Hem Sociala medier Hur man skapar en organisationsdiagram i PowerPoint 2016 - dummies

Hur man skapar en organisationsdiagram i PowerPoint 2016 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Hur man gör en PowerPoint presentation 2025

Video: Hur man gör en PowerPoint presentation 2025
Anonim

De hierarkiska SmartArt-diagrammen är idealiska för att skapa organisationsscheman i PowerPoint 2016. Organisationskartor - du vet, de box-and-line-diagram som visar vem som rapporterar till vem, där bocken stannar och vem fick den laterala arabesken - är en viktig del av många presentationer.

Du kan skapa diagram som visar chefer, underordnade, medarbetare och assistenter. Du kan enkelt omorganisera kommandot, lägga till nya rutor eller radera rutor och tillämpa fina 3-D effekter. Denna figur visar ett färdigt organisationsschema.

Ett färdigt organisationsschema.

Bulletlistan som användes för att skapa detta diagram såg ut så här innan den konverterades till SmartArt:

  • Doc

  • Sneezy

  • Grumpy

  • Sömnigt

  • Glad

  • Bashful

Observera att Dopey finns inte på den här listan. Det beror på att Dopey finns i en särskild typ av låda på diagrammet, kallad en Assistant.

Tänk på att organisationsscheman är användbara för mer än att visa anställningsrelationer. Du kan också använda dem för att visa någon form av hierarkisk struktur. Organisationskartor kan till exempel användas för att planera strukturen för ett datorprogram. De är också bra för att spela in familjen släktforskning, även om de inte har något sätt att ange att moster Millie inte har talat med moster Beatrice om 30 år.

Lägga till rutor i ett diagram

Du kan lägga till en ruta i ett organisationsschema genom att ringa upp textrutan och redigera texten.

Alternativt kan du använda kontrollerna i fliken SmartArt Tools i bandet för att lägga till rutor. En bra funktion som dessa kontroller ger, är möjligheten att lägga till en Assistant, som är en ruta som visas utanför den hierarkiska kommandokedjan. Här är stegen:

  1. Klicka på rutan du vill att den nya rutan ska vara under eller bredvid.

  2. Öppna fliken SmartArt Tools på bandet.

  3. Klicka på knappen Add Shape för att visa en meny med val. Välj sedan ett av följande alternativ:

    • Lägg till form före: Infogar en ny ruta på samma nivå som den valda ruta, omedelbart till vänster.

    • Lägg till form efter: Infogar en ny låda på samma nivå som den valda rutan, omedelbart till höger.

    • Lägg till Form ovan: Infogar en ny ruta över den valda rutan.

    • Lägg till form nedan: Infogar en ny ruta under den valda rutan.

    • Lägg till assistent: Infogar en ny ruta under den valda rutan, men den nya rutan är ansluten till en speciell armbågeanslutning för att indikera att rutan är en assistent, inte en underordnad.

  4. Klicka på den nya rutan och skriv sedan vilken text du vill se i rutan.

  5. Om det behövs drar du rutan för att justera platsen.

Radera kartrutor

Om du vill radera en ruta från ett organisationsschema markerar du rutan och trycker på Radera. PowerPoint justerar automatiskt diagrammet för att kompensera för den förlorade rutan.

När du tar bort en ruta från ett organisationsschema bör du observera ett ögonblick av dyster tystnad - eller kasta en fest. Det beror helt på vems namn var i lådan.

Ändra diagramlayouten

Med PowerPoint kan du välja mellan fyra metoder för att ordna underordnade personer i en organisationsdiagram:

  • Standard: Underordnade former placeras på samma nivå under överlägsen form.

  • Båda Hängande: Underordnade är placerade två per nivå under överlägsen med anslutningslinjen mellan dem.

  • Vänsterhängning: Underordnade staplar vertikalt under överlägsen, till vänster om anslutningslinjen.

  • Högerhängande: Underordnade staplar vertikalt under överlägsen, till höger om anslutningslinjen.

Denna figur visar ett organisationsschema som använder alla fyra av dessa layouter. Sneezy, Grumpy och Bashful Använd Standard Layout. Sömnig och glad användning Båda Hängande layout. Groucho, Harpo och Chico använder vänsterhängande layout och Manny, Moe och Jack använder Right Hanging layout.

Ett organisationsschema som använder alla fyra layouttyperna.

För att ändra layouten på en gren av diagrammet, klicka först på formen längst upp i filialen och klicka sedan på fliken SmartArt Tools Design på bandet. Klicka sedan på Layout-knappen i gruppen Skapa grafik och välj den layouttyp du vill använda.

Hur man skapar en organisationsdiagram i PowerPoint 2016 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...