Hur man skapar nya snabba steg i Outlook 2016 - dummies

Förutom de sex snabba stegen som visas i snabbstartrutan när Outlook installeras först har du ännu fler Quick Step-mallar du kan välja mellan. Följ dessa steg för att använda dessa extra snabbstegsmallar:

1. Klicka på ikonen Inkorg i mappfönstret för Mail-modulen (eller tryck Ctrl + Shift + I).

   Din lista med inkommande mailmeddelanden visas.

2. Klicka på fliken Hem och leta i snabbstartsrutans rullfält (på höger sida av snabbstegrutan, den har en och två nedåtpilar). Klicka på pilen längst ner (pilen med en rad ovanför den).

   En lista faller ner med två alternativ längst ner: Nytt snabbt steg och hantera snabba steg.

3. Peka på nytt snabbt steg.

   En lista med ytterligare Quick Step-mallar visas. Om du väljer någon av dessa mallar öppnas dialogrutan för första gångsinställningar och erbjuder val som gäller för den specifika typen av uppgift du valt. Om du till exempel väljer Flytta till mapp, frågar dialogrutan för första gångs inställning dig att välja vilken mapp den ska flytta meddelanden till, och det ger dig också möjlighet att markera meddelandena som läst. Dessa extra snabbstegsmallar är enligt följande:

   

   Ytterligare snabbstegsmallar att välja mellan.

   • Flytta till mapp: Detta är i grunden detsamma som Flytta till.

   • Kategorisera och flytta: Detta flyttar det valda meddelandet till en viss mapp, markerar meddelandet som läst och tilldelar en kategori färg och namn till meddelandet.

   • Flagga & Flytta: Detta flyttar det valda meddelandet till en viss mapp, markerar meddelandet som läst och tilldelar en flagga till meddelandet.

   • Ny e-post till: Här öppnas ett nytt meddelandeformulär med fältet To redan fyllt med en viss mottagare.

   • Vidarebefordra till: Detta är i stort sett detsamma som Till chef.

   • Nytt möte: Om du ofta skickar möteinbjudningar till samma grupp människor använder du det här Snabba Steget för att öppna ett nytt mötesformulär med fältet Till redan fyllt med inbjudna.

   • Anpassad: Detta öppnar dialogrutan Redigera snabbsteg så att du kan skapa ditt eget snabba steg.

4. Välj en snabbstegsmall.

   Som du såg med Flytta till snabbt steg öppnas dialogrutan för första gångsinställningar.

5. Gör dina val och namnge din mall.

   Beroende på uppgiften måste du berätta för Outlook varifrån man ska flytta ett meddelande, hur man kategoriserar ett meddelande, vilken flagga du vill ange, vem du ska skicka eller vidarebefordra ett meddelande till, eller vem du ska skicka en mötesinbjudan till. När du har skrivit in den här informationen i dialogrutan för första gångsinställning, var noga med att ge det här snabbsteget ett namn som hjälper dig att komma ihåg vad det gör.

6. Klicka på Slutför.

   Dialogrutan för första gångs inställning stängs.