Hem Sociala medier Hur man skapar en organisationsdiagram i PowerPoint 2016 - dummies

Hur man skapar en organisationsdiagram i PowerPoint 2016 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Hur man gör en PowerPoint presentation 2025

Video: Hur man gör en PowerPoint presentation 2025
Anonim

De hierarkiska SmartArt-diagrammen är idealiska för att skapa organisationsscheman i PowerPoint 2016. Organisationskartor - du vet, de box-and-line-diagram som visar vem som rapporterar till vem, där bocken stannar och vem fick den laterala arabesken - är en viktig del av många presentationer.

Du kan skapa diagram som visar chefer, underordnade, medarbetare och assistenter. Du kan enkelt omorganisera kommandot, lägga till nya rutor eller radera rutor och tillämpa fina 3-D effekter. Denna figur visar ett färdigt organisationsschema.

Ett färdigt organisationsschema.

Bulletlistan som användes för att skapa detta diagram såg ut så här innan den konverterades till SmartArt:

  • Doc

  • Sneezy

  • Grumpy

  • Sömnigt

  • Glad

  • Bashful

Observera att Dopey finns inte på den här listan. Det beror på att Dopey finns i en särskild typ av låda på diagrammet, kallad en Assistant.

Tänk på att organisationsscheman är användbara för mer än att visa anställningsrelationer. Du kan också använda dem för att visa någon form av hierarkisk struktur. Organisationskartor kan till exempel användas för att planera strukturen för ett datorprogram. De är också bra för att spela in familjen släktforskning, även om de inte har något sätt att ange att moster Millie inte har talat med moster Beatrice om 30 år.

Lägga till rutor i ett diagram

Du kan lägga till en ruta i ett organisationsschema genom att ringa upp textrutan och redigera texten.

Alternativt kan du använda kontrollerna i fliken SmartArt Tools i bandet för att lägga till rutor. En bra funktion som dessa kontroller ger, är möjligheten att lägga till en Assistant, som är en ruta som visas utanför den hierarkiska kommandokedjan. Här är stegen:

  1. Klicka på rutan du vill att den nya rutan ska vara under eller bredvid.

  2. Öppna fliken SmartArt Tools på bandet.

  3. Klicka på knappen Add Shape för att visa en meny med val. Välj sedan ett av följande alternativ:

    • Lägg till form före: Infogar en ny ruta på samma nivå som den valda ruta, omedelbart till vänster.

    • Lägg till form efter: Infogar en ny låda på samma nivå som den valda rutan, omedelbart till höger.

    • Lägg till Form ovan: Infogar en ny ruta över den valda rutan.

    • Lägg till form nedan: Infogar en ny ruta under den valda rutan.

    • Lägg till assistent: Infogar en ny ruta under den valda rutan, men den nya rutan är ansluten till en speciell armbågeanslutning för att indikera att rutan är en assistent, inte en underordnad.

  4. Klicka på den nya rutan och skriv sedan vilken text du vill se i rutan.

  5. Om det behövs drar du rutan för att justera platsen.

Radera kartrutor

Om du vill radera en ruta från ett organisationsschema markerar du rutan och trycker på Radera. PowerPoint justerar automatiskt diagrammet för att kompensera för den förlorade rutan.

När du tar bort en ruta från ett organisationsschema bör du observera ett ögonblick av dyster tystnad - eller kasta en fest. Det beror helt på vems namn var i lådan.

Ändra diagramlayouten

Med PowerPoint kan du välja mellan fyra metoder för att ordna underordnade personer i en organisationsdiagram:

  • Standard: Underordnade former placeras på samma nivå under överlägsen form.

  • Båda Hängande: Underordnade är placerade två per nivå under överlägsen med anslutningslinjen mellan dem.

  • Vänsterhängning: Underordnade staplar vertikalt under överlägsen, till vänster om anslutningslinjen.

  • Högerhängande: Underordnade staplar vertikalt under överlägsen, till höger om anslutningslinjen.

Denna figur visar ett organisationsschema som använder alla fyra av dessa layouter. Sneezy, Grumpy och Bashful Använd Standard Layout. Sömnig och glad användning Båda Hängande layout. Groucho, Harpo och Chico använder vänsterhängande layout och Manny, Moe och Jack använder Right Hanging layout.

Ett organisationsschema som använder alla fyra layouttyperna.

För att ändra layouten på en gren av diagrammet, klicka först på formen längst upp i filialen och klicka sedan på fliken SmartArt Tools Design på bandet. Klicka sedan på Layout-knappen i gruppen Skapa grafik och välj den layouttyp du vill använda.

Hur man skapar en organisationsdiagram i PowerPoint 2016 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...