Hur man skapar organisationsdiagram i PowerPoint 2013 - dummies

O regeringsscheman är en viktig del av många presentationer. De hierarkiska SmartArt-diagrammen i PowerPoint 2013 är idealiska för att skapa organisationsscheman. Du kan skapa diagram som visar chefer, underordnade, medarbetare och assistenter. Du kan enkelt omorganisera kommandot, lägga till nya rutor eller radera rutor och tillämpa fina 3-D effekter.

Kollisten som användes för att skapa detta diagram såg ut så här innan den konverterades till SmartArt:

• Doc

  • Sneezy

  • Grumpy

  • Sömnig

  • Glad

  • Bashful

Observera att Dopey inte finns med i denna lista. Det beror på att Dopey finns i en särskild typ av låda på diagrammet, kallad en Assistant. Du får reda på hur du lägger till assistentlådor senare.

Tänk på att organisationsscheman är användbara för mer än att visa anställningsrelationer. Du kan också använda dem för att visa någon form av hierarkisk struktur.

Lägg till rutor i ett organisationsschema

Du kan lägga till en ruta i ett organisationsschema genom att ringa upp textrutan och redigera texten.

Alternativt kan du använda kontrollerna i fliken SmartArt Tools i bandet för att lägga till rutor. En bra funktion som dessa kontroller ger, är möjligheten att lägga till en Assistant, som är en ruta som visas utanför den hierarkiska kommandokedjan. Här är stegen:

1. Klicka på rutan du vill att den nya rutan ska vara under eller bredvid.

2. Öppna fliken SmartArt Tools på bandet.

3. Klicka på knappen Add Shape för att visa en meny med val. Välj sedan ett av följande alternativ:

   • Lägg till form före: Infogar en ny ruta på samma nivå som den valda ruta, omedelbart till vänster.

   • Lägg till form efter: Infogar en ny låda på samma nivå som den valda rutan, omedelbart till höger.

   • Lägg till Form ovan: Infogar en ny ruta över den valda rutan.

   • Lägg till form nedan: Infogar en ny ruta under den valda rutan.

   • Lägg till assistent: Infogar en ny ruta under den valda rutan, men den nya rutan är ansluten till en speciell armbågeanslutning för att indikera att rutan är en assistent, inte en underordnad.

4. Klicka på den nya rutan och skriv sedan vilken text du vill se i rutan.

5. Om det behövs drar du rutan för att justera platsen.

Radera kartrutor från organisationsscheman

Om du vill radera en ruta från ett organisationsschema markerar du rutan och trycker på Radera. PowerPoint justerar automatiskt diagrammet för att kompensera för den förlorade rutan.

När du tar bort en ruta från ett organisationsschema bör du observera ett ögonblick av dyster tystnad - eller kasta en fest.Det beror helt på vems namn var i lådan.

Ändra organisationsdiagrammets layout

Med PowerPoint kan du välja mellan fyra metoder för att ordna underordnade i en organisationsdiagram:

• Standard: Underordnade former placeras på samma nivå under överlägsen form.

• Båda Hängande: Underordnade är placerade två per nivå under överlägsen med anslutningslinjen mellan dem.

• Vänsterhängning: Underordnade staplar vertikalt under överlägsen, till vänster om anslutningslinjen.

• Högerhängande: Underordnade staplar vertikalt under överlägsen, till höger om anslutningslinjen.

Följande organisationsschema använder alla fyra av dessa layouter. Sneezy, Grumpy och Bashful Använd Standard Layout. Sömnig och glad användning Båda Hängande layout. Groucho, Harpo och Chico använder vänsterhängande layout och Manny, Moe och Jack använder Right Hanging layout.

För att ändra layouten på en gren av diagrammet, klicka först på formen längst upp i filialen och klicka sedan på fliken SmartArt Tools Design på bandet. Klicka sedan på Layout-knappen i gruppen Skapa grafik och välj den layouttyp du vill använda.