Hur man skapar ett histogram i Excel - dummies

I Excel kan du använda verktyget Histogramdataanalys för att skapa en frekvensfördelning och eventuellt ett histogramschema. En frekvensfördelning visar bara hur värden i en dataset fördelas över kategorier. Ett histogram visar samma information i ett sött litet kolumnschema. Här är ett exempel på hur allt detta fungerar - allt blir tydligare om du för närvarande är förvirrad.

För att använda verktyget Histogram måste du först identifiera de binärer (kategorier) som du vill använda för att skapa en frekvensfördelning. Histogrammet visar hur många gånger dina data faller i var och en av dessa kategorier.

I det här kalkylbladet visas information i arbetsarket E1: E12. Fackinformationen visar Excel exakt vilka fack (kategorier) du vill använda för att kategorisera enhetens försäljningsdata. Fackinformationen som visas i arbetsarkets intervall E1: E12 skapar till exempel hundra enhetsfack: 0-100, 101-200, 201-300 osv.

Gör så här för att skapa en frekvensfördelning och ett histogram:

1. Klicka på dataflikens datakanalkommandoknapp för att berätta för Excel att du vill skapa en frekvensfördelning och ett histogram.

2. När Excel visar dialogrutan Dataanalys väljer du Histogram från listan Analysverktyg och klickar på OK.

3. I dialogrutan Histogram som visas, identifiera de data som du vill analysera.

   Använd textrutan Inmatningsområde för att identifiera de data som du vill använda för att skapa en frekvensfördelning och ett histogram. Om du vill skapa en frekvensfördelning och ett histogram för enhetsförsäljningsdata, skriv till exempel arbetsbladets intervall $ B $ 1: $ B $ 38 i textrutan Inmatningsområde.

   

   För att identifiera rutorna som du använder för frekvensdistributionen och histogrammet, ange det kalkylbladsområde som håller facken i textrutan Bin Range. När det gäller exemplararket är binintervallet $ E $ 1: $ E $ 12.

   Om dina dataområden innehåller etiketter markerar du kryssrutan Etiketter.

4. Berätta Excel var du ska placera frekvensfördelningen och histogrammet.

   Använd knapparna Utmatningsalternativ för att berätta för Excel var den ska placera frekvensfördelningen och histogrammet. För att placera histogrammet i det aktuella kalkylbladet, välj alternativknappen Utmatningsområde och ange intervalladressen i motsvarande textrutan Utmatningsområde.

   Om du vill placera frekvensfördelningen och histogrammet i ett nytt arbetsblad, välj alternativknappen Ny kalkylark. Ange sedan ett namn på kalkylbladet i textrutan Ny kalkylblad.För att placera frekvensfördelningen och histograminformationen i en ny arbetsbok, välj den nya arbetsbokens alternativknapp.

5. (Valfritt) Anpassa histogrammet.

   Välj val i kryssrutorna Utmatningsalternativ för att kontrollera vilken typ av histogram Excel skapar. Välj till exempel kryssrutan Pareto (Sorterat histogram) och Excel sorterar rutor i fallande ordning. Omvänt, om du inte vill ha rutor sorterade i fallande ordning, avmarkera kryssrutan Pareto (Sorterat histogram).

   Markera kryssrutan Kumulativ procentsats berättar Excel att plotta en rad som visar kumulativa procentandelar i ditt histogram.

   Markera kryssrutan Diagramutmatning för att få Excel att inkludera ett histogramschema med frekvensfördelningen. Om du inte markerar den här kryssrutan får du inte histogrammet - endast frekvensfördelningen.

6. Klicka på OK.

   Excel skapar frekvensfördelningen och eventuellt histogrammet. Här är frekvensfördelningen tillsammans med ett histogram för exempels arbetsbokdata.

   

Obs! Excel ger också en frekvensfunktion som du kan använda med hjälp av arrayer för att skapa en frekvensfördelning.