Hur man skapar svängdiagram i Excel 2016 - dummies

Efter att du skapat ett pivottabell i Excel 2016 kan du skapa ett pivotdiagram för att visa dess sammanfattningsvärden grafiskt genom att göra två enkla steg:

1. Klicka på kommandoknappen PivotChart i Verktygsgruppen på fliken Analysera under kontextfliken PivotTable Tools för att öppna dialogrutan Infoga diagram.

   Kom ihåg att kontextfliken PivotTable Tools med sina två flikar - Analysera och designa - visas automatiskt när du klickar på en cell i ett befintligt pivottabell.

2. Klicka på miniatyren för den typ av diagram du vill skapa i dialogrutan Infoga diagram och klicka sedan på OK.

Så snart du klickar på OK efter att du valt diagramtyp, visar Excel två saker i samma arbetsblad som pivottabellen:

• Pivotdiagram med den typ av diagram du valt att du kan flytta och ändra storlek efter behov (officiellt känt som ett inbäddat diagram )

• PivotChart Verktyg Kontextflik uppdelad i tre flikar - Analysera, designa och formatera - var och en med sin egen uppsättning knappar för anpassning och raffinering av pivotdiagrammet

Du kan också skapa en sväng diagrammet från början genom att bygga det på samma sätt som manuellt skapa ett svängbord. Välj helt enkelt en cell i datatabellen eller listan som ska kartläggas och välj sedan PivotChart-alternativet på rullgardinsmenyn PivotChart på Infoga-fliken i bandet (välj alternativet PivotChart & PivotTable i den här rullgardinsmenyn istället om du vill bygga ett pivottabell samt ett pivotdiagram). Excel visar sedan en Skapa PivotChart-dialogruta med samma alternativ som dialogrutan Skapa pivottabell.

Dialogrutan Skapa pivottabell.

Efter att du har valt dina alternativ och stänger den här dialogrutan visar Excel ett tomt rutnät och en aktivitetsfält för PivotChart-fält tillsammans med kontextfliken PivotChart Tools på bandet. Du kan sedan bygga ditt nya pivotdiagram genom att dra och släppa önskade fält i lämpliga zoner.

Flytta pivottabeller till separata ark

Även om Excel automatiskt skapar alla nya pivottabeller på samma arbetsblad som pivottabellen kan det hända att du lättare kan anpassa och arbeta med det om du flyttar diagrammet till sitt eget diagramblad i arbetsboken. För att flytta ett nytt pivotdiagram till sitt eget diagramblad i arbetsboken följer du dessa steg:

1. Klicka på fliken Analys under fliken PivotChart Tools-kontext för att få dess verktyg till bandet.

   Om kontextfliken PivotChart Tools inte visas i slutet av ditt band, klicka någonstans på det nya pivottabellen för att få den här fliken igen.

2. Klicka på knappen Flytta diagram i gruppen Åtgärder.

   Excel öppnar dialogrutan Flytta diagram.

3. Klicka på knappen New Sheet i dialogrutan Flytta diagram.

4. (Valfritt) Byt namn på det generiska diagrambladet1 i den medföljande textrutan genom att ange ett mer beskrivande namn där.

5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Flytta diagram och öppna det nya diagrambladet med ditt pivotdiagram.

Den här siffran visar ett kolumnskärmsdiagram efter att du har flyttat diagrammet till sitt eget diagramblad i arbetsboken.

Clustered kolumn svängdiagram flyttas till sitt eget diagramblad.

Filtrera pivotdiagram

När du graverar data i ett pivottabell med en typisk diagramtyp, t.ex. kolumn, streck eller rad, som använder både x och y -axel visas radeniketterna i pivottabellen längs axeln x - (eller kategorin) längst ner i diagrammet och kolumnetiketterna i pivottabellen blir den dataserie som avgränsas i diagrammets legend. Numren i fältvärdena representeras på axeln y - (eller värde) som går upp till vänster på diagrammet.

Du kan använda rullgardinsmenyerna som visas efter fältet Filtrera, Legendfält, Axisfält och Fältvärden i PivotChart för att filtrera den grafiska data som representeras på det här sättet, som att du gör värdena i pivottabellen. Som med pivottabellen, ta bort kryssrutan från alternativet (Välj alla) eller (Alla) och lägg sedan till en kryssmarkering i vart och ett av de fält som du fortfarande vill representeras i det filtrerade pivottabellen.

Klicka på följande nedrullningsknappar för att filtrera en annan del av pivotdiagrammet:

• Axisfält (kategorier) för att filtrera kategorierna som kartläggs längs x -axis vid längst ned i diagrammet

• Legend Fields (Series) för att filtrera dataserierna som visas i kolumner, staplar eller rader i kartkroppen och identifieras i diagramlegenden

• Filter för att filtrera data kartläggs längs y-axeln på vänster sida av diagrammet

• Värden för att filtrera värdena som representeras i PivotChart

Formateringsvridningsdiagrammen

Kommandoknappen på fliken Design och Format bifogad PivotChart Verktygs contextual flik gör det enkelt att ytterligare formatera och anpassa ditt pivotdiagram. Använd knapparna Design för att välja en ny diagramstil för ditt pivotdiagram eller till och med en helt ny kartortyp. Använd flikarna Format för att lägga till grafik i diagrammet och förfina deras utseende.

Kontextfliken Diagramverktyg som visas när du väljer ett diagram du har skapat innehåller egna flikar Design och Format med jämförbara kommandoknappar.