Hur man skapar ett prognoskalkylblad i Excel 2016 - dummies

Den nya prognos Sheet-funktionen i Excel 2016 gör att det är mycket enkelt att göra ett kalkylblad med historisk ekonomisk data till ett anmärkningsvärt visuellt prognosräkningsblad. Allt du gör är att öppna kalkylbladet med dina historiska data, placera markören i en av sina celler och klicka sedan på knappen Prognosblad på bandets dataflik (Alt + AFC).

Excel väljer sedan alla historiska data i det omgivande kalkylbladet (som vanligen innehåller en kolumn för datum samt en för den relaterade ekonomiska data) samtidigt som dialogrutan Create Forecast Worksheet öppnas (som liknar den visas här).

Definiera alternativen för ett nytt linjediagram som visar historisk och projicerad försäljning i dialogrutan Skapa ett prognosarkiv.

Som standard väljer Excel ett linjediagram för att visuellt visa trenderna i prognosen, men om du vill kan du använda programmet i stället för ett kolumnschema. Klicka bara på ikonen Kolumndiagram till höger om Linjediagram-ikonen längst upp i dialogrutan Skapa prognoskalkylblad.

Förutom att välja typ av diagram som ska användas i prognosarket, kan du också styra det datum då prognosschemat slutar. Du gör det genom att välja ett nytt datum i textrutan Prognos sluta som visas under förhandsvisningen av den inbäddade linjen eller kolumnschemat. Exempelvis innehåller den historiska datatabellen årlig försäljning för åren 2000 till 2015 och Excel använder automatiskt dessa data för att förlänga prognosens slutdatum ut fyra år till 2019. För att förlänga prognosen utöver detta slutdatum, skriv helt enkelt in det nya året i Prognosen Sluta textrutan (eller välj en med spinnerknapparna).

Under prognosrutan Ändra text i dialogrutan Skapa prognos för prognosformulär hittar du en alternativknapp som när du klickar (som visas) expanderar dialogrutan för att inkludera följande alternativ:

• Prognos Start gör att du kan välja ett startdatum i de historiska data senare än det som Excel automatiskt väljer (vilket är det första datumet i kalkylbladstabellen).

• Förtroendeintervall tillåter dig att välja ett nytt gradförtroende som Excel använder för att ställa in linjen Nedre och Övre Förtroende Bundet i prognosen när du använder standardlinjediagrammet.

• Säsongsvis ändras automatiskt från alternativet Detect Automatically to Set manuellt där du kan ange eller välja ett nytt värde som anger antalet punkter i värdena för din datatabell som ingår i ett återkommande säsongsmönster.När Excel inte automatiskt kan upptäcka säsongsmässighet i dina kalkylbladdata visas en varning som så råder dig och föreslår att du väljer alternativet Ange manuellt alternativ (och lämnar standardinställningen vid noll) för att få bättre resultat i prognosen.

• Inkludera prognosstatistik har Excel en tabell med prognosnoggrannhetsvärden och utjämningsfaktorer i det resulterande prognosarket.

• Tidslinjeintervall t ändrar cellområdet som innehåller datumvärdena i dina historiska data (som standard väljer Excel alla dessa värden som identifieras i det aktuella arbetsbladstabellen).

• Values ​​Range ändrar cellområdet som innehåller de finansiella värdena i din historiska data (som standard väljer Excel alla dessa värden som den identifierar i det aktuella kalkylbladet).

• Fyll saknade punkter med för att Excel automatiskt ska fylla i några saknade datapunkter som finns i regnearktabellen i prognosschemat med hjälp av antingen interpolering eller nollor.

• Aggregate Duplicates Med t ändras den statistiska funktionen.

När du har valt alla önskade alternativ i dialogrutan Create Forecast Worksheet, behöver du bara klicka på Skapa-knappen för att Excel ska skapa ett nytt prognosarkett. Det här nya arket innehåller en formaterad datatabell som kombinerar dina historiska data med prognosvärdena samt en inbäddad linje eller kolumndiagram (beroende på ditt val) som visar trenden i både historiska och prognosvärden.

Följande bild visar det helt nya prognosarket som Excel-spreadsheet-funktionen skapade för mig med hjälp av de ursprungliga historiska försäljningsdata som visas i föregående bild efter att du har valt alternativet Ange manuellt med inställningen vid noll och väljer Include Forecast Statistics kryssrutan innan du klickar på Skapa i dialogrutan Create Forecast Worksheet. Som du kan se placerade Excel det här nya prognosarket (namnet Ark 1) innan arbetsbladet innehåller mina historiska data (namngivna årsomsättning).

Arbetsblad med inbäddad raddiagram som visar historisk och prognosförsäljning skapad med funktionen för prognosblad.

Observera att för att visa alla prognosvärden i den nya formaterade datatabellen som visas, placeras det inbäddade linjediagrammet och ändras så att det passar snyggt i det nedre högra hörnet innan du tar skärmdumpen. Du kan flytta det här diagrammet till sitt eget kartark innan du sparar den nya prognostabellen och diagrammet som en del av arbetsboken Historisk och prognosförsäljning.