Hem Sociala medier Hur man skapar en revisors kopia av datafiler i QuickBooks 2011 - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av datafiler i QuickBooks 2011 - dummies

Video: Årsredovisning för små aktiebolag 2025

Video: Årsredovisning för små aktiebolag 2025
Anonim

QuickBooks gör det enklare för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan få klienten att använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks och helt enkelt e-posta eller snail-maila dig en kopia av QuickBooks datafil. Du kan sedan granska denna revisors kopia av datafilen, göra vad som helst korrigeringar eller ändringar är lämpliga och skicka sedan de ändringar som ska göras tillbaka till klienten. Klienten kan sedan enkelt importera dessa ändringar till sin befintliga QuickBooks-fil och gå av på sin glada sätt. Ganska snyggt, eller hur?

Din klient skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda sin version av QuickBooks och den verkliga datafilen. Lyckligtvis är processen väldigt enkel. Här är vad din klient behöver göra:

  1. Välj Arkiv → Revisor Kopia → Klientaktiviteter → Spara fil.

    QuickBooks visar först ett meddelande som frågar klienten om han vill ha antingen en

    • En revisor ' s kopia av filen.

    • A bärbar eller säkerhetskopia kopia av filen.

    Du kan också skapa en revisors kopia genom att välja Arkiv → Skapa kopia och sedan välja Accountant's Copy-knappen.

    En portabel -fil är en riktig, levande kopia av QuickBooks-datafilen som har blivit lite skrynklig i storlek så att det är lättare att flytta runt (till exempel genom att skicka filen som bifogad fil). En backup -fil är en säkerhetskopia, andra kopia av QuickBooks-filen du skapar (vanligtvis) så att du har en kopia av QuickBooks-datafilen om något händer med den ursprungliga QuickBooks-datafilen.

  2. Välj Revisor Kopia och klicka sedan på Nästa för att fortsätta.

  3. Ange ett delningsdatum.

    Transaktioner som faller före detta datum kan redigeras endast i revisorns kopia. Transaktioner som faller efter dessa uppgifter kan redigeras inuti både revisorens kopia och klientens kopia.

  4. Klicka på Nästa för att fortsätta.

    Ett annat meddelande visas och berättar för klienten att QuickBooks måste stänga alla fönster för att skapa en revisors kopia. QuickBooks kan också berätta för klienten att sätta i en skiva.

  5. Klicka på OK och sätt in disken (om det behövs).

    QuickBooks visar dialogrutan Spara kontoansökarens kopia.

  6. Namn på revisorens kopia och välj var den ska sparas.

    Klienten måste komma ihåg var revisorns kopia av filen sparas. Denna fil ges till revisorn - via e-post, snail-mail eller sparad på en disk - för att revisor ska kunna använda den.

  7. Klicka på Spara.

    Klienten måste sedan hämta den här datafilen.

    Din e-postleverantör kan begränsa storleken på bilagor (inklusive QuickBooks-filer) som du kan skicka eller ta emot via e-post. Om storleken följer upp saker kan du ladda upp QuickBooks-filen till Intuit-webbplatsen genom att välja Arkiv → Revisor Kopia → Klientaktiviteter → Skicka till Revisor. Intuit skickar sedan ett meddelande med en klickbar länk som du kan använda för att ta tag i filen.

Det är klart att det kanske inte är din klient som tar dessa steg. du kanske måste göra det smutsiga arbetet. I båda fallen är det dock hur processen fungerar. Observera dock att realtidsbesparingar för revisorn och kostnadsbesparingarna för kunden uppstår när du kan få kunden att välja kommandot och arbeta med dialogrutan. Du kan sedan debitera fakturerbar tid för att faktiskt arbeta med QuickBooks data istället för att fiska med filen.

Hur man skapar en revisors kopia av datafiler i QuickBooks 2011 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...