revisor Kopia → Klientaktiviteter → Skicka till Revisor. Intuit skickar sedan ett meddelande med en klickbar länk som du kan använda för att ta tag i filen.

Det är klart att det kanske inte är din klient som tar dessa steg. du kanske måste göra det smutsiga arbetet. I båda fallen är det dock hur processen fungerar. Observera dock att realtidsbesparingar för revisorn och kostnadsbesparingarna för kunden uppstår när du kan få kunden att välja kommandot och arbeta med dialogrutan. Du kan sedan debitera fakturerbar tid för att faktiskt arbeta med QuickBooks data istället för att fiska med filen.

Hur man skapar en revisors kopia av datafiler i QuickBooks 2011 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...