Hur man skapar en anpassad kalendermall i projekt 2013 - dummies

Även om de tre kalendermallen för Project 2013 täcker de flesta arbetssituationer kanske du vill skapa en egen anpassad kalendermall. En annan anledning till att skapa en anpassad mall är att de tre Projekt 2013-kalendrarna inte har några angivna helgdagar. Du kan behöva försäkra dig om att företagsledningar anges som minimum i kalendern som du använder för att säkerställa att Projekt 2013 noggrant schemaläggs runt dessa datum.

Om du vill spara lite tid när du skapar en mall, börja med en befintlig baskalendermall som passar dig bäst. Ändra sedan det som du vill genom att ändra arbetstiderna och kalenderalternativen för att se till att de överensstämmer. När du har skapat en ny kalendermall är den tillgänglig för dig att ansöka i alla tre kalendertyper: projekt, uppgift och resurs.

Eftersom projektkalendern är grunden för hela projektet, bör det representera det vanligaste arbetsschemat i projektet. Om endast vissa resurser i projektet fungerar ojämna timmar, ändra resurs kalendrar och inte projektkalendern.

Följ dessa steg för att skapa en ny kalendermall:

1. Välj Projekt → Ändra arbetstid.

   Dialogrutan Ändra arbetstid visas.

2. Klicka på knappen Skapa ny kalender.

   Dialogrutan Skapa ny baskalender visas.

3. Skriv ett unikt namn för den nya kalendern i rutan Namn.

4. Välj antingen Skapa ny baskalender eller Skapa en kopia av x Kalenderknapp; välj sedan en befintlig baskalender från listan där du vill basera kalendermallen.

   Om du väljer Skapa ny baskalender skapar Projekt 2013 en kopia av Standardkalendern med ett nytt namn. Om du väljer Gör en kopia av och välj 24 Hours eller Night Shift bygger den nya kalendern på det valet. Oavsett vilken du väljer, är det din utgångspunkt, och du kan göra ändringar för att göra kalendern unik efter att du har gjort det här valet.

5. Klicka på OK-knappen för att återgå till dialogrutan Ändra arbetstid.

   Ändra nu arbetstiden för den nya kalendermallen.

6. Klicka på OK-knappen för att spara de nya kalenderinställningarna.

Om du inte redan har gjort det, ändra kalenderalternativen för att matcha arbetstiderna i den anpassade kalendern du skapade. Du kan göra detta från dialogrutan Ändra arbetstid, med hjälp av alternativknappen.