Hem Sociala medier Hur man skapar en arbetsuppskattning i QuickBooks 2016 - dummies

Hur man skapar en arbetsuppskattning i QuickBooks 2016 - dummies

Video: Hur skapar man en youtube kanal 2025

Video: Hur skapar man en youtube kanal 2025
Anonim

I QuickBooks börjar jobbkostnaden med en uppskattning. En uppskattning är bara en lista över de beräknade kostnaderna du kommer att ådra sig för ett jobb som du ska utföra för en viss kund. Om du antar att du redan har skapat ett jobb och berättade för QuickBooks att du använder uppskattningar, är det här stegen som du följer för att skapa en uppskattning:

  1. Välj kunder → Skapa uppskattningar.

    QuickBooks öppnar en formulär Skapa uppskattningar, vilket har en otrolig likhet med formuläret Skapa fakturaer som du har sett om du har arbetat med QuickBooks alls.

    Fönstret Skapa uppskattningar.
  2. Börja fylla i ämnena.

    Välj lämplig Kund: Jobb i rullgardinsmenyn längst upp i formuläret. QuickBooks fyller automatiskt in så mycket information som möjligt - oftast åtminstone textrutan Namn / adress - på formuläret. I exemplet är jobbet "Unique Design for Grotto Shop", "Unique Design for Grotto Shop" som det fiktiva jobb som din fiktiva detaljhandel hade kommit överens om att utföra.

    Om du har konfigurerat QuickBooks för att spåra klasser visas den lämpliga rullgardinsmenyn längst upp i blanketten. Gå vidare och använd rutan, om det är lämpligt.

    Gärna ändra standardinställningarna - till exempel datum och uppskattning #.

  3. Lägg till raderna - detaljer, detaljer, detaljer.

    Du fyller i detaljerna i ett fönstret Skapa uppskattningar på samma sätt som du fyller i detaljerna i fönstret Skapa fakturor.

    Ett fält som är unikt för fönstret Skapa uppskattningar är Markup. Markup-fältet, som visas i vissa versioner av fönstret Skapa uppskattningar, lägger till en angiven procentandel av radpriset totalt. Se bilden ovan, där uppmärkningsprocenterna anges som 100%, så kolumnvärdena fördubblas i kolumnen Total eller ökas med 100%.

    Om den angivna markeringen motsvarar 100 (och inte 100%), kommer de värden som visas i kolumnen Totalt att vara $ 100 större. Markup-fältet visas inte i alla versioner av beräkningsmallen: endast skablonen för anpassad skatt och förslag.

    Alla rader som du vill inkludera i din uppskattning av arbetsuppgifter måste beskrivas i listorna. Observera att eftersom du ofta säljer arbete till kunder och kunder genom att delvis använda en uppskattning, vill du normalt inkludera fullständiga beskrivningar av objekten.

  4. (Valfritt) Lägg till valfri information.

    Använd någon av de andra rutorna som finns i fönstret Skapa uppskattningar för att samla in och lagra ytterligare information.Till exempel, precis som i fönstret Skapa fakturor, kan du klicka på listrutan Kundmeddelande och välja eller skriva ett vänligt meddelande.

    Du kan också använda Memo-fältet för att skriva en anteckning till dig själv om jobbet. Eller kanske lägga till några anteckningar om manuset som du tänkt på att lägga till studiorna. Vad som helst som passar dig.

Om du vill inkludera andra objekt i fönstret Skapa uppskattningar kan du anpassa det här fönstret. Klicka på fliken Formatering för att visa formateringsbandet och klicka sedan på knappen Anpassa datalayout. QuickBooks visar en dialogruta som du kan använda för att styra vilka bitar av information som visas på uppskattningen.

Innan du skriver ut denna uppskattning, kom ihåg att informationen i fönstret Skapa uppskattningar inte är samma information som visas på den skriftliga uppskattningen. För att se hur den tryckta versionen ser ut, klicka på nedåtpilen under knappen Skriv ut i fönstret Skapa uppskattningar och välj Förhandsgranska i listrutan. Resultatet är en bild på hela sidan, krympt för att passa på skärmen.

Om du inte har sparat din uppskattning ändå, fortsätt och klicka på Spara och Ny knapp eller Spara & Stäng-knappen.

För att undersöka uppskattningen (eller någon form av QuickBooks på skärmen) närmare, klicka antingen på Zooma in-knappen längst upp på skärmen Förhandsgranskning eller flytta muspekaren över bilden. När markören ser ut som ett förstoringsglas med ett plus (+) tecken på det, klicka på vänster musknapp. Eftersom du bara kan se en del av förhandsvisningen så använder du rullningsfälten längst ner och till höger om att flytta till olika områden.

Observera att förstoringsglaset nu har ett minus (-) tecken på det, och zoom in-knappen växlar till Zooma ut. Om du fyller i mer än en uppskattning kan du använda knapparna Föregående sida och Nästa sida på skärmen Förhandsgranskning för att titta på andra uppskattningar. När du är klar klickar du på Stäng-knappen.

När du kommer tillbaka till fönstret Skapa uppskattningar, klicka på knappen Skriv ut; QuickBooks Pro visar dialogrutan Skriv ut en uppskattning. Klicka på Skriv ut för att skriva ut beräkningen utan ytterligare ado.

Om du inte har använt QuickBooks för att skriva ut beräkningar tidigare, kan du behöva ställa in skrivaren för den här uppgiften först. För att göra det, välj Arkiv → Skrivarinställningar och välj sedan Estimate i formulärnamnens listrutan. Ange de skrivarinställningar du vill ha för utskriftsuppskattningar. (Den här processen fungerar på samma sätt som för utskrift av andra former, till exempel fakturor.) Klicka på OK när du är klar.

Dialogrutan Skriv ut en uppskattning som QuickBooks visar när du klickar på Skriv ut i fönstret Skapa uppskattningar fungerar också på samma sätt som dialogrutan Skriv ut en faktura.

Hur man skapar en arbetsuppskattning i QuickBooks 2016 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...