Hur man skapar eller tar bort behörigheter för en SharePoint-subsite - dummies

I teorin kan du skapa säkerhet en gång för en SharePoint-samling och låta allt arva. I verkligheten kanske du inte vill att alla ska ha samma tillgång. För att skapa unika behörigheter för en webbplats, app, mapp eller objekt måste du sluta ärva tillstånd från föräldern.

Skapa unika behörigheter för en subsite

Du måste vara på en underplats för att skapa unika behörigheter. Följande steg är inte tillförlitliga.

Så här stoppar du arvstillstånd i en underplats från en förälderplats, följ dessa steg:

1. Bläddra till sidan Webbplatsbehörigheter för en webbplats genom att klicka på ikonen Inställningar och välj Webbplatsinställningar och sedan klicka länken Webbplatsbehörigheter i avsnittet Användare och behörigheter.

   Sidan Tillståndssida visas med ett meddelande som läser Denna webbplats ärverger behörigheter från dess förälder () . Om du vill ändra behörigheter för hela webbplatssamlingen klickar du på länken.

2. Klicka på knappen Stop Inheriting Permissions på fliken Tillstånd på bandet.

   Ett meddelandefönster visas, delvis, Du håller på att skapa unika behörigheter för den här webbplatsen .

3. Klicka på OK.

   Konfigurationsgrupperna för den här sidan visas. Välj de grupper du vill använda på webbplatsen. Som standard använder sidan användargrupperna från webbplatsens samling.

4. Om du behöver egna grupper för den här sidan, ska du välja alternativknappen Skapa ny grupp.
5. Ange grupper för webbplatsbesökare, webbplatsmedlemmar och webbplatsägare genom att välja en befintlig grupp i listrutan.
6. Klicka på OK för att skapa de nya unika grupperna för webbplatsen.

   Huvudsidan för webbplatsen laddas om, och din webbplats har nu unika behörigheter. Upprepa steg 1 för att återgå till sidan Tillståndstillstånd. Du ser att det nu finns en Denna webbplats har unikt behörighetsmeddelande . Alla behörigheter som du ändrar på denna webbplats är nu unika för den här sidan. Inga andra sidor i webbplatsens samling påverkas.

Var försiktig när du lägger till användare i SharePoint-grupper på webbplatsen eller på appnivån. Du lägger faktiskt användare till hela samlingsgruppen. Enskilda underplatser och appar har inte egna SharePoint-grupper. Detta beteende orsakar stor förvirring.

Gör följande för att köra punkten hem. När du slutar ärva tillståndstillstånd och finns på sidan, väljer du att skapa nya grupper för webbplatsen för att ställa in grupper (steg 4 i föregående lista). När du är klar går du till sidan Webbplatsbehörigheter för webbplatsens samling.Du ser att de grupper du skapade på webbplatsen finns i webbplatsens samling. Detta beror på att alla grupper i SharePoint finns på webbplatsens insamlingsnivå, även om de bara används av en subsite som är inställd att använda unika behörigheter.

För att återinföra behörigheter från föräldrasidan väljer du Inherit Permissions i steg 2. Alla ändringar du har gjort kasseras och webbplatsen ärverver förälderens behörigheter.

När du har stoppat arvstillstånd kopieras föräldrarnas behörigheter till webbplatsen.

Var extremt försiktig när du tar bort grupper och behörigheter! Om du befinner dig på en webbplats som ärar om behörigheter och du tar bort en grupp tas du faktiskt till webbplatsens samling för att radera gruppen. Även högutbildade IT-administratörer gör detta misstag och utplåter hela tillståndsstrukturen för hela webbplatsen. Innan du tar bort en grupp, kontrollera att din webbplats inte ärverger behörigheter och du tar inte bort alla behörigheter på webbplatsens samlingsnivå genom att radera gruppen på webbplatsens nivå.

Ta bort befintliga behörigheter

Följ dessa steg för att ta bort befintliga tillståndsuppdrag:

1. Bläddra till sidan Webbplatsbehörigheter för en webbplats genom att klicka på ikonen Inställningar och välj Webbplatsinställningar och klicka sedan på länken Webbplatsbehörigheter i användarna och behörighetsavsnittet.
2. Placera kryssrutor bredvid behörighetsuppdrag som du vill ta bort.

   Kom ihåg att lämna dig själv med behörigheter; annars kommer du inte att kunna komma åt webbplatsen.

3. Klicka på knappen Ta bort användarbehörigheter och klicka sedan på OK för att bekräfta borttagningarna.

   Alla behörigheter tas bort för de valda behörighetsuppdragen.