Hur man skapar pivottabeller med snabbanalysverktyget i Excel 2016 - dummies

Excel 2016 gör det enkelt att skapa en ny pivot tabell med hjälp av en datalista som valts i ditt arbetsblad med dess nya snabbanalysverktyg. För att förhandsgranska olika typer av pivottabeller som Excel kan skapa för dig på plats med hjälp av posterna i en datalista som du har öppnat i ett Excel-kalkylblad, följer du bara dessa steg:

1. Välj alla data (inklusive kolumnrubrikerna) i din datalista som ett cellintervall i arbetsbladet.

   Om du har tilldelat ett radnamn till datalistan kan du välja kolumnrubriker och alla dataposter i en operation genom att välja datalistan namn i rullgardinsmenyn Namn meny.

2. Klicka på verktyget Snabb analys som visas precis under det nedre högra hörnet av det aktuella cellvalet.

   Om du gör det öppnas paletten för snabbanalysalternativen med den inledande formateringsfliken som valts och dess olika villkorliga formateringsalternativ visas.

3. Klicka på tabellen Tabeller högst upp i paletten Snabbanalys.

   Excel väljer tabellen Tabeller och visar alternativknapparna Tabell och Pivottabell. Tabellknappen förhandsgranskar hur de valda dataen skulle visas formaterad som en tabell. De andra PivotTable-knapparna förhandsgranskar olika typer av pivottabeller som kan skapas från vald data.

4. För att förhandsgranska varje pivottabell som Excel 2016 kan skapa för dina data markerar du PivotTable-knappen i paletten Snabbanalys.

   När du markerar varje PivotTable-knapp i alternativpaletten visar Excels Live Preview-funktion en miniatyrbild av ett pivottabell som kan skapas med hjälp av tabelldata. Den här miniatyrbilden visas ovanför paletten Snabbanalys så länge som musen eller pekaren är över den motsvarande knappen.

5. När en förhandsvisning av pivottabellen du vill skapa visas, klicka på dess knapp i snabbanalysalternativpaletten för att skapa den.

   Excel 2016 skapar sedan den förhandsgranskade pivottabellen på ett nytt arbetsblad som läggs in i början av den aktuella arbetsboken. Det här nya kalkylbladet med pivottabellen är aktivt så att du omedelbart kan byta namn på och flytta arket och redigera det nya pivottabellen, om du vill.

Följande två siffror visar hur denna procedur fungerar. Här markeras den fjärde föreslagna PivotTable-knappen i snabbanalysverktygets palett. Den förhandsgranskade tabellen i miniatyrbilden som visas ovanför paletten visar lönedelarna och de stora totalsummorna i listan Medarbetardata, huruvida de anställda deltar i vinstdelning (Ja eller Nej) eller inte.

Förhandsgranska pivottabellen skapad från vald data i paletten Snabbanalys.

Följande bild visar pivottabellen som Excel skapade när den markerade knappen i alternativpaletten visades klickades. Observera att detta pivottabell väljs i sitt eget arbetsblad (Sheet1) som har infogats framför arbetsdokumentet Employee Data. Eftersom det nya pivottabellen väljs visas uppgiftsfönstret PivotTable-fält på höger sida av Excel-kalkylbladfönstret och fliken PivotTable Tools visas på bandet. Du kan använda alternativen på den här rutan och kontextfliken för att sedan anpassa ditt nya pivottabell.

Förhandsgranskad pivottabell skapad på ett nytt arbetsblad med verktyget Snabb analys.

Observera att om Excel inte kan föreslå olika pivottabeller att skapa från de valda data i kalkylbladet visas en enda Blank PivotTable-knapp efter tabellen Tabell i snabbanalysverktyget på tabellen Tabeller. Du kan välja den här knappen för att manuellt skapa ett nytt pivottabell för data.