Hur man skapar anpassade autofyllningslistor i Excel 2013 - dummies

1 7

Klicka på cellen med den första posten i anpassningen serier och dra sedan musen eller peka pekaren genom intervallet tills alla celler med poster har valts.

Den expanderade cellmarkören bör nu inkludera alla celler med poster för den anpassade listan.

2 7

Välj Arkiv → Alternativ → Avancerat (Alt + FTA) och rulla sedan ner och klicka på knappen Redigera anpassade listor som finns i avsnittet Allmänt.

Dialogrutan Anpassade listor öppnas med fliken Anpassade listor, där du nu ska kontrollera exaktheten av cellområdet som anges i textrutan Importer lista från celler. (I intervallet i den här rutan visas den första cellen och den sista cellen i det aktuella valda området separerat med ett kolon - du kan ignorera dollartecken efter varje del av mobiladressen.)

För att kontrollera att cellintervallet som är listat i textrutan Importer lista från celler innehåller alla poster för den anpassade listan klickar du på knappen Kollaps dialogrutan, som ligger till höger om importlistan från celler textruta.

När du klickar på den här knappen kollapsar Excel dialogrutan Anpassade listor ner till textrutan Importer lista från celler och sätter en markeringsram (de så kallade marschermyrorna) runt cellområdet.

Om den här markeringen innehåller alla poster för din anpassade lista kan du expandera dialogrutan Anpassade listor genom att klicka på knappen Visa dialogrutan (som ersätter dialogrutan Dölj dialogrutan) och fortsätt till steg 3.

Om det här markeringsrutan inte innehåller alla poster, klicka på cellen med den första posten och dra sedan igenom tills alla andra celler är bifogade i markeringen. Klicka sedan på dialogrutan Visa dialogrutan och gå till steg 3.

3 7

Klicka på Importera-knappen för att lägga till posterna i det valda cellområdet till rutan Lista poster till höger och till Custom Listar listor på vänster sida av fliken Anpassade listor.

Så snart du klickar på knappen Importera lägger Excel datauppgifterna i det valda cellintervallet till både listansökningar och rutorna Anpassade listor.

4 7

Välj OK två gånger, första gången för att stänga dialogrutan Anpassade listor och den andra för att stänga dialogrutan Excel-alternativ.

Om du inte har posterna för din anpassade lista som du skriver någonstans i kalkylbladet, hoppa över steg 4 och ta i stället ytterligare tre steg.

5 7

Klicka på rutan Lista Inmatningar och skriv sedan in var och en av posterna för den anpassade listan i den ordning i vilken de ska anges i efterföljande celler i ett arbetsblad.

Tryck på Enter-tangenten efter att ha skrivit varje post för den anpassade listan så att varje post visas på sin egen rad i rutan Lista poster eller separera varje post med ett komma.

6 7

Klicka på Lägg till för att lägga till de poster som du har skrivit i rutan Lista poster till höger i rutan Anpassade listor, som finns på vänster sida av fliken Anpassade listor.

Observera att när Excel lägger till den anpassade listan som du bara har skrivit i rutan Anpassade listor, läggs det automatiskt till kommatecken mellan varje post i listan - även om du trycker på Enter-tangenten efter att varje post har gjorts. Det separerar automatiskt automatiskt varje post på en separat rad i rutan Listainmatningar - även om du separerade dem med kommatecken istället för vagnreturer.

7 7

Klicka på OK två gånger för att stänga både rutan Anpassade listor och dialogrutan Excelalternativ.

När du har skapat en anpassad lista med hjälp av en av dessa två metoder kan du fylla i hela dataserien genom att ange den första posten i listan i en cell och dra sedan Fill-handtaget för att fylla i resten av posterna.

Tillbaka Nästa