Hur man skapar e-postmeddelanden i Outlook 2013 - dummies

1 9 > Klicka på Mail-knappen i navigeringsfältet (eller tryck Ctrl + Shift + I).

Mail-modulen visas.

2

9 Klicka på knappen Ny e-post i bandet (eller tryck Ctrl + N).

Den nya meddelandet formulär visas.

3

9 Klicka på textrutan Till och skriv e-postadresserna till de personer som du skickar ditt meddelande till.

Om du skickar meddelanden till flera personer, separera deras adresser; du kan använda antingen kommatecken eller semikolon.

Du kan också klicka på knappen To, hitta namnen på de personer som du skickar meddelandet till i Adressboken, dubbelklicka på deras namn för att lägga till dem i textrutan Till och klicka sedan på OK knapp.

4

9 Klicka på Cc-textrutan och skriv in e-postadresserna till de personer som du vill skicka en kopia av ditt meddelande till.

Du kan också klicka på Cc-knappen för att lägga till personer från adressboken.

5

9 Klicka på knappen Kontrollera namn i formulärets nya meddelandeformulär (eller tryck Ctrl + K).

Om du inte har memorerat den exakta e-postadressen till alla du känner till (gasp!), Kan funktionen Kontrollera namn ange en del av en adress och sedan leta upp den exakta adressen i din adressbok så att du inte behöver vara störd. Dubbelkontrollera vilka kontrollnamn som kommer in Ibland går det automatiskt in i fel adress, vilket kan ge pinsamt resultat om du inte inser det och skickar meddelandet.

6

9 Skriv meddelandets ämne i textfältet Ämne.

Du borde hålla din ämnesrad kortfattad. En snygg, relevant ämnesrad gör att någon vill läsa ditt meddelande. en lång eller konstig ämnesrad gör det inte.

Om du glömmer att lägga till ett ämne och försöker skicka ett meddelande öppnar Outlook ett fönster som frågar om du verkligen menade att skicka meddelandet utan ämne. Klicka på knappen Skicka inte för att gå tillbaka till meddelandet och lägga till ett ämne. Om du vill skicka ditt meddelande utan ett ämne klickar du bara på knappen Skicka ändå (men inte innan du har skrivit ditt meddelande).

7

9 Skriv texten på ditt meddelande i meddelandefältet.

Om du använder Microsoft Word som textbehandlare, är du förmodligen bekant med formateringen, grafiken, tabellerna och alla de tricks som finns i Word för att göra ditt e-mail mer attraktivt. De samma tricksna är tillgängliga i Outlook genom att använda verktygen längst upp i meddelandedokumentet.

Det kan hända att du inte behöver lägga något i textrutan Meddelande, till exempel när du vidarebefordrar ett meddelande eller skickar en bilaga.Om så är fallet, hoppa över det här och gå vidare till nästa steg.

8

9 Välj fliken Översikt och klicka på Stavning & grammatik knappen längst upp på meddelandeskärmen (eller tryck på F7).

Outlook kör en stavningskontroll för att se till att ditt meddelande gör att du ser så smart som du faktiskt är.

9

9 Klicka på Skicka-knappen (eller tryck Ctrl + Enter eller Alt + S).

Ditt mail är flyttat till utkorgen. Om din dator är online skickar Outlook omedelbart meddelanden från utkorgen. Om Outlook är konfigurerat att inte omedelbart skicka meddelanden (som det kan vara fallet på vissa kontor) kan du trycka på F9 (eller välj Skicka / Ta emot och klicka på Skicka / Ta emot alla mappar i bandet) för att skicka e-postmeddelanden som står i kö i utkorgen.

Om du komponerade meddelanden medan din dator var offline kan du trycka på F9 för att skicka dina meddelanden när den är ansluten till Internet igen. När ett meddelande skickas går det automatiskt till mappen Skickade artiklar.

Tillbaka Nästa