Hur man skapar anpassade autofyllningslistor i Excel 2016 - dummies

Precis som du kan använda Excel 2016s AutoFill för att fylla i en serie med steg som skiljer sig från En enhet, du kan också få det att fylla i egna listor med din egen design.

Anta att du ofta måste ange en standardserie stadslägen som kolumnen eller radrubrikerna i nya kalkylblad som du bygger. I stället för att kopiera listan över städer från en arbetsbok till en annan kan du skapa en anpassad lista som innehåller alla städer i den ordning de normalt visas i dina kalkylblad.

När du har skapat en anpassad lista i Excel kan du sedan skriva in hela eller delar av posterna i serien genom att ange det första objektet i en cell och sedan använda Fyll-handtaget för att utöka serier antingen nedåt i en kolumn eller över en rad.

För att skapa en anpassad serie kan du antingen ange listan över poster i den anpassade serien i efterföljande celler i ett arbetsblad innan du öppnar dialogrutan Anpassade listor, eller du kan skriva sekvensen för poster för den anpassade serien i List entries listrutan ligger på höger sida av fliken Anpassade listor i den här dialogrutan, som visas.

Skapa en anpassad lista över städer för AutoFill.

Om du redan har dataserierna för din anpassade lista inmatad i ett urval av celler någonstans i ett kalkylblad följer du dessa steg för att skapa den anpassade listan:

1. Klicka på cellen med den första posten i den anpassade serien och sedan dra musen eller peka pekaren genom intervallet tills alla celler med poster väljs.

   Den expanderade cellmarkören bör nu inkludera alla celler med poster för den anpassade listan.

2. Välj Arkiv → Alternativ → Avancerat (Alt + FTA) och rulla sedan ner och klicka på knappen Redigera anpassade listor som finns i avsnittet Allmänt.

   Dialogrutan Anpassade listor öppnas med fliken Anpassade listor, där du nu ska kontrollera exaktheten av cellområdet som anges i textrutan Importer lista från celler. (Räckvidden i den här rutan listar den första cellen och den sista cellen i det aktuella valda området separerat av ett kolon - du kan ignorera dollartecken efter varje del av mobiladressen.) För att kontrollera att cellintervallet som anges i importlistan från Cells textrutan innehåller alla poster för den anpassade listan, klicka på knappen Kollaps dialogrutan, som ligger till höger om textrutan Importer lista från celler. När du klickar på den här knappen kollapsar Excel dialogrutan Anpassade listor ner till textrutan Importer lista från celler och sätter en markeringsram (de så kallade marschermyrorna) runt cellområdet.

   Om den här markeringen innehåller alla poster för din anpassade lista kan du expandera dialogrutan Anpassade listor genom att klicka på knappen Visa dialogrutan (som ersätter dialogrutan Dölj dialogrutan) och fortsätt till steg 3.Om den här markeringen inte innehåller alla poster klickar du på cellen med den första posten och drar sedan igenom tills alla andra celler är bifogade i markeringen. Klicka sedan på dialogrutan Visa dialogrutan och gå till steg 3.

3. Klicka på knappen Importera för att lägga till posterna i det valda cellområdet till rutan Listainmatningar till höger och till rutan Anpassade listor på vänster sida av Fliken Anpassade listor.

   Så snart du klickar på knappen Importera lägger Excel datauppgifterna i det valda cellintervallet till både listansökningar och rutorna Anpassade listor.

4. Välj OK två gånger, första gången för att stänga dialogrutan Anpassade listor och den andra för att stänga dialogrutan Excel Options.

Om du inte har uppgifterna för din anpassade lista som du skriver in någonstans i kalkylbladet måste du följa det andra och det tredje steget som anges tidigare och sedan ta dessa ytterligare tre steg istället:

1. Klicka på rutan Lista poster och skriv sedan in var och en av posterna för den anpassade listan i den ordning i vilken de ska matas in i efterföljande celler i ett kalkylblad.

   Tryck på Enter-tangenten efter att ha skrivit varje post för den anpassade listan så att varje post visas på sin egen rad i rutan Lista poster eller separera varje post med ett komma.

2. Klicka på Lägg till för att lägga till de poster som du har skrivit i rutan Lista poster till höger i rutan Anpassade listor, som finns på vänster sida av fliken Anpassade listor.

   Observera att när Excel lägger till den anpassade listan som du bara har skrivit i rutan Anpassade listor, läggs det automatiskt till kommatecken mellan varje post i listan - även om du trycker på Enter-tangenten efter att varje post har gjorts. Det separerar automatiskt automatiskt varje post på en separat rad i rutan Listainmatningar - även om du separerade dem med kommatecken istället för vagnreturer.

3. Klicka på OK två gånger för att stänga både rutan Anpassade listor och dialogrutan Excelalternativ.

När du har skapat en anpassad lista med hjälp av en av dessa två metoder kan du fylla i hela dataserien genom att ange den första posten i listan i en cell och dra sedan Fill-handtaget för att fylla i resten av posterna. Om du någonsin bestämmer dig för att du inte längre behöver en anpassad lista som du har skapat kan du radera den genom att klicka på listan i rutan Anpassade listor i dialogrutan Anpassade listor och sedan klicka på Radera. Excel visar sedan en varningsruta som anger att listan kommer att raderas permanent när du klickar på OK. Observera att du inte kan radera någon av de inbyggda listorna som visas i den här listrutan när du först öppnar dialogrutan Anpassade listor.

Tänk på att du också kan fylla i någon del av serien genom att helt enkelt skriva in någon av posterna i den anpassade listan och dra sedan Fyllhandtaget i rätt riktning (ner och till höger för att ange efterföljande poster i listan eller upp och till vänster för att ange föregående poster).