Hur man skapar ett pivottabell - dummies

1 5

Välj fliken Infoga på bandet.

Här hittar du PivotTable-ikonen. Välj PivotTable från rullgardinsmenyn under ikonen. Detta steg öppnar dialogrutan Skapa pivottabell.

2 5

Excel gör ett försök att fylla i ditt dataintervall för dig. Kontrollera alltid att rätt intervall är valt.

Som du kan se frågar du i denna dialogruta att du ska ange platsen för källdata och platsen där du vill placera pivottabellen.

Observera också att standardplatsen för ett nytt pivottabell är nytt kalkylblad. Det här betyder att ditt pivottabell placeras i ett nytt arbetsblad i den aktuella arbetsboken. Du kan ändra detta genom att välja alternativet Existerande kalkylblad och ange kalkylbladet där du vill placera pivottabellen.

3 5

Klicka på OK.

Här har du en tom pivottabellrapport på ett nytt arbetsblad. Bredvid det tomma pivottabellen ser du dialogrutan PivotTable Fields.

Tanken här är att lägga till de fält du behöver i pivottabellen med hjälp av de fyra droppzoner som finns i PivotTable-fältlistan: Filter, Kolumner, Rader och Värden. Positivt nog motsvarar dessa droppzoner de fyra områdena i svängbordet.

Om du klickar på pivottabellen inte öppnar dialogrutan PivotTable-fält kan du manuellt öppna den genom att högerklicka någonstans inom pivottabellen och välja Visa fältlista.

Nu, innan du går vild och börjar släppa fält i de olika droppzonen, borde du fråga dig två frågor: "Vad mäter jag? "Och" Hur vill jag se den? "Svaren på dessa frågor ger dig lite vägledning när du bestämmer vilka fält som går där.

För din första pivottabellrapport, mäta dollarkursen per marknad. Detta berättar automatiskt att du måste arbeta med fältet Försäljningsbelopp och Marknadsfältet.

Hur vill du se det? Du vill att marknader ska listas ner till vänster om rapporten och försäljningsbeloppet som ska beräknas bredvid varje marknad. Om du kommer ihåg de fyra områdena i pivottabellen måste du lägga till fältet Marknadsfält till raden och lägga till fältet Försäljningsbelopp i fältet Values.

4 5

Markera kryssrutan Markera i listan.

Nu när du har regioner i pivottabellen är det dags att lägga till dollarsalget.

5 5

Markera kryssrutan Försäljningsbelopp i listan.

Om du markerar en kryssruta som är icke-numerisk (text eller datum) placeras det fältet automatiskt i raden i pivottabellen. Om du markerar en kryssruta som är numerisk placeras det fältet automatiskt i värdena på pivottabellen.

Vad händer om du behöver fält i andra delar av pivottabellen? Tja, hellre än att markera fältets kryssruta, kan du dra något fält direkt till olika droppzoner.

En sak: När du lägger till fält i dropzoner kan det vara svårt att se alla fält i varje droppzon. Du kan expandera dialogrutan PivotTable Fields genom att klicka och dra gränserna i dialogrutan.

Som du kan se har du bara analyserat försäljningen för varje marknad i bara några steg! Det är en fantastisk prestation, med tanke på att du börjar med mer än 60 000 rader data. Med en liten formatering kan detta blygsamma pivottabell bli utgångspunkten för en förvaltningsrapport.

Tillbaka Nästa