Hur man skapar ett variabelt datatabell i Excel 2010 - dummies

För att skapa en variabeldatatabell för att utföra vad-om-analys i Excel 2010, anger du en rad inmatningsvärden antingen över kolumnerna i en enda rad eller ner raderna i en enda kolumn. Formlerna i en databel tabell med en variabel hänvisar bara till en inmatningscell: En radinmatningscell för inmatningsvärden som matas in över en rad eller En kolumninmatningscell för inmatningsvärden som skrivs in i en kolumn.

Stegen nedan för att skapa en databel tabell med en variabel följer ett visst exempel (i stället för att använda generiska steg) för att hjälpa dig att förstå exakt hur du använder den här funktionen i dina kalkylblad. Följande bild visar ett arbetsblad för Sales Projections för vilket en databel tabell med en variabel ska skapas. I det här kalkylbladet beräknas det beräknade försäljningsbeloppet i cell B5 genom att lägga till förra årets försäljningsantal i cell B2 till det belopp som vi förväntar oss att växa under 2011 (beräknat genom att multiplicera fjolårets totala i cell B2 med tillväxtprocenten i cell B3).

Försäljnings projektionsblad med en kolumn med möjliga tillväxtprocenter som ska anslutas till en envarlig datatabell.

Kolumnen av möjliga tillväxthastigheter från 1% hela vägen till 5, 5% matas in kolumn B i intervallet B8: B17. Följ dessa steg för att skapa en databel tabell med en variabel som kopplar in alla dessa värden till försäljningsutvecklingsformeln:

1. Kopiera originalformeln in i cell B5 till cell C7 genom att skriva = (lika med) och klicka sedan på cell B5.

   Kopian av den ursprungliga formeln (i vilken serien av olika tillväxthastigheter i B8: B17 ska ersättas) är nu kolumnrubriken för den envariabla datatabellen.

2. Välj cellintervall B7: C17.

   Datatabellens intervall innehåller formeln tillsammans med de olika tillväxthastigheterna.

3. Välj Vad-Om Analys → Datatabell i Datatoolgruppen på fliken Data.

   Excel öppnar dialogrutan Datatabell.

4. Klicka i textrutan Kolumninmatningscell och klicka sedan på cell B3, tillväxten 2011-cellen med den ursprungliga procentsatsen.

   Excel infogar den absoluta celladressen, $ B $ 3, i textrutan Kolumninmatningscell.

5. Klicka på OK.

   Excel skapar datatabellen i intervallet C8: C17 genom att ange en formel med funktionen TABLE i detta intervall. Varje kopia av denna formel i datatabellen använder tillväxtprocenten i samma rad i kolumn B för att bestämma det möjliga resultatet.

   

   Arbetsblad för försäljningsprojekt efter att ha skapat en variabeldatatabell i intervallet C8: C17.

Om du försöker radera en enskild TABLE-formel i cellområdet C8: C17, visar Excel en kan inte ändra del av en datatabellvarningsdialogruta - du måste välja hela sortimentet av formler (C8: C17 i det här fallet) innan du trycker på Ta bort eller klickar på Rensa eller Ta bort på fliken Hem.