Video: Boka rum och möten i Outlook 2024
Behöver du skapa ett möte på Outlook. com? Om du är en tung vägkrigare, håller du förmodligen din kalender på en smartphone för din egen referens, men för alla andra är dessa möten och möten mycket troliga på en Outlook-kalender. De möten och möten du skickar i Outlook är kopplade till Outlook. com, så från alla webbanslutna enheter kan du se var du ska vara och med vem. Nu vet du när du är tillgänglig för möten, luncher och slumpmässiga tunga surrningar.
Om du vill ha din Outlook-skrivbordsdata och din Outlook. com-data som ska synkroniseras automatiskt måste du använda samma e-postadress på båda systemen. Kalenderdata kommer inte att vara desamma om du registrerar dig för en Outlook. com-e-postkonto, men använd ett POP-konto från en annan tjänst i Outlook. Du kan ha flera e-postkonton på Outlook. com; bara skapa en ny och länka sedan den till det föredragna kontot du använder på den stationära versionen av Outlook.
För att ange ett möte, följ dessa steg:
-
Klicka på ikonen längst till vänster på bandet och välj sedan Kalender.
Kalenderen visar dina möten.
Din kalender visar dina möten.
-
Klicka på knappen Ny på verktygsfältet längst upp på skärmen.
Formuläret Lägg till en händelse visas.
-
Klicka på rutan Lägg till ett ämne och ange ett namn för ditt möte.
Ange något som beskriver ditt möte, till exempel Möte med Bambi och Godzilla .
-
Klicka på rutan Plats och ange en plats för ditt möte.
Hmmm, kanske centrala Tokyo?
-
Klicka på pilen bredvid kalenderrutan och välj den rätta kalendern.
Du kan länka flera kalendrar till Outlook. com.
-
Klicka på startdatumet för ditt möte.
Om popupkatalogen inte har datumet klickar du på pilarna bredvid namnet på månaden i den lilla kalendern tills datumet visas.
-
Klicka på rutan Tid och välj tid för ditt möte.
Välj starttid för ditt möte. Medan du anger avtalsinformation kan du ange plats, slutdatum och sluttid. Klicka på Lägg till fler detaljer om du vill ange annan information, till exempel att träffa återkommande detaljer.
-
Klicka på Spara.
Som standard är din Outlook. com-kalendern skickar dig e-postmeddelanden om kommande möten för dagen. Klicka på länken i e-postmeddelandet för att se avtalets detaljer.
Ett ännu snabbare sätt att ange ett möte är att klicka på knappen Dag eller Vecka och dubbelklicka sedan på linjen som motsvarar dagen och timmen för ditt möte.Formularen Lägg till en händelse visas och visar datum och tid du valde.
