Hem Sociala medier Hur man skapar en anpassad faktura i QuickBooks 2010 - dummies

Hur man skapar en anpassad faktura i QuickBooks 2010 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Muntra Journalsystem - Skapa anpassad inbetalning 2025

Video: Muntra Journalsystem - Skapa anpassad inbetalning 2025
Anonim

Även om du kan välja en fördefinierad fakturaformulärsmall för dina fakturor, ger QuickBooks 2010 dig större flexibilitet än det. Du kan också skapa skräddarsydda fakturaformulärsmallar för att designa en faktura som ser ut som du vill.

1Välj kunder → Skapa fakturor.

Fönstret Skapa fakturor visas.

2 Klicka på knappen Anpassa.

QuickBooks visar fönstret Anpassa QuickBooks Forms.

3 Klicka på knappen Anpassa datalayout.

Om du klickar på knappen Anpassa datalayout ska QuickBooks visa dialogrutan Grundläggande anpassning.

Alternativt klickar du på knappen Skapa ny design för att gå till en webbplats som går igenom en fullständig grafisk design session för fakturaformen. Följ bara webbplatsens instruktioner, som visas på webbsidorna.

4 Klicka på knappen Hantera mallar.

Dialogrutan Hantera mallar visas.

5Välj fakturamallen som du vill anpassa.

QuickBooks levererar initialt en anpassad faktura mall och en ekonomisk laddningsmall som du kan anpassa.

Alternativt kan du välja en av de befintliga mallarna och klicka sedan på Kopiera för att skapa och anpassa sedan en av dessa mallar samtidigt som originalet hålls.

6Klicka på OK.

QuickBooks stänger dialogrutan Hantera mallar och returnerar dig till dialogrutan Grundläggande anpassning.

7Till lägga till en logotyp i dina fakturor, välj kryssrutan Använd logotyp.

QuickBooks visar dialogrutan Välj bild.

8Välj den grafiska bildfilen som visar din logotyp i dialogrutan Välj bild.

Dialogrutan Välj bild fungerar som en vanlig dialogruta för öppen dialog i Windows.

9Till lägga till färg på dina fakturor, välj det färgschema du vill använda från listrutan Välj färgschema och klicka sedan på knappen Använd färgschema.

Lägg bara till färg om du har en färgskrivare och bryr dig inte om du spenderar en liten förmögenhet på färgad bläck.

10 För att ändra teckensnittet, välj önskad bit text i listrutan Ändra teckensnitt och klicka på Ändra teckensnittsknappen.

QuickBooks visar dialogrutan Exempel.

11 Använd dialogrutan Exempel i Font, Font Style och Size för att ange vad den markerade texten ska se ut.

Dialogrutan Exempel innehåller en provruta som visar hur teckensnittet ändras.

12 När du fyller i din specifikation av teckensnittet, klicka på OK.

Dialogrutan Exempel stängs.

13 I avsnittet Företag och transaktionsinformation i dialogrutan Grundläggande anpassning markerar du kryssrutorna som motsvarar den information du vill inkludera.

Om du vill att företagsnamnet ska visas på fakturaformuläret - det betyder att du inte använder brevpapper eller förtryckta fakturaformulär - markera kryssrutan Företagsnamn.

14 (Valfritt) Klicka på knappen Extra anpassning.

Om knappen Extra anpassning inte visas längst ner i dialogrutan Grundläggande anpassning - och i vissa versioner av QuickBooks, klickar den inte på - knappen Avbryt.

QuickBooks visar dialogrutan Ytterligare anpassning. Du kan inte använda dialogrutan Ytterligare anpassning om du arbetar med en av standardfaktormallarna - bara om du arbetar med en kopia. Följaktligen kan QuickBooks uppmana dig att göra en kopia av en faktura mall.

15 På fliken Header anger du informationen du vill visas i den övre delen av fönstret Skapa fakturor och i det övre området av en faktura med faktiskt fakturat.

Denna information innehåller fakturanummer, fakturadatum och fakturerings- och leveransinformation.

16 Använd kryssrutan Standardtitel för att ange om formulärets titel ska visas på fakturans skärmversion och på fakturans tryckta version.

Skärmversionen visas i fönstret Skapa fakturor.

17 Ange textrubriken i textrutan Standardtext.

Skriv vilken som helst beskrivande fras som du vill se högst upp på dina fakturor.

18 Använd datumrutan för att ange om datumet ska visas på skärmen och skriva ut versioner av fakturan.

Inkludera även vilken etikett som ska användas för att beskriva fakturadatumet.

19 Klicka på fliken Kolumner i dialogrutan Ytterligare anpassning.

Fliken Kolumner öppnas.

20 Ange vilka kolumner du vill visas genom att markera kryssrutor och ange beskrivande etiketter i textrutorna Titel.

Använd kryssrutorna Skärm och Skriv ut för att ange om en viss del av kolonnivåinformation ska visas som en kolumn i fönstret Skapa fakturor eller på den faktiska fakturan.

21 Placera kolumnerna i den ordning du vill ha genom att ange värden i textrutorna Item Order.

Om artikelnumret eller koden ska visas i den första kolumnen till vänster, anger du till exempel värdet 1 i textrutan Artikelorder.

22 (Valfritt) Klicka på fliken Prog Cols.

I den här fliken kan du lägga till och ta bort information som det beställda beloppet, det tidigare fakturerade beloppet och eventuella återbeställda belopp.

23 Klicka på fliken Footer.

I den här fliken kan du ange vilken information som ska visas i fönstret Skapa fakturor under kolumnerna och på faktiska fakturor under kolumnerna.

24 Om du vill att en del sidfotinformation ska visas väljer du kryssrutan Skärm och Skriv ut kryssrutan. För att ändra lite text som QuickBooks använder, redigera innehållet i textrutan Titel.

Footer-informationen innehåller ett kundmeddelande, fakturans totala, betalnings- och kreditinformation, ett balansfält och en (eventuellt) en längre textruta.

25 Klicka på fliken Skriv ut.

I den här fliken kan du styra hur QuickBooks skriver ut fakturor som använder mallen som du har anpassat.

26Välj en radioknapp längst upp på fliken.

Med radioknapparna längst upp på fliken kan du ange att när du skriver ut den här faktura mallen, ska QuickBooks använda de vanliga gamla fakturaprinterinställningarna eller andra speciella utskriftsinställningar.

27 Klicka på OK.

QuickBooks sparar dina ändringar och stänger dialogrutan Ytterligare anpassning.

Hur man skapar en anpassad faktura i QuickBooks 2010 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...